Приказ об утверждении локального акта и штатного расписания: образец 2026

1.1. Настоящий приказ издан в связи со следующими обстоятельствами: ______.

1.2. Приказ издан в пределах полномочий работодателя принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, и определять структуру и штатную численность организации.

1.3. ПРИКАЗЫВАЮ:

2.1. Утвердить локальный нормативный акт: ______ — согласно приложению к настоящему приказу.

2.2. Ввести указанный локальный нормативный акт в действие с ______ и применять до его отмены или замены новой редакцией.

2.3. Признать утратившим силу с той же даты следующий документ: ______.

2.4. Локальный нормативный акт не может содержать условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и коллективным договором: такие условия не подлежат применению.

3.1. Внести в локальный нормативный акт «______» следующие изменения: ______.

3.2. Изменения вступают в силу с ______; в остальной части локальный акт применяется в прежней редакции.

3.3. Кадровой службе подготовить текст локального акта в новой редакции и обеспечить его хранение вместе с настоящим приказом.

3.4. Изменения, ухудшающие положение работников по сравнению с ранее действовавшими условиями, применяются только с соблюдением процедуры изменения условий трудового договора.

4.1. Признать утратившим силу с ______ следующий локальный нормативный акт: __________________.

4.2. Отменённый локальный акт изымается из обращения, а его экземпляры с отметкой об отмене помещаются в дело и хранятся в течение установленного срока.

4.3. Работников, которых касался отменённый акт, уведомить об отмене под подпись.

4.4. Если отменяемым актом были установлены гарантии, предусмотренные трудовым договором, их отмена возможна только в порядке изменения условий трудового договора.

5.1. Утвердить штатное расписание от ______ № ______ с количеством штатных единиц ______ и месячным фондом оплаты труда в размере ______.

5.2. Ввести утверждённое штатное расписание в действие с ______.

5.3. Признать утратившим силу с той же даты следующий документ: ______.

5.4. Форма штатного расписания приведена в Приложение № 1; наименования должностей в нём указываются так же, как в трудовых договорах и кадровых приказах.

5.5. Если с выполнением работ по должности связано предоставление льгот или ограничений, её наименование и квалификационные требования должны соответствовать профессиональным стандартам или квалификационным справочникам.

6.1. Внести в штатное расписание (______) следующие изменения: ______.

6.2. Характер вносимых изменений: ______.

6.3. Утвердить штатное расписание в новой редакции от ______ № ______ с количеством штатных единиц ______ и месячным фондом оплаты труда ______.

6.4. Ввести штатное расписание в новой редакции в действие с ______, признав прежнее утратившим силу с той же даты.

6.5. Кадровой службе подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам работников, которых коснулись изменения окладов или наименований должностей.

7.1. Внести изменения в приказ от ______ № ______ (______).

7.2. Характер вносимых изменений — ______.

7.3. Внести следующие исправления: ______.

7.4. В остальной части приказ от ______ № ______ применяется в прежней редакции.

7.5. Ошибка в изданном приказе исправляется только новым приказом.

7.6. Зачёркивать, подчищать или переподписывать приказ задним числом нельзя: приказ с рукописными исправлениями теряет доказательственную силу целиком, а не в исправленной части.

7.7. Изменения применяются со дня издания настоящего приказа, если в нём не указана более поздняя дата; придать исправлению обратную силу можно только тогда, когда это не ухудшает положение работника.

7.8. Кадровой службе внести соответствующие изменения в кадровые документы, а при необходимости — представить корректирующие сведения в Социальный фонд России и уточнить сведения о трудовой деятельности работника.

8.1. Признать утратившим силу с ______ приказ от ______ № ______ (______).

8.2. Отменяемый документ — ______.

8.3. Причина отмены — ______.

8.4. Приказ отменяется приказом того же уровня, изданным тем же должностным лицом либо вышестоящим руководителем; отмена приказа письмом, служебной запиской или резолюцией на документе силы не имеет.

