Разделы
На выходе — файл документа: DOCX, PDF, ODT и RTF, без водяного знака, 199 ₽ — разовая оплата, без подписки.
Заполняете онлайн — это ≈25 мин, оплата в конце. Посмотреть весь текст до оплаты — в образце.
Укажите, кто заключает документ. От типа стороны зависят реквизиты: покажем только нужные.
УТВЕРЖДАЮ
__________ __________
__________ ________________
«____» ______________ 20____ г.
| г. Москва | «18» сентября 2026 г. |
АКТ № __________ от __________ об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке товарно-материальных ценностей.
Унифицированная форма № ТОРГ-2, форма по ОКУД 0330202, утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Для товаров, поступивших по импорту, тем же постановлением предусмотрена форма № ТОРГ-3.
Получатель: __________, код по ОКПО __________, вид деятельности __________.
Адрес: __________. Телефон: __________.
Подразделение, принявшее груз: __________. Место приёмки: __________.
Основание для приёмки и составления акта: __________.
С 2013 года унифицированные формы не обязательны: организация вправе применять этот бланк без изменений, добавить свои графы или утвердить собственную форму в учётной политике. Обязательным остаётся набор реквизитов первичного учётного документа 402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы.
Груз поступил __________ по сопроводительным документам: __________.
Поставка выполнена по договору: __________.
Дата отправления груза: __________.
Грузоотправитель: __________. Производитель: __________. Поставщик: __________.
Перевозчик: __________. Страхование груза: __________.
Хронология приёмки фиксируется с точностью до минут — по ней потом определяют, в чьей зоне ответственности возникло расхождение и не был ли пропущен срок приёмки, установленный договором ГК РФ ст. 513Принятие товаров покупателем.
| Событие | Дата | Время | Кто присутствовал | Отметка |
|---|---|---|---|---|
В сетку вносят прибытие транспорта, начало и окончание разгрузки, вскрытие тары, перерывы в приёмке и момент выдачи груза. Перерывы указывают отдельно: простой между вскрытием и пересчётом — обычный аргумент поставщика о том, что порча произошла уже у получателя.
Приёмка проведена комиссией с участием материально ответственного лица __________, __________.
Если договор поставки предписывает односторонний порядок приёмки или обязательный вызов представителя, соблюдайте именно договорный порядок: он имеет приоритет над обычаями делового оборота.
| № | Должность | Фамилия, имя, отчество | Организация | Подпись |
|---|---|---|---|---|
Комиссию назначают приказом заранее — постоянно действующую или разовую под конкретную поставку. Подписи всех перечисленных лиц обязательны: акт, подписанный одним кладовщиком, поставщик оспорит первым делом.
Состояние пломб, ярлыков и маркировки при вскрытии: __________.
Состояние тары и упаковки: __________.
Условия перевозки и хранения на момент приёмки: __________.
Проведена выборочная проверка. Основание и объём выборки: __________. Результат выборки распространён на всю партию в порядке, установленном договором.
Количество определено способом: __________. Применённые приборы и средства измерения: __________.
Сведения о поверке весов и приборов вносите обязательно: без них поставщик снимет весь расчёт недостачи ссылкой на неточность измерения.
Общая сумма расхождения: __________ руб.
В том числе в пределах норм естественной убыли: __________ руб. Эта часть потерь претензии поставщику не порождает и списывается на издержки обращения.
Каждое наименование заносят отдельной строкой. Данные графы «По документам» переносят из накладной без округления, графу «Фактически» заполняют по результатам пересчёта или взвешивания в присутствии комиссии.
Цену берут ту, что указана в накладной поставщика, а не учётную и не розничную: именно от неё считается сумма требования.
Заключение комиссии по результатам приёмки: __________.
Товар до урегулирования разногласий размещён: __________.
Приложения к акту: __________.
Акт составлен в четырёх экземплярах: получателю, грузоотправителю (поставщику), перевозчику и в бухгалтерию.
Главный бухгалтер: __________ ________________.
Материально ответственное лицо: __________ ________________.
Акт сам по себе денег не возвращает: он лишь фиксирует факт. Требование заявляют отдельной претензией со ссылкой на настоящий акт и приложением его копии.
Покупатель обязан осмотреть товар в срок, установленный договором или обычаями оборота, и незамедлительно сообщить поставщику о выявленных несоответствиях ГК РФ ст. 513Принятие товаров покупателем.
Промедление с извещением даёт поставщику право полностью или частично отказаться удовлетворять требования покупателя, если он докажет, что задержка сделала невозможным устранение нарушения или увеличила его расходы ГК РФ ст. 483Извещение продавца о нарушении условий договора.
Товар, от которого получатель обоснованно отказался, принимается на ответственное хранение. Расходы на такое хранение, а также на возврат или реализацию товара возмещает поставщик ГК РФ ст. 514Ответственное хранение товара, не принятого покупателем.
Не используйте отказной товар в своей деятельности: с момента, когда вы пустили его в продажу или в переработку, считается, что вы приняли поставку, и претензия по количеству и качеству теряет силу.
Если расхождение возникло в пути и груз перевозил сторонний перевозчик, претензию адресуют ему, а сроки и порядок берут из транспортного устава соответствующего вида транспорта — они короче общих и часто обязательны до суда.
Недостачу в пределах норм естественной убыли относят к материальным расходам, потери сверх норм — только при наличии виновного лица или документа уполномоченного органа об отсутствии виновных НК РФ ст. 252Расходы (обоснованность и документальное подтверждение).
Входной НДС принимают к вычету по фактически принятому количеству. Если поставщик выставил счёт-фактуру на большее количество, он корректирует его после получения акта, а покупатель заявляет вычет уже по скорректированной сумме НК РФ ст. 171Налоговые вычеты.
Акт — это первичный учётный документ, и он должен содержать все обязательные реквизиты: наименование, дату, содержание факта хозяйственной жизни, величину измерения, должности и подписи с расшифровкой 402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы.
Составляйте акт в день обнаружения расхождения. Первичный документ оформляют при совершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно — непосредственно после его окончания.
Регистрация мнимого факта, отсутствие первичного документа или искажение показателей отчётности образуют состав грубого нарушения требований к бухгалтерскому учёту КоАП РФ ст. 15.11Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Храните акт вместе с накладной, претензией и перепиской по ней: инспекция проверяет не отдельный документ, а связку, из которой видно, что расхождение реально и что вы предпринимали действия по его урегулированию.
Организация-получатель __________ Дата рождения: __________ Паспорт: __________, выдан __________ __________ Адрес места жительства: __________ |
Опись материалов, приложенных к акту № __________ от __________.
| № | Что приложено | Носитель | Количество | Кто зафиксировал |
|---|---|---|---|---|
В опись вносят фотографии повреждённой тары и пломб, видеозапись разгрузки, копию транспортной накладной с отметкой водителя, копию телеграммы или письма о вызове представителя, распечатки взвешивания, заключение эксперта.
Фотографии делайте до перемещения товара, с общим планом кузова и крупным планом дефекта, и сохраняйте оригиналы файлов с датой съёмки — переснятые распечатки в споре весят гораздо меньше.
Каждый лист описи подписывают материально ответственное лицо и один из членов комиссии.
Ответы и заполненные поля вернутся к исходным
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке ТМЦ (форма ТОРГ-2)·14 частей
Сохраним документ в вашем кабинете
Формат файла