Образец

Приказ об утверждении локального акта и штатного расписания: образец заполнения и пустой бланк 2026

Как выглядит «Приказ об утверждении локального акта и штатного расписания» целиком и что важно в каждом пункте. На экране — образец с примерами данных, целиком и бесплатно. Пустой бланк для печати пришлём на почту бесплатно. Заполните онлайн — и реквизиты, суммы и даты подставятся сами, а файл придёт в Word, PDF, ODT и RTF.

  • DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
  • 46 полей с подсказками — примерно 9 мин
  • 21 раздел — ненужные выключаются, условные появляются сами
  • Проверено юристом, ссылки на действующие нормы

Основная страница документа: Приказ об утверждении локального акта и штатного расписания.

Приказ об утверждении локального нормативного акта и штатного расписания — распорядительный документ по основной деятельности, которым руководитель вводит в действие внутренние правила организации и её штатную структуру. Одним шаблоном оформляются пять ситуаций: утверждение нового локального акта, внесение изменений в действующий, утверждение штатного расписания, изменение штатного расписания и отмена локального акта. Отдельная ветка закрывает самый рискованный случай — исключение занятых должностей при сокращении численности или штата.
Образец заполнения

Данные в примере вымышленные — имена, суммы и адреса взяты для наглядности. Пустой бланк с прочерками для печати пришлём на почту — форма выше. Пункты расширенной защиты показаны закрытыми: они входят в готовый документ.

ООО «Аврора»

ПРИКАЗ № 57-ОД от 15.09.2026, место издания — г. Екатеринбург.

Предмет приказа: утверждение и ввод в действие локального нормативного акта.

Локальный нормативный акт: Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Аврора».

Приказ об утверждении локального акта и штатного расписания № 57-ОД
г. Екатеринбург«15» сентября 2026 г.
1. Констатирующая часть

1.1. Настоящий приказ издан в связи со следующими обстоятельствами: В целях совершенствования организационно-штатной структуры и приведения локальных нормативных актов в соответствие с действующим трудовым законодательством.

1.2. Приказ издан в пределах полномочий работодателя принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, и определять структуру и штатную численность организации.

1.3. ПРИКАЗЫВАЮ:

2. Утверждение локального нормативного акта

2.1. Утвердить локальный нормативный акт: Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Аврора» — согласно приложению к настоящему приказу.

2.2. Ввести указанный локальный нормативный акт в действие с 01.10.2026 и применять до его отмены или замены новой редакцией.

2.3. Признать утратившим силу с той же даты следующий документ: Правила внутреннего трудового распорядка, утверждённые приказом от 9 января 2024 г. № 2-ОД.

3. Учёт мнения выборного профсоюзного органа
Пункт входит в готовый документ.
4. Уведомление работников об изменении условий труда
Пункт входит в готовый документ.
5. Ознакомление работников

5.1. Кадровой службе ознакомить работников с настоящим приказом и с утверждённым им документом под подпись; форма листа ознакомления приведена в Приложение № 2.

5.2. Работников, принимаемых на работу после издания приказа, знакомить с локальным актом до подписания трудового договора.

5.3. Разместить копию приказа и утверждённого документа в месте, доступном для работников, либо направить их по корпоративной электронной почте с подтверждением получения.

6. Поручения по исполнению приказа

6.1. Поручить исполнение настоящего приказа: руководителю кадровой службы Семёновой Вере Дмитриевне.

6.2. Срок исполнения поручений — до 15.10.2026.

6.3. Бухгалтерии учитывать изменения при начислении заработной платы с даты вступления утверждённого документа в действие.

6.4. Кадровой службе внести утверждённый документ в номенклатуру дел организации и обеспечить его хранение.

7. Контроль исполнения и вступление в силу

7.1. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на следующее лицо: заместителю директора Васильеву Петру Ильичу.

7.2. Настоящий приказ вступает в силу со дня подписания; утверждённый им документ применяется с указанной в приказе даты введения в действие.

7.3. Приказ подписывает: директор — Соколов Андрей Петрович.

8. Основание издания приказа

8.1. Основание: служебная записка руководителя кадровой службы от 10 сентября 2026 г..

8.2. Прилагаемые документы: текст утверждаемого или изменяемого документа, мотивированное мнение профсоюзного органа при его наличии, расчёт фонда оплаты труда, а при отмене или исправлении — копия приказа, который отменяется или изменяется.

8.3. Документы-основания хранятся вместе с приказом и предъявляются при проверке вместе с ним.

Приложение № 1 к документу
Форма штатного расписания

Штатное расписание № ______ от ______, вводится в действие с ______.

Структурное подразделение (код)Должность (профессия), разрядКоличество штатных единицТарифная ставка (оклад), руб.Надбавки, руб.Всего в месяц, руб.
Бухгалтерия (02)Бухгалтер265 000,0013 000,00156 000,00

Итого штатных единиц: ______. Месячный фонд оплаты труда: ____________________ руб.

Руководитель кадровой службы ____________________ / ____________________. Главный бухгалтер ____________________ / ____________________.

