Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) 2026
Справка нужна, чтобы у заказчика было формальное основание перечислить деньги подрядчику: без неё бухгалтерия заказчика не проведёт оплату по строительному объекту, а подрядчик не сможет учесть выручку за период. Разбивка нарастающим итогом — с начала стройки, с начала года и за период — позволяет в...
Что документ закрепляет
- Реквизиты справки, стройка и договор подряда
- Стоимость работ и затрат нарастающим итогом
- Итоговая сумма к оплате
- Зачёт ранее выданного аванса
- Давальческие материалы заказчика
- Право заказчика мотивированно отказать в подписании справки
- Подписи сторон
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Скачать бланк и образец
бесплатно, без регистрацииБланк заполняют вручную и целиком. Документ с вашими данными собирается за несколько минут — ответы подставятся в текст, лишние пункты выключатся: заполнить онлайн.
О документе
Справка нужна, чтобы у заказчика было формальное основание перечислить деньги подрядчику: без неё бухгалтерия заказчика не проведёт оплату по строительному объекту, а подрядчик не сможет учесть выручку за период. Разбивка нарастающим итогом — с начала стройки, с начала года и за период — позволяет в любой момент сверить фактическое освоение сметы с плановым графиком финансирования и вовремя заметить перерасход или отставание от плана.
Подрядчик заполняет справку по итогам отчётного периода на основании уже подписанного акта о приёмке выполненных работ и утверждённой сметы: переносит стоимость по каждой позиции сметы в три графы — с начала стройки, с начала года, за период — и указывает итоговую сумму к оплате с учётом НДС. Если заказчик ранее выдавал аванс или на объекте использованы давальческие материалы заказчика, это отражается отдельными пунктами и уменьшает сумму, которую заказчик реально переводит на счёт подрядчика. Подписанный экземпляр справки заказчик и подрядчик хранят вместе с актом о приёмке выполненных работ и договором подряда — вместе они образуют пакет документов для оплаты и последующих проверок.
Если данные справки разойдутся с актом о приёмке выполненных работ, заказчик вправе мотивированно отказаться её подписывать, а инспекция при проверке снимет расходы либо потребует пересчёта налогов по всей цепочке. Забытый зачёт ранее выданного аванса приводит к двойной оплате одних и тех же работ, а невыделенная стоимость давальческих материалов заказчика — к тому, что подрядчику фактически оплачивают чужие материалы как собственные работы. Справка без ссылки на номер и дату договора подряда и без указания объекта строительства не считается надлежащим первичным документом и не подтверждает расходы для целей учёта.
Частые вопросы
Обязательна ли форма КС-3 сейчас?
Нет. С 1 января 2013 года унифицированные формы первичных документов перестали быть обязательными: организация вправе применять собственный бланк, если в нём есть все обязательные реквизиты первичного учётного документа. Форму КС-3 продолжают применять по привычке и потому, что её структура удобна, а многие договоры подряда прямо называют её в условиях о расчётах. Если договор требует именно КС-3 — это обязанность из договора, а не из закона.
Чем справка КС-3 отличается от акта КС-2?
Акт о приёмке выполненных работ фиксирует техническую сторону: какие работы и в каком объёме приняты по расценкам сметы. Справка переводит принятое в деньги и показывает сумму к оплате за отчётный период с учётом НДС. Акт без справки не даёт бухгалтерии заказчика основания для платежа, справка без акта не подтверждает, что работы вообще приняты. Поэтому их подписывают вместе и одной датой.
Что означает «нарастающим итогом» в справке?
Стоимость работ показывают в трёх колонках: с начала строительства объекта, с начала текущего года и за отчётный период. Первая колонка нужна, чтобы в любой момент видеть, какая часть договорной цены уже освоена, вторая — для годовой отчётности, третья — это и есть сумма, которую заказчик перечисляет по данной справке. Разность первой колонки в текущей и предыдущей справке должна равняться третьей колонке.
Сколько экземпляров справки оформляют?
Как правило два — по одному заказчику и подрядчику. Третий экземпляр составляют, если по договору есть инвестор или технический заказчик, который финансирует стройку и требует собственный комплект документов. Подписанная справка хранится вместе с актом приёмки и договором подряда: этот комплект и подтверждает расходы при налоговой проверке.
Как отразить в справке аванс и материалы заказчика?
Обе суммы вычитаются из итога отдельными строками после суммы с НДС. Аванс зачитывается со ссылкой на платёжное поручение и договорное условие о порядке зачёта — иначе одни и те же работы оплачиваются дважды. Стоимость давальческих материалов заказчика вычитается со ссылкой на накладную, по которой они переданы: подрядчик выполнил работы, но материалы были не его, и платить за них ещё раз заказчик не должен.
Нормативная база
-
ГК РФ ст. 740 — Договор строительного подряда
-
402-ФЗ ст. 9 — Первичные учетные документы
-
ГК РФ ст. 753 — Сдача и приёмка работ (строительный подряд)
-
ГК РФ ст. 711 — Порядок оплаты работы
-
ГК РФ ст. 714 — Ответственность подрядчика за сохранность материалов
-
ГК РФ ст. 720 — Приёмка заказчиком результата работ