8.5. Отменённый приказ изымается из обращения, а его экземпляр с отметкой об отмене остаётся в деле и хранится в течение установленного для него срока.

8.6. Кадровой службе уведомить лиц, которых касался отменённый приказ, и внести отметку об отмене в журнал регистрации приказов.

8.7. Бухгалтерии прекратить выплаты и удержания, основанные на отменённом приказе, а излишне не начисленные суммы доначислить в ближайший установленный день выплаты заработной платы.

10.1. Аннулировать трудовой договор с ______, заключённый на должность «______», в связи с тем, что работник не приступил к работе в день начала работы — ______.

10.2. Признать утратившим силу приказ о приёме на работу от ______ № ______.

10.3. Аннулированный трудовой договор считается незаключённым; запись о приёме на работу в сведения о трудовой деятельности не вносится, а внесённая — отменяется.

10.4. Аннулирование не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

10.5. Факт невыхода работника фиксируется актом, составленным в день начала работы в присутствии двух работников; без такого акта аннулирование оспаривается.

10.6. Аннулирование — право, а не обязанность работодателя: если работник вышел позже и работодатель допустил его к работе, договор действует, а аннулировать его задним числом уже нельзя.

12.1. Отменить доверенность от ______ № ______, выданную ______.

12.2. Полномочия, предоставленные указанной доверенностью, прекращаются со дня, когда ______ узнала или должна была узнать об отмене.

12.3. Кадровой службе вручить лицу, которому выдана доверенность, письменное извещение об отмене под подпись и потребовать возврата подлинника доверенности; форма извещения приведена в Приложение № 4.

12.4. Известить об отмене доверенности контрагентов, банк и государственные органы, перед которыми представитель мог действовать: до извещения права и обязанности по сделкам представителя сохраняют силу для организации и для добросовестных третьих лиц.

12.5. Опубликовать сведения об отмене доверенности в официальном издании, в котором публикуются сведения о банкротстве, засвидетельствовав подпись на заявлении у нотариуса: третьи лица считаются извещёнными об отмене по истечении месяца со дня публикации.

12.6. Доверенность, удостоверенная нотариально, отменяется только нотариально удостоверенным распоряжением; сведения о такой отмене вносятся в реестр нотариальных действий и общедоступны со следующего дня.

12.7. Если доверенность выдавалась работнику, отмену производить в день увольнения или перевода: невостребованная доверенность у бывшего работника — типичный источник неавторизованных сделок.

13.1. С ______ полностью отказаться от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, за исключением документов, обязательных по требованиям охраны труда.

13.2. Условия, которые ранее регулировались локальными актами, — режим работы и отдыха, порядок и сроки выплаты заработной платы, порядок применения поощрений — включить непосредственно в трудовые договоры с работниками по типовой форме, утверждённой Правительством Российской Федерации.

13.3. Основанием для отказа служит статус микропредприятия, подтверждённый сведениями единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства.

13.4. Кадровой службе подготовить и подписать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам, переносящие условия отменяемых локальных актов в текст договора, в срок, установленный настоящим приказом.

13.5. Признать утратившими силу с той же даты локальные акты, перечисленные в основании настоящего приказа.

13.6. При утрате статуса микропредприятия работодатель обязан в течение четырёх месяцев привести кадровое делопроизводство в общий порядок и принять необходимые локальные нормативные акты.

14.1. Утвердить и ввести в действие с ______ формы первичных учётных документов, применяемые в организации: ______.

14.2. Формы утверждённых документов приведены в Приложение № 3 и применяются всеми подразделениями организации с указанной даты.

14.3. Каждая утверждаемая форма содержит обязательные реквизиты первичного учётного документа: наименование и дату документа, наименование организации, содержание факта хозяйственной жизни, величину измерения с указанием единиц, должности и подписи лиц, ответственных за оформление.