Приложение № 2 к документу
Лист ознакомления работников

Работники ознакомлены с приказом № 57-ОД от 15.09.2026 и с утверждённым им документом.

№Фамилия, имя, отчествоДолжностьДата ознакомленияПодпись
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

Лист ознакомления хранится вместе с приказом и является его неотъемлемой частью. Дату ознакомления работник проставляет собственноручно.

Работников, принятых на работу позднее, знакомят с документом до подписания трудового договора и вносят в этот же лист.

Приложение № 3 к документу
Перечень утверждаемых форм документов

Формы вводятся в действие с 01.01.2027 и применяются всеми подразделениями организации.

№Наименование формыОбозначение формыКем применяетсяПериодичностьДата введения
1Служебная запискаФорма СЗ-1Все подразделенияПо мере необходимости01.04.2026

Образцы бланков прилагаются к настоящему перечню и хранятся вместе с приказом.

Ответственный за ведение перечня: ____________________ / ____________________.

Приложение № 4 к документу
Извещение об отмене доверенности

Гаврилова Ольга Юрьевна

Извещаем, что доверенность от 06.04.2026 № 17, выданная вам ООО «Аврора», отменена приказом от 15.09.2026 № 57-ОД.

С момента получения настоящего извещения вы не вправе совершать какие-либо действия от имени организации на основании отменённой доверенности.

Подлинник доверенности подлежит возврату в организацию в день получения извещения; о невозможности возврата сообщите письменно с указанием причины.

директор ____________________ / Соколов Андрей Петрович

Извещение получил(а): ____________________ «___» ____________ 20___ г.

Бланк или готовый документ

Готовый документ с вашими данными 199 ₽
  • Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
  • Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
  • Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
Пустой бланк для печати бесплатно

PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.

