Лист согласования: образец 2026
Как выглядит «Лист согласования» целиком: все разделы в том порядке, в каком они попадут в файл, и что важно в каждом пункте. На месте ваших данных — прочерки; заполните онлайн, и реквизиты, суммы и даты подставятся сами.
- DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
- 18 полей с подсказками — примерно 9 мин
- 10 разделов — ненужные выключаются, условные появляются сами
- Проверено юристом, ссылки на действующие нормы
Основная страница документа: Лист согласования.
На месте ваших данных — прочерки «______». Пункты расширенной защиты закрыты: они входят в готовый документ.
| г. ______ | «__» __________ ____ г. |
______
______
Лист согласования № ______
На согласование передан ______: ______.
Контрагент: ______.
Дата передачи на согласование: ______. Срок рассмотрения для каждого согласующего: ______ ______ ______.
Предмет и основные условия: ______
Цена (предельная сумма) — ______. Ставка НДС — ______.
Срок действия: ______.
Инициатор согласования: ______ ______, ______.
Сопровождение работы по документу после подписания: ______.
Инициатор отвечает за полноту переданных материалов и за то, что в проекте отражены условия, фактически согласованные с контрагентом или заявленные подразделением.
Каждый согласующий проставляет ниже подпись с расшифровкой, дату и, если они есть, краткие замечания. Виза без даты или без расшифровки подписи согласованием не считается.
| № | Подразделение, должность | Ф.И.О. | Подпись | Дата | Замечания |
|---|---|---|---|---|---|
В стандартный маршрут включаются главный бухгалтер — в части налоговых последствий, порядка расчётов и первичных документов, юрист — в части законности условий, полномочий подписанта и распределения рисков, финансовая служба — в части цены, лимитов и источника финансирования, а также руководитель подразделения, которое будет исполнять документ.
Если проект затрагивает охрану труда, обработку персональных данных, информационную безопасность, закупочные процедуры или работу с государственной тайной, в маршрут добавляются ответственные за эти направления.
Перечень согласующих определяет инициатор вместе со службой делопроизводства, исходя из содержания проекта и суммы обязательства.
Итог согласования: ____________указывается после прохождения маршрута.
Решение по проекту принимает ______ ______.
Подписание документа допускается только после того, как маршрут пройден полностью и итог зафиксирован. Согласованная версия правке не подлежит: любое изменение текста после закрытия листа требует нового круга согласования в части изменённых условий.
Заполненный лист согласования хранится вместе с подлинником документа, к которому он составлен, и является внутренним документом организации: контрагенту он не передаётся и в состав договора не входит.
Лист подтверждает, кто и когда проверял проект, поэтому его запрашивают при разборе спорных ситуаций, при налоговых проверках, при внутреннем аудите и при оценке действий работников. Срок хранения листа соответствует сроку хранения самого документа.
Лист разногласий заполняется, если у согласующих есть замечания к тексту проекта. Каждая строка — один спорный пункт: указываются его номер, действующая редакция проекта, предлагаемая редакция, автор замечания и итог рассмотрения (учтено, учтено частично, отклонено с обоснованием).
Заполненный лист разногласий подписывают инициатор и автор замечаний, после чего он хранится вместе с листом согласования.
| № | Пункт проекта | Редакция в проекте | Предлагаемая редакция | Автор замечания | Итог рассмотрения |
|---|---|---|---|---|---|