14.4. Унифицированные формы, утверждённые Госкомстатом, с 2013 года обязательными не являются, кроме форм, прямо установленных иными федеральными законами: организация вправе применять собственные формы.

14.5. Главному бухгалтеру обеспечить хранение утверждённых форм и первичных документов не менее пяти лет после отчётного года, а документов по личному составу — по срокам, установленным для кадровых документов.

14.6. Формы первичных документов утверждаются одновременно с учётной политикой либо отдельным приказом и применяются с начала отчётного года.

17.1. Кадровой службе ознакомить работников с настоящим приказом и с утверждённым им документом под подпись; форма листа ознакомления приведена в Приложение № 2.

17.2. Работников, принимаемых на работу после издания приказа, знакомить с локальным актом до подписания трудового договора.

17.3. Локальный акт, с которым работник не ознакомлен под подпись, к нему не применяется: привлечь его к ответственности за нарушение такого акта нельзя.

17.4. Разместить копию приказа и утверждённого документа в месте, доступном для работников, либо направить их по корпоративной электронной почте с подтверждением получения.

18.1. Поручить исполнение настоящего приказа: ______.______Исполнение настоящего приказа поручить кадровой службе организации.

18.2. Срок исполнения поручений — до ______.

18.3. Бухгалтерии учитывать изменения при начислении заработной платы с даты вступления утверждённого документа в действие.

18.4. Кадровой службе внести утверждённый документ в номенклатуру дел организации и обеспечить его хранение.

19.1. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на следующее лицо: ____________оставляю за собой.

19.2. Настоящий приказ вступает в силу со дня подписания; утверждённый им документ применяется с указанной в приказе даты введения в действие.

19.3. Приказ подписывает: ______ — ______.

20.1. Основание: ____________решение руководителя организации, принятое в пределах его полномочий.

20.2. Прилагаемые документы: текст утверждаемого или изменяемого документа, мотивированное мнение профсоюзного органа при его наличии, расчёт фонда оплаты труда, а при отмене или исправлении — копия приказа, который отменяется или изменяется.

20.3. Документы-основания хранятся вместе с приказом и предъявляются при проверке вместе с ним.

Штатное расписание № ______ от ______, вводится в действие с ______.

Итого штатных единиц: ______. Месячный фонд оплаты труда: ____________________ руб.

Код подразделения указывается в графе «Структурное подразделение» после наименования через дробь. Отметки о вакансии, совместительстве и срочном характере работы приводятся под таблицей произвольным текстом.

Наименования должностей указываются так же, как в трудовых договорах и кадровых приказах. Вакантные единицы включаются в расписание наравне с занятыми.

Руководитель кадровой службы ____________________ / ____________________. Главный бухгалтер ____________________ / ____________________.

Работники ознакомлены с приказом № ______ от ______ и с утверждённым им документом.

Лист ознакомления хранится вместе с приказом и является его неотъемлемой частью. Дату ознакомления работник проставляет собственноручно.

Работников, принятых на работу позднее, знакомят с документом до подписания трудового договора и вносят в этот же лист.

Формы вводятся в действие с ______ и применяются всеми подразделениями организации.

Образцы бланков прилагаются к настоящему перечню и хранятся вместе с приказом.

Ответственный за ведение перечня: ____________________ / ____________________.

______

Извещаем, что доверенность от ______ № ______, выданная вам ______, отменена приказом от ______ № ______.

С момента получения настоящего извещения вы не вправе совершать какие-либо действия от имени организации на основании отменённой доверенности.

Подлинник доверенности подлежит возврату в организацию в день получения извещения; о невозможности возврата сообщите письменно с указанием причины.

______ ____________________ / ______

Извещение получил: ____________________ «___» ____________ 20___ г.

При отказе получить извещение составляется акт в присутствии двух работников, а извещение направляется по адресу регистрации заказным письмом с описью вложения.