Приказ об утверждении локального акта и штатного расписания об отмене ранее изданного распоряжения

Сам текст утверждаемого акта прикладывается к приказу отдельным файлом. В приказе достаточно точного названия, даты введения в действие и указания, какой документ утрачивает силу.

ЛНА не может ухудшать положение работников по сравнению с законом и коллективным договором – такие условия не применяются.

Ухудшающие изменения применяются только с соблюдением процедуры изменения условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ).

Если отменяемый акт устанавливал гарантии из трудового договора, отменить их можно только в порядке изменения условий трудового договора.

Унифицированная форма Т-3 с 2013 года не обязательна, но она удобна и привычна проверяющим. Главное, чтобы в расписании были подразделение, должность, число единиц, оклад и надбавки.

Если с должностью связаны льготы или ограничения, её наименование и требования должны соответствовать профстандартам или квалификационным справочникам.

Приложение «Форма штатного расписания». Код подразделения пишите в графе подразделения через дробь; отметки о вакансиях, совместительстве и срочной работе – под таблицей. Наименования должностей – как в трудовых договорах и приказах; вакантные единицы включайте наравне с занятыми.

Формулировка «считать верным» без указания, какой именно пункт и в какой редакции меняется, приводит к тому, что при проверке действующими признают обе редакции сразу.

Ошибка в изданном приказе исправляется только новым приказом: зачёркивать, подчищать или переподписывать приказ задним числом нельзя – приказ с рукописными исправлениями теряет доказательственную силу целиком. Придать исправлению обратную силу можно только тогда, когда это не ухудшает положение работника.

Приказ, который уже исполнен, отменить «задним числом» невозможно: отменяются только его будущие последствия, а совершённые выплаты возвращаются по правилам об удержаниях.

Приказ отменяется приказом того же уровня того же или вышестоящего руководителя; письмо, записка или резолюция силы отмены не имеют.

Односторонняя отмена приказа об увольнении после даты увольнения – самая частая ошибка: суд признаёт работника уволенным и одновременно взыскивает с работодателя оплату за дни «восстановления».

Отменить приказ об увольнении в одностороннем порядке можно только до дня прекращения договора; позже – с письменного согласия работника, по решению суда или предписанию ГИТ. При отмене по решению суда выплачивается средний заработок за вынужденный прогул и моральный вред. Неотозванное уведомление о сокращении позволяет работнику требовать увольнения с пособием.

Аннулировать договор можно только за невыход в первый день работы. Если работник отработал хотя бы один день и пропал, это уже прогул и увольнение по статье 81, а не аннулирование.

Без акта о невыходе аннулирование легко оспорить. Аннулирование – право работодателя: если работник вышел позже и допущен к работе, договор действует и аннулировать его задним числом нельзя.

Справка о процедуре сокращения (ст. 81, 178–180 ТК РФ). При исключении из штатного расписания занятых должностей работодатель обязан персонально и под подпись предупредить каждого работника о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца до увольнения. Работнику предлагаются все имеющиеся вакансии, соответствующие его квалификации, а также нижестоящие должности и нижеоплачиваемая работа, которую он может выполнять по состоянию здоровья. Преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией, а при равных показателях – категориям, перечисленным в статье 179 ТК РФ. О предстоящем сокращении работодатель сообщает в органы службы занятости не позднее чем за два месяца, а при массовом увольнении – за три месяца до начала мероприятий. Увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохраняется средний заработок на период трудоустройства в установленных законом пределах.

Дата приказа об изменении штатного расписания и дата вручения уведомлений – первое, что проверяет суд: если между уведомлением и увольнением прошло меньше двух месяцев, восстановление на работе почти гарантировано.

Приказ по организации отменяет доверенность внутри компании, но для контрагентов важен факт извещения: без него сделка бывшего работника связывает организацию.

Приложение «Извещение об отмене доверенности». Если представитель отказывается получить извещение, составьте акт об отказе в присутствии двух работников и направьте извещение по адресу регистрации заказным письмом с описью вложения.

До извещения сделки представителя сохраняют силу для организации и добросовестных третьих лиц; после публикации в издании о банкротстве третьи лица считаются извещёнными через месяц. Нотариальная доверенность отменяется только нотариальным распоряжением. Доверенность работника отменяйте в день увольнения или перевода.

Отказ от локальных актов не освобождает от документов по охране труда и от обязанности вести кадровый учёт: экономия здесь только на положениях и правилах.

При утрате статуса микропредприятия за четыре месяца нужно вернуться к общему порядку и принять необходимые ЛНА.

Формы первички утверждает руководитель, а не бухгалтер: приказ – единственное доказательство того, что применяемый в организации бланк является утверждённой формой.

Формы Госкомстата с 2013 года не обязательны (кроме установленных иными законами) – можно применять свои. Формы первичных документов утверждают вместе с учётной политикой или отдельным приказом, обычно с начала года.

Проект ЛНА с обоснованием направляется в профорган, мнение – в течение 5 рабочих дней; при несогласии – консультации, затем работодатель вправе принять акт, профсоюз может обжаловать. Акт, принятый без обязательного учёта мнения, не применяется.

Если работник не ознакомлен с ЛНА под подпись, акт к нему не применяется и наказать за его нарушение нельзя.

Хранение, сроки и типичные ошибки. Приказы об утверждении ЛНА и штатного расписания хранятся постоянно. Типичные ошибки: нет ознакомления работников под подпись; дата введения акта раньше даты приказа; изменение окладов без допсоглашений; исключение занятых должностей без процедуры сокращения; рукописная правка подписанного приказа; отмена приказа об увольнении без согласия работника после дня увольнения.