Образец

График дежурств: образец заполнения и пустой бланк 2026

Как выглядит «График дежурств» целиком и что важно в каждом пункте. На экране — образец с примерами данных, целиком и бесплатно. Пустой бланк для печати пришлём на почту бесплатно. Заполните онлайн — и реквизиты, суммы и даты подставятся сами, а файл придёт в Word, PDF, ODT и RTF.

  • DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
  • 28 полей с подсказками — примерно 7 мин
  • 7 разделов — ненужные выключаются, условные появляются сами
  • Проверено юристом, ссылки на действующие нормы

Основная страница документа: График дежурств.

График дежурств — документ, которым работодатель заранее распределяет дежурства между работниками на месяц, квартал или год. Утверждённой формы нет, график составляется в произвольной форме, но для сменного режима он обязателен: без него нельзя ни поставить работника на смену, ни правильно посчитать часы.
Образец заполнения

Данные в примере вымышленные — имена, суммы и адреса взяты для наглядности. Пустой бланк с прочерками для печати пришлём на почту — форма выше. Пункты расширенной защиты показаны закрытыми: они входят в готовый документ.

УТВЕРЖДАЮ

генеральный директор ООО «Трейд-Инвест» ______________ / Иванцев Н. П.

17.08.2026

График утверждён приказом ООО «Трейд-Инвест» № 15 от 17.08.2026.

ГРАФИК ДЕЖУРСТВ по подразделению: отдел охраны

Вид дежурства: сменное дежурство по графику. Период: с 01.09.2026 по 30.09.2026. График № 2 от 17.08.2026.

Работодатель: ООО «Трейд-Инвест», ООО «Трейд-Инвест»

ОГРН: 1157746123456, ИНН: 7701234567, КПП: 770101001

Юридический адрес: 127015, Москва, ул. Новодмитровская, д. 2, оф. 40

Р/с: 40702810099910004312 в ПАО Сбербанк, БИК: 044525225.

Мнение представительного органа работников учтено в порядке, установленном Трудовым кодексом.

График дежурств № 2
График дежурств

Всего работников в графике: 8. Место дежурства: административное здание, г. Москва, ул. Шилкинская, д. 8.

№Ф. И. О. работникаДолжностьДата дежурстваНачалоОкончаниеЧасовОтметкаПримечание
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

Итого часов дежурств за период: ______.

Условные обозначения

Р — рабочий день (дежурство), В — выходной день по графику, I и II — первая и вторая смена, Н — часы, приходящиеся на ночное время, ОТ — ежегодный оплачиваемый отпуск, Б — временная нетрудоспособность.

Часы дежурства проставляются цифрой в графе «Часов»; при суточном дежурстве указывается общая продолжительность и отдельно — часы, попавшие на ночное время.

Пустая клетка означает, что дежурство в этот день не запланировано, и рабочим временем он не считается.

Режим дежурства

Время начала дежурства — 19:40, окончания — 07:20, продолжительность одного дежурства — 11 ч 40 мин.

Перерыв для отдыха и питания: предоставляется в течение дежурства.

Применяется суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом «Месяц»; норма рабочего времени за учётный период — 1972 ч. Продолжительность дежурства в отдельные дни может отличаться от нормы, но суммарно за учётный период норма должна быть соблюдена.

Обязанности дежурного: обход помещений каждые два часа, контроль пропускного режима, приём заявок по дежурному телефону. Телефон дежурного: +7 495 123-45-67.

Привлечение к дежурству двух смен подряд не допускается, а между дежурствами работнику предоставляется время отдыха установленной продолжительности.

Ознакомление работников с графиком

График доводится до каждого работника, включённого в него, под подпись. При сменном режиме график доводится не позднее чем за месяц до введения его в действие.

Лист ознакомления оформляется отдельно — Приложение № 1. Если работник отказывается подписать, составляется акт в присутствии двух свидетелей.

Отсутствующим работникам график направляют способом, позволяющим подтвердить получение: по корпоративной почте с уведомлением о прочтении либо заказным письмом.

