Разделы
Укажите, кто заключает документ. От типа стороны зависят реквизиты: покажем только нужные.
__________
__________
Дата рождения: __________
Паспорт: __________, выдан __________ __________
Адрес места жительства: __________
Лист согласования
На согласование передан __________: __________.
Дата передачи на согласование: __________. Срок рассмотрения для каждого согласующего: __________ __________ __________.
Предмет и основные условия: __________
Инициатор согласования: __________ __________.
Инициатор отвечает за полноту переданных материалов и за то, что в проекте отражены условия, фактически согласованные с контрагентом или заявленные подразделением.
Каждый согласующий проставляет ниже подпись с расшифровкой, дату и, если они есть, краткие замечания. Виза без даты или без расшифровки подписи согласованием не считается.
| № | Подразделение, должность | Ф.И.О. | Подпись | Дата | Замечания |
|---|---|---|---|---|---|
В стандартный маршрут включаются главный бухгалтер — в части налоговых последствий, порядка расчётов и первичных документов, юрист — в части законности условий, полномочий подписанта и распределения рисков, финансовая служба — в части цены, лимитов и источника финансирования, а также руководитель подразделения, которое будет исполнять документ.
Если проект затрагивает охрану труда, обработку персональных данных, информационную безопасность, закупочные процедуры или работу с государственной тайной, в маршрут добавляются ответственные за эти направления.
Перечень согласующих определяет инициатор вместе со службой делопроизводства, исходя из содержания проекта и суммы обязательства.
До подписания проверяется, что лицо, подписывающее документ от каждой стороны, действует в пределах полномочий: устав, приказ о назначении, доверенность, актуальные сведения из реестра. Сделка, совершённая без полномочий, не создаёт обязанностей для организации, пока она её не одобрит ст. 183 ГК.
Одновременно проверяется комплектность материалов: наличие всех форм, спецификаций и расчётов, на которые ссылается проект, соответствие реквизитов сторон, отсутствие пустых мест и расхождений между текстом, суммами и датами.
Выявленные расхождения фиксируются в графе «Замечания» и устраняются до передачи проекта дальше по маршруту.
Каждый согласующий рассматривает проект в срок не более __________ __________ __________ с даты получения и либо визирует его, либо вписывает замечания. Молчание в пределах срока согласованием не считается: проект передаётся дальше только с проставленной визой.
Если для вывода нужны дополнительные сведения, согласующий запрашивает их у инициатора, и на время ответа срок рассмотрения приостанавливается с отметкой об этом в графе «Замечания».
Замечания оформляются письменно с указанием пункта проекта и предлагаемой формулировки. Для этого используется Приложение № 1: в него вносятся спорные пункты, действующая и предлагаемая редакции, автор замечания и итог рассмотрения.
Инициатор устраняет замечания либо мотивированно обосновывает отказ их учесть. Если после доработки изменились условия, ранее завизированные другими подразделениями, проект направляется им на повторное согласование в части изменений.
Неурегулированные разногласия выносятся на решение руководителя: он утверждает одну из редакций или возвращает проект на доработку. Решение по разногласиям фиксируется в п. ? отдельной строкой.
Итог согласования: указывается после прохождения маршрута.
Решение по проекту принимает __________ __________.
Подписание документа допускается только после того, как маршрут пройден полностью и итог зафиксирован. Согласованная версия правке не подлежит: любое изменение текста после закрытия листа требует нового круга согласования в части изменённых условий.
Заполненный лист согласования хранится вместе с подлинником документа, к которому он составлен, и является внутренним документом организации: контрагенту он не передаётся и в состав договора не входит.
Лист подтверждает, кто и когда проверял проект, поэтому его запрашивают при разборе спорных ситуаций, при налоговых проверках, при внутреннем аудите и при оценке действий работников. Срок хранения листа соответствует сроку хранения самого документа.
Организация __________ Дата рождения: __________ Паспорт: __________, выдан __________ __________ Адрес места жительства: __________ |
Лист разногласий заполняется, если у согласующих есть замечания к тексту проекта. Каждая строка — один спорный пункт: указываются его номер, действующая редакция проекта, предлагаемая редакция, автор замечания и итог рассмотрения (учтено, учтено частично, отклонено с обоснованием).
Заполненный лист разногласий подписывают инициатор и автор замечаний, после чего он хранится вместе с листом согласования.
| № | Пункт проекта | Редакция в проекте | Предлагаемая редакция | Автор замечания | Итог рассмотрения |
|---|---|---|---|---|---|
Ответы и заполненные поля вернутся к исходным
Лист согласования·10 частей
Сохраним документ в вашем кабинете
Формат файла