Справка о состоянии расчётов и задолженности: пустой бланк 2026

Настоящая справка выдана ______ и подтверждает состояние взаиморасчётов с контрагентом по данным, которыми располагает выдавшая её сторона.

Справка составлена на основании регистров бухгалтерского учёта и первичных учётных документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства о бухгалтерском учёте 402-ФЗ ст. 9402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы.

Справка подписана: ______ ______.

Подпись главного бухгалтера: ______

Полномочия подписавшего подтверждаются документом: ______

По вопросам, связанным с содержанием справки, следует обращаться к контактному лицу: ______

Справка выдана для представления по назначению: ______.

Справка выдана по расчётам с контрагентом: ______, ИНН ______.

Объём расчётов, охваченных справкой: ______.

Договор, по которому ведутся расчёты: ______

Конкретная операция, по которой определена задолженность: ______

Расчёты учтены за период с ______ по ______.

За указанный период в адрес контрагента отгружено товаров, выполнено работ и оказано услуг на сумму ______.

От контрагента за тот же период поступила оплата в сумме ______.

Сведения приведены по состоянию на конец дня ______ и не учитывают операции, совершённые после этой даты.

По состоянию на ______ взаимная задолженность между ______ и контрагентом ______ отсутствует.

Все обязательства сторон по расчётам, охваченным настоящей справкой, исполнены в полном объёме и в установленные сроки.

Претензий по оплате, срокам и объёмам исполнения выдавшая справку сторона к контрагенту не имеет.

Обязательство прекращается надлежащим исполнением, и кредитор, принимая исполнение, обязан по требованию должника выдать расписку в получении исполнения полностью или в соответствующей части ГК РФ ст. 408ГК РФ ст. 408Прекращение обязательства исполнением.

Настоящая справка подтверждает состояние расчётов исключительно на указанную дату и не лишает выдавшую её сторону права предъявить требования по обязательствам, срок исполнения которых наступит позднее, а также по скрытым недостаткам и гарантийным обязательствам.

По состоянию на ______ задолженность контрагента ______ перед ______ составляет ______.

Задолженность образовалась в связи с неисполнением обязанности по оплате принятых товаров, работ или услуг в сроки, установленные договором.

Обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, а односторонний отказ от их исполнения не допускается ГК РФ ст. 309ГК РФ ст. 309Исполнение обязательств.

Покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после его передачи продавцом, если иное не предусмотрено договором ГК РФ ст. 486ГК РФ ст. 486Оплата товара.

Сумма задолженности указана без учёта операций, отражённых в учёте после даты, на которую составлена справка.

Сведения о задолженности сформированы по данным аналитического учёта расчётов с указанным контрагентом.

По состоянию на ______ задолженность ______ перед контрагентом ______ составляет ______.

Задолженность отражена по данным учёта расчётов и подтверждается первичными документами, перечисленными в настоящей справке.

Выдавшая справку сторона признаёт наличие указанной задолженности и обязуется погасить её в порядке и сроки, установленные договором.

Срок исковой давности прерывается совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга, и после перерыва течение срока начинается заново ГК РФ ст. 203ГК РФ ст. 203Перерыв течения срока исковой давности.

При наличии встречных однородных требований задолженность может быть прекращена полностью или частично зачётом по заявлению одной из сторон ГК РФ ст. 410ГК РФ ст. 410Прекращение обязательства зачётом.

Справка не изменяет условий договора о сроках и порядке оплаты и не является соглашением об отсрочке.

Задолженность приведена в справке в следующем виде: ______.

Перечень первичных документов, которыми подтверждена задолженность: ______

Постатейная расшифровка задолженности приведена в Приложение № 1 к настоящей справке.

Разбивка задолженности по срокам её возникновения приведена в Приложение № 2 к настоящей справке.

При расхождении между итоговой суммой и данными расшифровки приоритет имеют данные первичных учётных документов.

Основание: сведения сформированы по регистрам аналитического учёта расчётов с контрагентом и сверены с первичными документами.

Основание составления справки: ______.

Данные сформированы по счетам бухгалтерского учёта: ______

Справка составлена на основании акта сверки взаиморасчётов: ______

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учётным документом, который составляется при совершении факта хозяйственной жизни или непосредственно после его окончания 402-ФЗ ст. 9402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы.

