Лист ознакомления работников с документом с приказом об утверждении ПВТР
Знакомить работника под подпись нужно со всеми локальными актами, связанными с его работой, а также с кадровыми приказами и графиками. Без листа ознакомления взыскание за нарушение правил суд снимает, а инспекция труда фиксирует нарушение: считается, что работник о документе не знал.
Что документ закрепляет
- Работодатель и документ для ознакомления
- Бланк листа ознакомления
- Как заполнять лист
- Когда ознакомление под подпись обязательно
- Если работник отказывается подписать
- Электронное ознакомление
- Зачем нужен лист и чем грозит его отсутствие
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
О документе
Знакомить работника под подпись нужно со всеми локальными актами, связанными с его работой, а также с кадровыми приказами и графиками. Без листа ознакомления взыскание за нарушение правил суд снимает, а инспекция труда фиксирует нарушение: считается, что работник о документе не знал.
Укажите работодателя, документ с его номером и датой, ответственного за ознакомление. Распечатайте бланк, дайте работникам прочитать документ и собрать подписи — дату каждый ставит своей рукой. Лист подшейте к документу, к которому он относится; при отказе подписать составьте акт по приложенной форме.
Заранее проставленные даты, подписи «за работника» и запись без реквизитов документа обесценивают лист. Ознакомление после подписания трудового договора или после наложения взыскания уже не спасает. Ознакомление по личной почте без оформленного электронного документооборота суд обычно не принимает.
Частые вопросы
Документ «Лист ознакомления работников с документом» действителен по закону?
Да. Базовый документ составлен по действующим нормам РФ и содержит все существенные условия. Премиум-пункты добавляют защитные условия (неустойка, порядок споров и т.п.).
Можно ли скачать бесплатно?
Базовый вариант доступен бесплатно после простой регистрации (PDF с водяным знаком). Снятие водяного знака и DOCX – по разовой оплате или подписке.
Нужно ли заверять у нотариуса?
Для большинства бытовых договоров нотариальное заверение не требуется. Если оно необходимо в вашем случае, документ полностью готов к нотариусу.
Обновляется ли шаблон при изменении закона?
Да. При изменении законодательства шаблон обновляется, а вы получаете уведомление с предложением пересоздать документ.
Нормативная база
-
ТК РФ ст. 68 — Оформление приёма на работу
-
ТК РФ ст. 193 — Порядок применения дисциплинарных взысканий
-
ТК РФ ст. 22 — Основные права и обязанности работодателя
-
ТК РФ ст. 74 — Изменение условий по причинам организационного характера
-
ТК РФ ст. 84.1 — Оформление прекращения трудового договора
-
ТК РФ ст. 123 — Очерёдность предоставления отпусков (график)
-
ТК РФ ст. 22.1 — Электронный документооборот в сфере трудовых отношений
-
ТК РФ ст. 22.2 — Порядок введения электронного документооборота и порядок его осуществления
-
ТК РФ ст. 22.3
-
ТК РФ ст. 192 — Дисциплинарные взыскания
-
ТК РФ ст. 62 — Выдача документов, связанных с работой, и их копий
-
КоАП РФ ст. 5.27 — Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права