Маршрутный лист: образец заполнения и пустой бланк 2026
Как выглядит «Маршрутный лист» целиком и что важно в каждом пункте. На экране — образец с примерами данных, целиком и бесплатно. Пустой бланк для печати пришлём на почту бесплатно. Заполните онлайн — и реквизиты, суммы и даты подставятся сами, а файл придёт в Word, PDF, ODT и RTF.
- DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
- 15 полей с подсказками — примерно 5 мин
- 6 разделов — ненужные выключаются, условные появляются сами
- Проверено юристом, ссылки на действующие нормы
Основная страница документа: Маршрутный лист.
Данные в примере вымышленные — имена, суммы и адреса взяты для наглядности. Пустой бланк с прочерками для печати пришлём на почту — форма выше. Пункты расширенной защиты показаны закрытыми: они входят в готовый документ.
Маршрутный лист № 14, выдан 01.09.2026
Организация: ООО «Трейд-Инвест»
ООО «Трейд-Инвест»
ОГРН: 1157746123456, ИНН: 7701234567, КПП: 770101001
Юридический адрес: 127015, Москва, ул. Новодмитровская, д. 2, оф. 40
Р/с: 40702810099910004312 в ПАО Сбербанк, БИК: 044525225
Период учёта поездок: с 01.09.2026 по 30.09.2026
Работник: Иванов Иван Иванович
Должность: менеджер по продажам, подразделение: отдел продаж
Основание поездок: разъездной характер работы
Разрешённые виды транспорта: метро, автобус, троллейбус, трамвай, такси по предварительному согласованию
Работник заполняет таблицу по каждой поездке в день её совершения; строки, оставшиеся незаполненными, прочёркиваются.
| № | Дата | Организация или объект | Адрес | Цель поездки | Вид транспорта | Время выезда | Время возвращения | Отметка принимающей стороны |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
В таблицу вносятся только те расходы, которые подтверждены проездными документами, чеками или квитанциями, приложенными к маршрутному листу.
| № | Дата | Вид транспорта | Маршрут следования | Проездной документ | Сумма, руб. |
| 1 | 12.03.2026 | Автобус | Офис — налоговая инспекция № 5 | Билет № 123456 | 60,00 |
Маршрутный лист выдаётся работнику на период, указанный в шапке, и заполняется работником собственноручно или в электронном виде с последующей распечаткой и подписанием.
По каждой поездке указываются дата, адрес, цель поездки и время выезда и возвращения; отметка принимающей стороны проставляется, если посещение можно подтвердить подписью или штампом контрагента.
Поездки, не связанные с исполнением трудовых обязанностей, в маршрутный лист не вносятся и работодателем не возмещаются.
Заполненный маршрутный лист вместе с проездными документами работник сдаёт в бухгалтерию в течение 3 рабочих дней со дня окончания периода учёта.
Исправления в маршрутном листе допускаются: неверная запись зачёркивается одной чертой, рядом делается верная запись с пометкой «исправлено верно», подписью работника и датой исправления.
Маршрутные листы хранятся вместе с документами о возмещении расходов не менее пяти лет.
Расходы работника на служебные поездки возмещаются в порядке: компенсация фактических расходов по подтверждающим документам.
Основанием для возмещения служит маршрутный лист, проверенный руководителем подразделения и бухгалтерией, с приложенными проездными документами.
Установленный лимит расходов на поездки в день составляет 800; расходы сверх лимита возмещаются только при письменном согласовании с руководителем подразделения.
Маршрутный лист получен работником 01.09.2026: Иванов Иван Иванович — подпись.
Сведения, внесённые в маршрутный лист, работник подтверждает своей подписью после окончания периода учёта.
Руководитель подразделения Петров Пётр Петрович подтверждает, что поездки совершены в служебных целях и соответствуют должностным обязанностям работника: подпись и дата.
Лист проверен бухгалтерией: Сидорова Анна Ивановна — подпись, дата, сумма к возмещению.
Посмотреть и распечатать
бесплатно, без регистрацииТот же бланк с примером — данные вымышленные, весь текст на экране
Нужен Word, ODT или RTF? Они входят в готовый документ. Получить за 0 ₽ →
Бланк заполняют от руки. Документ с вашими данными собирается за несколько минут — ответы подставятся в текст, лишние пункты выключатся: заполнить онлайн.