Пояснения к пунктам
Утверждение локального нормативного акта
Сам текст утверждаемого акта прикладывается к приказу отдельным файлом. В приказе достаточно точного названия, даты введения в действие и указания, какой документ утрачивает силу. ЛНА не может ухудшать положение работников по сравнению с законом и коллективным договором — такие условия не применяются.
Внесение изменений в локальный нормативный акт
Ухудшающие изменения применяются только с соблюдением процедуры изменения условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ).
Отмена локального нормативного акта
Если отменяемый акт устанавливал гарантии из трудового договора, отменить их можно только в порядке изменения условий трудового договора.
Утверждение штатного расписания
Унифицированная форма Т-3 с 2013 года не обязательна, но она удобна и привычна проверяющим. Главное, чтобы в расписании были подразделение, должность, число единиц, оклад и надбавки. Если с должностью связаны льготы или ограничения, её наименование и требования должны соответствовать профстандартам или квалификационным справочникам. Приложение «Форма штатного расписания»: Код подразделения пишите в графе подразделения через дробь; отметки о вакансиях, совместительстве и срочной работе — под таблицей. Наименования должностей — как в трудовых договорах и приказах; вакантные единицы включайте наравне с занятыми.
Исправление ошибки в ранее изданном приказе
Формулировка «считать верным» без указания, какой именно пункт и в какой редакции меняется, приводит к тому, что при проверке действующими признают обе редакции сразу. Ошибка в изданном приказе исправляется только новым приказом: зачёркивать, подчищать или переподписывать приказ задним числом нельзя — приказ с рукописными исправлениями теряет доказательственную силу целиком. Придать исправлению обратную силу можно только тогда, когда это не ухудшает положение работника.
Отмена ранее изданного приказа
Приказ, который уже исполнен, отменить «задним числом» невозможно: отменяются только его будущие последствия, а совершённые выплаты возвращаются по правилам об удержаниях. Приказ отменяется приказом того же уровня того же или вышестоящего руководителя; письмо, записка или резолюция силы отмены не имеют.
Отмена приказа об увольнении и о сокращении штата
Односторонняя отмена приказа об увольнении после даты увольнения — самая частая ошибка: суд признаёт работника уволенным и одновременно взыскивает с работодателя оплату за дни «восстановления». Отменить приказ об увольнении в одностороннем порядке можно только до дня прекращения договора; позже — с письменного согласия работника, по решению суда или предписанию ГИТ. При отмене по решению суда выплачивается средний заработок за вынужденный прогул и моральный вред. Неотозванное уведомление о сокращении позволяет работнику требовать увольнения с пособием.
Аннулирование трудового договора и отмена приказа о приёме
Аннулировать договор можно только за невыход в первый день работы. Если работник отработал хотя бы один день и пропал, это уже прогул и увольнение по статье 81, а не аннулирование. Без акта о невыходе аннулирование легко оспорить. Аннулирование — право работодателя: если работник вышел позже и допущен к работе, договор действует и аннулировать его задним числом нельзя.
Мероприятия по сокращению численности или штата
Справка о процедуре сокращения (ст. 81, 178–180 ТК РФ). При исключении из штатного расписания занятых должностей работодатель обязан персонально и под подпись предупредить каждого работника о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца до увольнения. Работнику предлагаются все имеющиеся вакансии, соответствующие его квалификации, а также нижестоящие должности и нижеоплачиваемая работа, которую он может выполнять по состоянию здоровья. Преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией, а при равных показателях — категориям, перечисленным в статье 179 ТК РФ. О предстоящем сокращении работодатель сообщает в органы службы занятости не позднее чем за два месяца, а при массовом увольнении — за три месяца до начала мероприятий. Увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохраняется средний заработок на период трудоустройства в установленных законом пределах. Дата приказа об изменении штатного расписания и дата вручения уведомлений — первое, что проверяет суд: если между уведомлением и увольнением прошло меньше двух месяцев, восстановление на работе почти гарантировано.
Отмена доверенности, выданной работнику
Приказ по организации отменяет доверенность внутри компании, но для контрагентов важен факт извещения: без него сделка бывшего работника связывает организацию. Приложение «Извещение об отмене доверенности»: Если представитель отказывается получить извещение, составьте акт об отказе в присутствии двух работников и направьте извещение по адресу регистрации заказным письмом с описью вложения. До извещения сделки представителя сохраняют силу для организации и добросовестных третьих лиц; после публикации в издании о банкротстве третьи лица считаются извещёнными через месяц. Нотариальная доверенность отменяется только нотариальным распоряжением. Доверенность работника отменяйте в день увольнения или перевода.
Отказ микропредприятия от локальных нормативных актов
Отказ от локальных актов не освобождает от документов по охране труда и от обязанности вести кадровый учёт: экономия здесь только на положениях и правилах. При утрате статуса микропредприятия за четыре месяца нужно вернуться к общему порядку и принять необходимые ЛНА.
Утверждение форм первичных учётных документов
Формы первички утверждает руководитель, а не бухгалтер: приказ — единственное доказательство того, что применяемый в организации бланк является утверждённой формой. Формы Госкомстата с 2013 года не обязательны (кроме установленных иными законами) — можно применять свои. Формы первичных документов утверждают вместе с учётной политикой или отдельным приказом, обычно с начала года.
Учёт мнения выборного профсоюзного органа
Проект ЛНА с обоснованием направляется в профорган, мнение — в течение 5 рабочих дней; при несогласии — консультации, затем работодатель вправе принять акт, профсоюз может обжаловать. Акт, принятый без обязательного учёта мнения, не применяется.
Ознакомление работников
Если работник не ознакомлен с ЛНА под подпись, акт к нему не применяется и наказать за его нарушение нельзя.
Основание издания приказа
«Хранение, сроки и типичные ошибки». Приказы об утверждении ЛНА и штатного расписания хранятся постоянно. Типичные ошибки: нет ознакомления работников под подпись; дата введения акта раньше даты приказа; изменение окладов без допсоглашений; исключение занятых должностей без процедуры сокращения; рукописная правка подписанного приказа; отмена приказа об увольнении без согласия работника после дня увольнения.
Собрать свой «Приказ об утверждении локального акта и штатного расписания»
Образец показывает структуру, но не защищает: в нём чужие имена и суммы, а не ваши. Бланк придётся заполнять целиком и без проверок. Заполните поля — документ соберётся по нормам РФ, нумерация и реквизиты проставятся сами, ненужные пункты выключатся: DOCX, PDF, ODT и RTF без водяного знака.

Похожие документы

Приказ (общехозяйственный)
Приказ о назначении ответственного лица — распорядительный документ по основной деятельности...
122 пункта в документе ≈ 61 мин
199 ₽ Заполнить →
Приказ об утверждении модели угроз
Приказ об утверждении модели угроз — распорядительный документ, которым оператор вводит в де...
13 пунктов в документе ≈ 7 мин
499 ₽ Заполнить →
Приказ о создании комиссии и проведении служебного расследования
Комиссию создаёт руководитель приказом: расследовать проступок, установить размер ущерба, пр...
43 пункта в документе ≈ 22 мин
199 ₽ Заполнить →
Приказ об утверждении перечня ИСПДн
Приказ об утверждении перечня ИСПДн вводит перечень информационных систем в действие: утверж...
27 пунктов в документе ≈ 14 мин
499 ₽ Заполнить →
Приказ по персональным данным
Приказ по персональным данным — распорядительный документ, которым оператор вводит в действи...
33 пункта в документе ≈ 17 мин
199 ₽ Заполнить →
Приказ о допуске работников к обработке ПДн
Приказ о допуске работников к обработке персональных данных утверждает перечень должностей с...
29 пунктов в документе ≈ 15 мин
499 ₽ Заполнить →
Не нашли, что искали?

Расскажите, какой документ нужен — соберём его для вас

Опишите задачу своими словами: что происходит, с кем и чего вы хотите добиться. Юрист посмотрит, подскажет, каким документом это решается, и подготовит его под вашу ситуацию.

  • Консультация по вашему вопросу — бесплатно
  • Отвечаем в течение рабочего дня
  • Ни к чему не обязывает: стоимость назовём после разбора задачи