График дежурств

Всего работников в графике: __________.

Итого часов дежурств за период: ______. Сверьте итог по каждому работнику с нормой рабочего времени за тот же период.

Р — рабочий день (дежурство), В — выходной день по графику, I и II — первая и вторая смена, Н — часы, приходящиеся на ночное время, ОТ — ежегодный оплачиваемый отпуск, Б — временная нетрудоспособность.

Часы дежурства проставляются цифрой в графе «Часов»; при суточном дежурстве указывается общая продолжительность и отдельно — часы, попавшие на ночное время.

Пустая клетка означает, что дежурство в этот день не запланировано, и рабочим временем он не считается.

Время начала дежурства — __________, окончания — __________, продолжительность одного дежурства — __________.

Перерыв для отдыха и питания: __________.

Учёт рабочего времени ведётся в обычном порядке: продолжительность работы по графику соответствует норме за каждый день и каждую неделю.

Привлечение к дежурству двух смен подряд не допускается, а между дежурствами работнику предоставляется время отдыха установленной продолжительности.

График доводится до каждого работника, включённого в него, под подпись. При сменном режиме сделать это нужно не позднее чем за месяц до введения графика в действие — иначе работник вправе не выходить на дежурство по новому расписанию, и привлечь его к ответственности за это нельзя.

Лист ознакомления оформляется отдельно — Приложение № 1. Если работник отказывается подписать, составляется акт в присутствии двух свидетелей.

Отсутствующим работникам график направляют способом, позволяющим подтвердить получение: по корпоративной почте с уведомлением о прочтении либо заказным письмом.

График составил: __________ ______________ / __________, __________.

Нормативно утверждённой формы графика дежурств нет — он составляется в произвольной форме, и организация вправе использовать этот бланк как есть либо закрепить его форму в составе правил внутреннего трудового распорядка.

В графике обязательно видны: период, на который он составлен, состав дежурных, чередование рабочих дней и дней отдыха, продолжительность дежурства и учётный период, если применяется суммированный учёт.

Проверьте перед утверждением, что по каждому работнику соблюдены норма рабочего времени за период, продолжительность междусменного отдыха и запрет на две смены подряд, а также что в графике нет работников, которых нельзя привлекать к ночным дежурствам без их согласия.

Храните график вместе с табелями учёта рабочего времени: при проверке инспекции труда и в трудовом споре именно эта пара документов подтверждает законность режима и правильность начислений.