Регламент делопроизводства и документооборота номенклатура дел подразделения
Без регламента документооборот держится на памяти конкретного секретаря и рассыпается при его уходе. Регламент решает три задачи. Он закрепляет сроки: пропущенный ответ на претензию превращается в неустойку, а пропущенный ответ налоговой — в штраф. Он делает нарушение наказуемым: привлечь работника...
Что документ закрепляет
- Общие положения
- Термины и определения
- Область применения
- Область применения: только управленческие документы
- Кадровые документы в составе документооборота
- Организация делопроизводства и ответственные лица
- Делопроизводство у микропредприятия и ИП
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
О документе
Без регламента документооборот держится на памяти конкретного секретаря и рассыпается при его уходе. Регламент решает три задачи. Он закрепляет сроки: пропущенный ответ на претензию превращается в неустойку, а пропущенный ответ налоговой — в штраф. Он делает нарушение наказуемым: привлечь работника к дисциплинарной ответственности можно только за нарушение правил, с которыми его ознакомили под подпись. И он закрывает вопрос сохранности документов — обязанность хранить их в установленные сроки лежит на организации, а её нарушение влечёт административную ответственность руководителя.
Выберите область применения, форму документооборота, модель ответственности и способ хранения дел. Укажите реквизиты организации, приказ об утверждении и дату ввода в действие, ответственного за делопроизводство и за архив. Опишите виды документов, бланки, сроки регистрации и исполнения, маршрут согласования исходящих. Отметьте, применяется ли электронная подпись и обмен через оператора ЭДО. Утвердите регламент приказом, ознакомьте всех работников под подпись по листу ознакомления и разместите действующую редакцию в общем доступе.
Регламент, с которым работников не ознакомили под подпись, к ним не применяется — взыскание за его нарушение суд отменит. Второй риск: сроки, переписанные из чужого шаблона и не совпадающие с реальным ритмом компании, нарушаются с первого месяца и обесценивают документ. Третий: электронные документы, подписанные простой или неквалифицированной подписью без соглашения о её применении, юридической силы не имеют. Четвёртый: уничтожение дел до истечения срока хранения или во время проверки и спора — самостоятельное нарушение, а утраченные документы толкуются против организации.
Частые вопросы
Документ «Регламент делопроизводства и документооборота» действителен по закону?
Да. Базовый документ составлен по действующим нормам РФ и содержит все существенные условия. Премиум-пункты добавляют защитные условия (неустойка, порядок споров и т.п.).
Можно ли скачать бесплатно?
Базовый вариант доступен бесплатно после простой регистрации (PDF с водяным знаком). Снятие водяного знака и DOCX – по разовой оплате или подписке.
Нужно ли заверять у нотариуса?
Для большинства бытовых договоров нотариальное заверение не требуется. Если оно необходимо в вашем случае, документ полностью готов к нотариусу.
Обновляется ли шаблон при изменении закона?
Да. При изменении законодательства шаблон обновляется, а вы получаете уведомление с предложением пересоздать документ.
Нормативная база
-
ТК РФ ст. 68 — Оформление приёма на работу
-
ТК РФ ст. 8 — Локальные нормативные акты
-
ТК РФ ст. 22 — Основные права и обязанности работодателя
-
149-ФЗ ст. 16 — Защита информации
-
63-ФЗ ст. 6 — Условия признания электронных документов
-
152-ФЗ ст. 5 — Принципы обработки персональных данных
-
ТК РФ ст. 88 — Передача персональных данных работника
-
ТК РФ ст. 62 — Выдача документов, связанных с работой, и их копий
-
ТК РФ ст. 60.2 — Совмещение, расширение зон обслуживания, замещение
-
ТК РФ ст. 309.2 — Особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей — субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям
-
125-ФЗ ст. 17 — Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, по обеспечению сохранности архивных документов
-
ГК РФ ст. 185 — Общие положения о доверенности
-
ГК РФ ст. 186 — Срок доверенности
-
ГК РФ ст. 165.1 — Юридически значимые сообщения
-
125-ФЗ ст. 22.1 — Сроки хранения документов по личному составу
-
152-ФЗ ст. 6 — Условия обработки персональных данных
-
98-ФЗ ст. 10 — Охрана конфиденциальности информации (коммерческая тайна)
-
152-ФЗ ст. 18.1 — Меры, направленные на обеспечение выполнения оператором обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом
-
98-ФЗ ст. 11 — Охрана конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, в рамках трудовых отношений
-
ТК РФ ст. 84.1 — Оформление прекращения трудового договора
-
ТК РФ ст. 192 — Дисциплинарные взыскания
-
ТК РФ ст. 193 — Порядок применения дисциплинарных взысканий