Разделы
Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака · разовая оплата
Заполняете онлайн — это ≈6 мин, оплата в конце. Посмотреть весь текст до оплаты — в образце.
Укажите, кто заключает документ. От типа стороны зависят реквизиты: покажем только нужные.
__________
__________
ОГРН: __________, ИНН: __________, КПП: __________
Юридический адрес: __________
Р/с: __________ в __________, БИК: __________
Лист согласования
На согласование передан __________: __________.
Дата передачи на согласование: __________. Срок рассмотрения для каждого согласующего, рабочих дней: __________.
Предмет и основные условия: __________
Инициатор согласования: __________ __________.
Инициатор отвечает за полноту переданных материалов и за то, что в проекте отражены условия, фактически согласованные с контрагентом или заявленные подразделением.
Каждый согласующий проставляет ниже подпись с расшифровкой, дату и, если они есть, краткие замечания. Виза без даты или без расшифровки подписи согласованием не считается.
| № | Подразделение, должность | Ф.И.О. | Подпись | Дата | Замечания |
|---|---|---|---|---|---|
До подписания проверяется, что лицо, подписывающее документ от каждой стороны, действует в пределах полномочий: устав, приказ о назначении, доверенность, актуальные сведения из реестра.
Одновременно проверяется комплектность материалов: наличие всех форм, спецификаций и расчётов, на которые ссылается проект, соответствие реквизитов сторон, отсутствие пустых мест и расхождений между текстом, суммами и датами.
Выявленные расхождения фиксируются в графе «Замечания» и устраняются до передачи проекта дальше по маршруту.
Каждый согласующий рассматривает проект в срок не более __________ __________ с даты получения и либо визирует его, либо вписывает замечания. Молчание в пределах срока согласованием не считается: проект передаётся дальше только с проставленной визой.
Если для вывода нужны дополнительные сведения, согласующий запрашивает их у инициатора, и на время ответа срок рассмотрения приостанавливается с отметкой об этом в графе «Замечания».
Замечания оформляются письменно с указанием пункта проекта и предлагаемой формулировки. Для этого используется Приложение № 1: в него вносятся спорные пункты, действующая и предлагаемая редакции, автор замечания и итог рассмотрения.
Инициатор устраняет замечания либо мотивированно обосновывает отказ их учесть. Если после доработки изменились условия, ранее завизированные другими подразделениями, проект направляется им на повторное согласование в части изменений.
Неурегулированные разногласия выносятся на решение руководителя: он утверждает одну из редакций или возвращает проект на доработку. Решение по разногласиям фиксируется в п. ? отдельной строкой.
Итог согласования: указывается после прохождения маршрута.
Решение по проекту принимает __________ __________.
Подписание документа допускается только после того, как маршрут пройден полностью и итог зафиксирован. Согласованная версия правке не подлежит: любое изменение текста после закрытия листа требует нового круга согласования в части изменённых условий.
Заполненный лист согласования хранится вместе с подлинником документа, к которому он составлен, и является внутренним документом организации: контрагенту он не передаётся и в состав договора не входит.
Срок хранения листа соответствует сроку хранения самого документа.
Организация __________ ОГРН: __________, ИНН: __________, КПП: __________ Юридический адрес: __________ Р/с: __________ в __________, БИК: __________ |
Лист разногласий заполняется, если у согласующих есть замечания к тексту проекта. Каждая строка — один спорный пункт: указываются его номер, действующая редакция проекта, предлагаемая редакция, автор замечания и итог рассмотрения (учтено, учтено частично, отклонено с обоснованием).
Заполненный лист разногласий подписывают инициатор и автор замечаний, после чего он хранится вместе с листом согласования.
| № | Пункт проекта | Редакция в проекте | Предлагаемая редакция | Автор замечания | Итог рассмотрения |
Ответы и заполненные поля вернутся к исходным
Лист согласования·9 частей
Сохраним документ в вашем кабинете
Формат файла