Маршрутный лист

Маршрутный лист № __________, выдан __________

Организация: __________

__________

Дата рождения: __________

Паспорт: __________, выдан __________ __________

Адрес места жительства: __________

Период учёта поездок: с __________ по __________

Работник: __________

Должность: __________, подразделение: __________

Основание поездок: __________

Разрешённые виды транспорта: __________

Работник заполняет таблицу по каждой поездке в день её совершения; строки, оставшиеся незаполненными, прочёркиваются.

В таблицу вносятся только те расходы, которые подтверждены проездными документами, чеками или квитанциями, приложенными к маршрутному листу.

Маршрутный лист выдаётся работнику на период, указанный в шапке, и заполняется работником собственноручно или в электронном виде с последующей распечаткой и подписанием.

По каждой поездке указываются дата, адрес, цель поездки и время выезда и возвращения; отметка принимающей стороны проставляется, если посещение можно подтвердить подписью или штампом контрагента.

Поездки, не связанные с исполнением трудовых обязанностей, в маршрутный лист не вносятся и работодателем не возмещаются.

Заполненный маршрутный лист вместе с проездными документами работник сдаёт в бухгалтерию в течение __________ рабочих дней со дня окончания периода учёта.

Исправления в маршрутном листе допускаются: неверная запись зачёркивается одной чертой, рядом делается верная запись с пометкой «исправлено верно», подписью работника и датой исправления.

Маршрутные листы хранятся вместе с документами о возмещении расходов не менее пяти лет.

Расходы работника на служебные поездки возмещаются в порядке: __________.

Основанием для возмещения служит маршрутный лист, проверенный руководителем подразделения и бухгалтерией, с приложенными проездными документами.

Установленный лимит расходов на поездки в день составляет __________; расходы сверх лимита возмещаются только при письменном согласовании с руководителем подразделения.

Маршрутный лист подтверждает разъездной характер работы и служит первичным документом для учёта компенсации расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер.

Маршрутный лист получен работником __________: __________ — подпись.

Сведения, внесённые в маршрутный лист, работник подтверждает своей подписью после окончания периода учёта.

Руководитель подразделения __________ подтверждает, что поездки совершены в служебных целях и соответствуют должностным обязанностям работника: подпись и дата.

Лист проверен бухгалтерией: __________ — подпись, дата, сумма к возмещению.