График составил: начальник отдела охраны ______________ / Максимов А. М., 17.08.2026.

Изменение графика и замена дежурств
Пункт входит в готовый документ.
Учёт рабочего времени и оплата дежурств
Пункт входит в готовый документ.
Приложение № 1 к документу
Лист ознакомления с графиком дежурств

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ГРАФИКОМ ДЕЖУРСТВ

ООО «Трейд-Инвест», подразделение: отдел охраны

График дежурств № 2 от 17.08.2026 на период с 01.09.2026 по 30.09.2026.

С графиком дежурств ознакомлен(а), порядок и время дежурств мне понятны, экземпляр графика получен:

№Ф. И. О. работникаДолжностьДата ознакомленияПодпись
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

Лист ознакомления составил: начальник отдела охраны ______________ / Максимов А. М., 17.08.2026.

Бланк или готовый документ

Готовый документ с вашими данными 199 ₽
  • Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
  • Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
  • Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
Пустой бланк для печати бесплатно

PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.

Пояснения к пунктам
График дежурств
Сверьте итог по каждому работнику с нормой рабочего времени за тот же период.
Ознакомление работников с графиком
Если при сменном режиме не ознакомить работника с графиком за месяц, он вправе не выходить на дежурство по новому расписанию, и привлечь его к ответственности нельзя.
Учёт рабочего времени и оплата дежурств
«Как составить график дежурств». Единой формы графика дежурств нет: его составляют произвольно или закрепляют форму в ПВТР. В графике должны быть видны период, состав дежурных, чередование рабочих дней и отдыха, продолжительность дежурства и учётный период. Перед утверждением проверьте норму рабочего времени, междусменный отдых, запрет двух смен подряд и ограничения на ночные дежурства. Храните график вместе с табелями — эта пара документов доказывает законность режима. Сам график не основание для начисления: платят по фактически отработанному времени, поэтому расхождения графика и табеля закрывайте документами. Для дежурства на дому обычно время ожидания учитывают частью часа, а время фактической работы — полностью.
Собрать свой «График дежурств»
Образец показывает структуру, но не защищает: в нём чужие имена и суммы, а не ваши. Бланк придётся заполнять целиком и без проверок. Заполните поля — документ соберётся по нормам РФ, нумерация и реквизиты проставятся сами, ненужные пункты выключатся: DOCX, PDF, ODT и RTF без водяного знака.

Похожие документы

Реестр договоров и контрагентов
Реестр договоров и контрагентов — внутренний регистр, в котором организация или ИП фиксирует...
22 пункта в документе ≈ 11 мин
199 ₽ Заполнить →
Лист ознакомления работников с документом
Лист ознакомления — это бланк, в котором работники своей подписью подтверждают, что видели п...
16 пунктов в документе ≈ 8 мин
199 ₽ Заполнить →
Лист согласования
Внутренний документ, который фиксирует, кто из служб организации проверил проект договора, п...
19 пунктов в документе ≈ 10 мин
199 ₽ Заполнить →
Реестр членов СНТ
Реестр членов садоводческого или огороднического некоммерческого товарищества (СНТ, ОНТ) — о...
12 пунктов в документе ≈ 6 мин
199 ₽ Заполнить →
График уборки помещений
График уборки помещений — таблица, в которой закреплено, какие помещения убираются, какие ра...
16 пунктов в документе ≈ 8 мин
199 ₽ Заполнить →
График работы работников (график сменности)
График работы показывает, кто, когда и сколько часов работает. Конструктор собирает его под...
44 пункта в документе ≈ 22 мин
199 ₽ Заполнить →
Не нашли, что искали?

Расскажите, какой документ нужен — соберём его для вас

Опишите задачу своими словами: что происходит, с кем и чего вы хотите добиться. Юрист посмотрит, подскажет, каким документом это решается, и подготовит его под вашу ситуацию.

  • Консультация по вашему вопросу — бесплатно
  • Отвечаем в течение рабочего дня
  • Ни к чему не обязывает: стоимость назовём после разбора задачи