Приказ об утверждении локального акта и штатного расписания об утверждении графика отпусков
Локальный акт и штатное расписание сами по себе не работают: они начинают действовать только после утверждения приказом и с указанной в нём даты. Приказ отвечает на три вопроса, которые задаёт и инспекция труда, и суд: с какого числа действует документ, какой документ он заменяет и кто из работников...
Что документ закрепляет
- Реквизиты приказа
- Констатирующая часть
- Утверждение локального нормативного акта
- Внесение изменений в локальный нормативный акт
- Отмена локального нормативного акта
- Утверждение штатного расписания
- Внесение изменений в штатное расписание
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
О документе
Локальный акт и штатное расписание сами по себе не работают: они начинают действовать только после утверждения приказом и с указанной в нём даты. Приказ отвечает на три вопроса, которые задаёт и инспекция труда, и суд: с какого числа действует документ, какой документ он заменяет и кто из работников с ним ознакомлен. Без приказа правила внутреннего трудового распорядка нельзя предъявить работнику, положение об оплате труда не обоснует размер премии перед налоговой, а штатное расписание не подтвердит наличие должности при споре об увольнении.
Выберите предмет приказа — утверждение или изменение локального акта, утверждение или изменение штатного расписания либо отмену акта. Заполните реквизиты приказа, точное название документа и дату введения в действие. Для штатного расписания укажите номер, число штатных единиц и месячный фонд оплаты труда, для изменений — что именно меняется. Отметьте, есть ли профсоюз и нужно ли уведомлять работников за два месяца, — соответствующие пункты появятся. Подпишите приказ, ознакомьте работников под подпись и приложите лист ознакомления.
Первый риск — приказ есть, а подписей работников об ознакомлении нет: локальный акт к ним не применяется, и наказать за его нарушение нельзя. Второй — дата введения акта в действие раньше даты приказа: обратной силы у локального акта нет. Третий — оклады изменены приказом по штатному расписанию без дополнительных соглашений к трудовым договорам: оклад установлен договором и односторонне не меняется. Четвёртый — занятые должности исключены из штатного расписания без процедуры сокращения: суд восстанавливает работников и взыскивает средний заработок за вынужденный прогул.
Частые вопросы
Документ «Приказ об утверждении локального акта и штатного расписания» действителен по закону?
Да. Базовый документ составлен по действующим нормам РФ и содержит все существенные условия. Премиум-пункты добавляют защитные условия (неустойка, порядок споров и т.п.).
Можно ли скачать бесплатно?
Базовый вариант доступен бесплатно после простой регистрации (PDF с водяным знаком). Снятие водяного знака и DOCX – по разовой оплате или подписке.
Нужно ли заверять у нотариуса?
Для большинства бытовых договоров нотариальное заверение не требуется. Если оно необходимо в вашем случае, документ полностью готов к нотариусу.
Обновляется ли шаблон при изменении закона?
Да. При изменении законодательства шаблон обновляется, а вы получаете уведомление с предложением пересоздать документ.
Нормативная база
-
ТК РФ ст. 8 — Локальные нормативные акты
-
ТК РФ ст. 22 — Основные права и обязанности работодателя
-
ТК РФ ст. 74 — Изменение условий по причинам организационного характера
-
ТК РФ ст. 72 — Изменение условий трудового договора
-
ТК РФ ст. 57 — Содержание трудового договора
-
ТК РФ ст. 195.3 — Применение профессиональных стандартов
-
402-ФЗ ст. 9 — Первичные учетные документы
-
ТК РФ ст. 84.1 — Оформление прекращения трудового договора
-
ТК РФ ст. 180 — Гарантии при сокращении численности или штата
-
ТК РФ ст. 394 — Вынесение решений по трудовым спорам об увольнении и о переводе на другую работу
-
ТК РФ ст. 234 — Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться
-
ТК РФ ст. 68 — Оформление приёма на работу
-
ТК РФ ст. 61 — Вступление трудового договора в силу
-
ТК РФ ст. 66.1 — Сведения о трудовой деятельности
-
ТК РФ ст. 178 — Выходные пособия
-
ТК РФ ст. 179 — Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников
-
ТК РФ ст. 82 — Обязательное участие выборного органа первичной профсоюзной организации в рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работодателя
-
ГК РФ ст. 185 — Общие положения о доверенности
-
ГК РФ ст. 186 — Срок доверенности
-
ГК РФ ст. 188 — Прекращение доверенности
-
ГК РФ ст. 189 — Последствия прекращения доверенности
-
ТК РФ ст. 309.2 — Особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей — субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям
-
402-ФЗ ст. 29 — Хранение документов бухгалтерского учёта
-
402-ФЗ ст. 10 — Регистры бухгалтерского учёта
-
ТК РФ ст. 372 — Учёт мнения профсоюзного органа
-
ТК РФ ст. 77 — Общие основания прекращения трудового договора
-
125-ФЗ ст. 22.1 — Сроки хранения документов по личному составу