Справка-отчёт кассира-операциониста (форма КМ-6) 2026
Отчёт о закрытии смены в кассе показывает, сколько пробито. Он не показывает, сколько денег реально вынули из ящика и кому передали. Справка-отчёт закрывает именно этот разрыв: она связывает фискальные данные смены с приходным кассовым ордером, инкассаторской сумкой или распиской старшего кассира. К...
Что документ закрепляет
- Гриф утверждения
- Организация, касса и смена
- Показания касс за смену
- Возвраты и ошибочно пробитые чеки
- Сдача выручки
- Что прикладывают к справке за смену
- Контроль смены и недостача в кассе
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Скачать бланк и образец
бесплатно, без регистрацииБланк заполняют вручную и целиком. Документ с вашими данными собирается за несколько минут — ответы подставятся в текст, лишние пункты выключатся: заполнить онлайн.
О документе
Отчёт о закрытии смены в кассе показывает, сколько пробито. Он не показывает, сколько денег реально вынули из ящика и кому передали. Справка-отчёт закрывает именно этот разрыв: она связывает фискальные данные смены с приходным кассовым ордером, инкассаторской сумкой или распиской старшего кассира. Когда в кассе обнаружится недостача, спор пойдёт по этому документу, а не по чекам.
В конце смены кассир закрывает смену на кассе, получает отчёт с итогами, переносит показания в справку, вычитает возвраты и выводит сумму выручки. Справку подписывает кассир и утверждает руководитель или старший кассир, принявший деньги. Затем выручку сдают: по приходному кассовому ордеру в главную кассу, инкассаторам либо самостоятельно вносят на расчётный счёт. Реквизиты этого документа вписывают в справку — она и отчёт о смене хранятся вместе.
Справка подписана, а денег в кассе нет — с кассира взыскивают недостачу, и его возражение «я сдал» без подписи принимающего не работает. Выручку сдали в банк по объявлению на взнос наличными, а в справке остался прочерк — при проверке кассовой дисциплины сумму сочтут неоприходованной. Возврат покупателю провели без кассового чека возврата прихода — сумма выручки в справке не сойдётся с фискальными данными, а расчёт без применения кассы образует самостоятельное нарушение.
Частые вопросы
Чем справка КМ-6 отличается от журнала кассира-операциониста КМ-4?
Журнал КМ-4 велся по каждой кассе непрерывно и отражал показания счётчиков за каждый день, а справка КМ-6 — это итог одной смены с расчётом выручки и отметкой о её сдаче. На практике сегодня чаще ведут именно справку: журнал дублирует данные, которые и так хранятся в фискальном накопителе.
Что делать, если выручка в кассе не сошлась с данными кассы?
Пересчитать ящик вдвоём, оформить акт пересчёта, взять у кассира письменное объяснение и только после этого решать вопрос о возмещении. Работодатель обязан установить размер ущерба и причины его возникновения до принятия решения об удержании.
Нужно ли ИП вести справку-отчёт?
Предприниматели, которые ведут учёт доходов или доходов и расходов и физических показателей, вправе не оформлять кассовые документы и не вести кассовую книгу. При этом справка-отчёт остаётся единственным документом, показывающим движение выручки за смену, поэтому её обычно ведут добровольно.
Как учитывать разменный фонд?
Разменный фонд выдают кассиру в начале смены под роспись, в выручку он не входит и в конце смены возвращается в том же размере. Смешение размена с выручкой — самая частая причина мнимых недостач в кассе.
Нормативная база
-
402-ФЗ ст. 9 — Первичные учетные документы
-
54-ФЗ ст. 1.2 — Сфера и правила применения контрольно-кассовой техники
-
54-ФЗ ст. 4.7 — Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности
-
Указание ЦБ 3210-У п. ст. 4.6
-
402-ФЗ ст. 29 — Хранение документов бухгалтерского учёта
-
ТК РФ ст. 244 — Письменные договоры о полной материальной ответственности
-
ТК РФ ст. 247 — Обязанность работодателя устанавливать размер ущерба
-
ТК РФ ст. 243 — Случаи полной материальной ответственности
-
КоАП РФ ст. 14.5 — Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники