Маршрутный лист: образец 2026
Как выглядит «Маршрутный лист» целиком: все разделы в том порядке, в каком они попадут в файл, и что важно в каждом пункте. На месте ваших данных — прочерки; заполните онлайн, и реквизиты, суммы и даты подставятся сами.
- DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
- 14 полей с подсказками — примерно 7 мин
- 6 разделов — ненужные выключаются, условные появляются сами
- Проверено юристом, ссылки на действующие нормы
Основная страница документа: Маршрутный лист.
На месте ваших данных — прочерки «______». Пункты расширенной защиты закрыты: они входят в готовый документ.
| г. ______ | «__» __________ ____ г. |
Маршрутный лист № ______, выдан ______
Организация: ______
______
Период учёта поездок: с ______ по ______
Работник: ______
Должность: ______, подразделение: ______
Основание поездок: ______
Разрешённые виды транспорта: ______
Работник заполняет таблицу по каждой поездке в день её совершения; строки, оставшиеся незаполненными, прочёркиваются.
| № | Дата | Организация или объект | Адрес | Цель поездки | Вид транспорта | Время выезда | Время возвращения | Отметка принимающей стороны |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
В таблицу вносятся только те расходы, которые подтверждены проездными документами, чеками или квитанциями, приложенными к маршрутному листу.
| № | Дата | Вид транспорта | Маршрут следования | Проездной документ | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|---|---|
Маршрутный лист выдаётся работнику на период, указанный в шапке, и заполняется работником собственноручно или в электронном виде с последующей распечаткой и подписанием.
По каждой поездке указываются дата, адрес, цель поездки и время выезда и возвращения; отметка принимающей стороны проставляется, если посещение можно подтвердить подписью или штампом контрагента.
Поездки, не связанные с исполнением трудовых обязанностей, в маршрутный лист не вносятся и работодателем не возмещаются.
Заполненный маршрутный лист вместе с проездными документами работник сдаёт в бухгалтерию в течение ______ рабочих дней со дня окончания периода учёта.
Исправления в маршрутном листе допускаются: неверная запись зачёркивается одной чертой, рядом делается верная запись с пометкой «исправлено верно», подписью работника и датой исправления.
Маршрутные листы хранятся вместе с документами о возмещении расходов не менее пяти лет.
Расходы работника на служебные поездки возмещаются в порядке: ______.
Основанием для возмещения служит маршрутный лист, проверенный руководителем подразделения и бухгалтерией, с приложенными проездными документами.
Установленный лимит расходов на поездки в день составляет ______; расходы сверх лимита возмещаются только при письменном согласовании с руководителем подразделения.
Маршрутный лист подтверждает разъездной характер работы и служит первичным документом для учёта компенсации расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер.
Маршрутный лист получен работником ______: ______ — подпись.
Сведения, внесённые в маршрутный лист, работник подтверждает своей подписью после окончания периода учёта.
Руководитель подразделения ______ подтверждает, что поездки совершены в служебных целях и соответствуют должностным обязанностям работника: подпись и дата.
Лист проверен бухгалтерией: ______ — подпись, дата, сумма к возмещению.