Достоверность данных о состоянии расчётов обеспечивается инвентаризацией активов и обязательств, при которой выявленные расхождения подлежат отражению в учёте 402-ФЗ ст. 11402-ФЗ ст. 11Инвентаризация активов и обязательств.

Сведения, приведённые в справке, соответствуют данным бухгалтерского учёта выдавшей её стороны на дату составления.

Основание: справка сформирована уполномоченным сотрудником и проверена лицом, подписавшим документ.

Справка выдана для представления в кредитную, лизинговую или факторинговую организацию в связи с рассмотрением вопроса о финансировании.

Сведения о задолженности приведены на дату составления справки и подлежат подтверждению первичными документами по требованию получателя.

Выдавшая справку сторона подтверждает, что задолженность не обременена залогом прав требования и не уступлена третьим лицам, если иное прямо не указано в настоящей справке.

Переход прав кредитора к другому лицу по сделке не требует согласия должника, если иное не предусмотрено законом или договором, но должник должен быть письменно уведомлён ГК РФ ст. 382ГК РФ ст. 382Переход прав кредитора к другому лицу.

Справка не является гарантией платёжеспособности контрагента и не подтверждает возможность взыскания задолженности.

Основание: запрос финансирующей организации о подтверждении состояния расчётов.

Справка выдана для представления в составе заявки на участие в закупке товаров, работ и услуг.

Выдавшая справку сторона подтверждает состояние расчётов с указанным контрагентом на дату составления справки и отсутствие неурегулированных разногласий по суммам, если иное не указано в справке.

Заказчик устанавливает единые требования к участникам закупки, в том числе требование об отсутствии задолженности, и вправе проверить достоверность представленных сведений 44-ФЗ ст. 3144-ФЗ ст. 31Требования к участникам закупки.

Справка не заменяет документы, выдаваемые налоговым органом, и не подтверждает отсутствие задолженности по налогам, сборам и страховым взносам.

Справка подтверждает исключительно состояние гражданско-правовых расчётов между сторонами, названными в ней.

Основание: требование закупочной документации о подтверждении отсутствия задолженности перед контрагентами.

В справке указаны сведения о физическом лице, которые относятся к персональным данным.

Обработка персональных данных допускается, если она необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, либо для осуществления прав и законных интересов оператора 152-ФЗ ст. 6152-ФЗ ст. 6Условия обработки персональных данных.

В иных случаях передача справки третьим лицам возможна только с согласия субъекта персональных данных, оформленного в письменной форме 152-ФЗ ст. 9152-ФЗ ст. 9Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Выдавшая справку сторона обеспечивает конфиденциальность сведений и не раскрывает их лицам, не указанным в качестве получателя справки.

Объём приведённых в справке персональных данных ограничен сведениями, необходимыми для идентификации обязательства и его сторон.

Основание: справка выдана лицу, указанному в ней в качестве получателя, для заявленной в ней цели.

Срок действия справки: ______.

Сведения в справке приведены по состоянию на ______ и не отражают операции, совершённые после этой даты.

При необходимости получатель вправе запросить актуализированную справку либо подписанный обеими сторонами акт сверки взаиморасчётов.

Для проверки приведённых сведений получатель может обратиться к контактному лицу, указанному в справке, а также запросить копии первичных документов.

Справка составлена в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, один из которых передан получателю, а второй хранится у выдавшей стороны.

Справка заверяется печатью при её наличии; отсутствие печати не влияет на действительность документа.

Справка выдана для представления по назначению и не является офертой, соглашением о новации, отсрочке или прощении долга.

Выдача справки не изменяет условий договоров, заключённых между сторонами, и не прекращает начисление процентов и неустойки.

Справка не подтверждает отсутствие у сторон иных обязательств, не охваченных указанным в ней предметом.

Все суммы приведены в рублях с учётом налога на добавленную стоимость, если иное не следует из первичных документов.

Справка составлена на русском языке и действительна без нотариального удостоверения.

Подписано: ______ ______, ______.

Расшифровка задолженности контрагента по первичным документам на дату составления справки.

Итого дебиторская задолженность: ______________ руб.

Итого кредиторская задолженность: ______________ руб.

Сальдо расчётов в пользу ______________: ______________ руб.

Составил: ______________ / ______________

Проверил: ______________ / ______________

Распределение задолженности по интервалам просрочки на дату составления справки.

Итого: ______________ руб.

В том числе просроченная задолженность: ______________ руб.

Составил: ______________ / ______________