Инвентарная карточка учёта объекта основных средств (форма ОС-6) 2026
Карточка — единственное место, где сведения об объекте собраны вместе. Без неё при инвентаризации не с чем сверять инвентарный номер, при продаже нечем подтвердить остаточную стоимость, при проверке нечем обосновать срок полезного использования и амортизационную группу, а при смене материально ответ...
Что документ закрепляет
- Организация и объект
- Принятие к учёту и оценка
- Объект приобретён по договору
- Объект построен или изготовлен
- Объект получен как вклад в уставный капитал
- Объект получен безвозмездно
- Объект получен в лизинг
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Скачать бланк и образец
бесплатно, без регистрацииБланк заполняют вручную и целиком. Документ с вашими данными собирается за несколько минут — ответы подставятся в текст, лишние пункты выключатся: заполнить онлайн.
О документе
Карточка — единственное место, где сведения об объекте собраны вместе. Без неё при инвентаризации не с чем сверять инвентарный номер, при продаже нечем подтвердить остаточную стоимость, при проверке нечем обосновать срок полезного использования и амортизационную группу, а при смене материально ответственного лица непонятно, что именно ему передавали.
Карточку открывают в бухгалтерии в одном экземпляре на каждый инвентарный объект — в день принятия его к учёту, на основании акта о приёме-передаче и технической документации. Дальше в неё построчно вносят всё, что с объектом происходит: перемещения между подразделениями, переоценку, модернизацию и реконструкцию, ремонты, изменение срока полезного использования. Закрывают карточку записью о выбытии, после чего хранят вместе с документами по объекту.
Нет карточки — при выездной проверке инспекция ставит под сомнение и сам объект, и начисленную по нему амортизацию. Инвентарный номер в карточке не совпал с номером на объекте — при инвентаризации объект считается неучтённым, а учтённый — недостающим. Затраты на модернизацию списали в расходы, но в карточку не внесли — стоимость объекта занижена, налог на имущество и налог на прибыль пересчитают. Объект продали, а карточку не закрыли — он продолжает амортизироваться в учёте и попадает в отчётность как существующий.
Частые вопросы
Когда открывают инвентарную карточку?
В день принятия объекта к бухгалтерскому учёту, на основании акта о приёме-передаче и технической документации. Дата принятия к учёту — это дата готовности объекта к использованию, а не дата оплаты или поступления на склад.
Можно ли присвоить объекту новый инвентарный номер, если старый стёрся?
Нет. Номер наносят заново тот же самый. Присвоение нового номера создаёт в учёте «второй» объект: при инвентаризации один окажется неучтённым, а другой недостающим.
Нужно ли ждать государственной регистрации права, чтобы принять здание к учёту?
Нет. Объект недвижимости принимают к бухгалтерскому учёту, когда он готов к использованию в запланированных целях. Отложить принятие до регистрации нельзя — налог на имущество считается с даты готовности.
Как отразить в карточке модернизацию?
Отдельной строкой в разделе изменений: дата, вид работ, документ, сумма затрат и новая стоимость объекта. Если после модернизации изменились характеристики, пересматривают и срок полезного использования.
Кто подписывает инвентарную карточку?
Бухгалтер, который её ведёт, и материально ответственное лицо, за которым закреплён объект. При передаче объекта другому работнику в карточке появляется новая строка с его подписью.
Нормативная база
-
402-ФЗ ст. 10 — Регистры бухгалтерского учёта
-
402-ФЗ ст. 9 — Первичные учетные документы
-
НК РФ ст. 252 — Расходы (обоснованность и документальное подтверждение)
-
НК РФ ст. 257 — Порядок определения стоимости амортизируемого имущества
-
ГК РФ ст. 66.2 — Основные положения об уставном капитале хозяйственного общества
-
ГК РФ ст. 575 — Запрещение дарения
-
НК РФ ст. 250 — Внереализационные доходы
-
ГК РФ ст. 665 — Договор финансовой аренды
-
402-ФЗ ст. 29 — Хранение документов бухгалтерского учёта
-
НК РФ ст. 258 — Амортизационные группы (подгруппы). Особенности включения амортизируемого имущества в состав амортизационных групп (подгрупп)
-
КоАП РФ ст. 15.11 — Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности