Разделы
На выходе — файл документа: DOCX, PDF, ODT и RTF, без водяного знака, 199 ₽ — разовая оплата, без подписки.
Заполняете онлайн — это ≈16 мин, оплата в конце. Посмотреть весь текст до оплаты — в образце.
Укажите, кто заключает документ. От типа стороны зависят реквизиты: покажем только нужные.
| г. Москва | «18» сентября 2026 г. |
АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ № __________ от __________.
Унифицированная форма № ИНВ-15, форма по ОКУД 0317013, утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.
Организация: __________, ИНН __________, код по ОКПО __________. Подразделение: __________.
Место нахождения кассы: __________. Пересчёт начат в __________.
Основание: __________.
Инвентаризация проводится по правилам, установленным законом о бухгалтерском учёте: случаи, сроки и порядок её проведения, а также перечень объектов определяет экономический субъект, за исключением обязательных случаев 402-ФЗ ст. 11Инвентаризация активов и обязательств.
С 1 апреля 2025 года порядок инвентаризации регулирует федеральный стандарт бухгалтерского учёта ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Форму акта организация вправе взять из постановления Госкомстата, дополнить своими графами или утвердить собственную — обязателен лишь набор реквизитов первичного учётного документа 402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы.
РАСПИСКА. Даётся до начала пересчёта.
Я, __________, __________, подтверждаю, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию, все поступившие деньги оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Последний приходный кассовый ордер: __________. Последний расходный кассовый ордер: __________.
Остаток выведен в кассовой книге: __________.
Неоприходованных и несписанных денежных средств, а также личных денег и документов посторонних лиц в кассе не имеется.
Договор о полной материальной ответственности: __________.
Подпись: ________________ / __________.
Без этой расписки акт теряет смысл: кассир всегда сможет предъявить «непроведённый» ордер и объяснить расхождение задним числом.
Фактическое наличие, всего: __________ руб. По учётным данным: __________ руб.
Установленный лимит остатка наличных денег в кассе: __________ руб.
В таблицу заносят не только банкноты и монету, но и денежные документы: почтовые марки, оплаченные авиа- и железнодорожные билеты, путёвки, талоны на топливо, подарочные сертификаты, бланки строгой отчётности.
Учётные данные берут из кассовой книги на момент пересчёта, а не из оборотно-сальдовой ведомости за месяц: разница в датах даёт мнимое расхождение.
| Номинал | Количество | Сумма руб. | Отметка комиссии |
|---|---|---|---|
Купюрный пересчёт удобно вести по номиналам и подписывать отдельно: при споре о сумме именно эта разлиновка показывает, что деньги считали, а не оценивали на глаз.
Объяснение материально ответственного лица: __________.
Решение руководителя: __________.
Акт составлен в двух экземплярах — для бухгалтерии и для материально ответственного лица; при смене кассира — в трёх.
Председатель комиссии: __________ __________ ________________.
Члены комиссии: ________________ / ______________________________.
Материально ответственное лицо: __________ ________________.
Руководитель: __________ __________ ________________.
Недостача в кассе не превращается в долг работника автоматически: порядок взыскания жёстко формализован, и нарушение любого шага делает удержание незаконным.
Полная материальная ответственность наступает при наличии одного из установленных оснований, в том числе при недостаче ценностей, вверенных работнику по письменному договору или полученных по разовому документу ТК РФ ст. 243Случаи полной материальной ответственности.
Письменные договоры о полной материальной ответственности заключают только с работниками, чьи должности входят в перечень, утверждённый в установленном порядке. Должности кассира и контролёра-кассира в этот перечень входят ТК РФ ст. 244Письменные договоры о полной материальной ответственности.
До принятия решения работодатель обязан провести проверку, установить размер ущерба и причины возникновения, затребовать письменное объяснение. Отказ работника объясниться оформляют отдельным актом ТК РФ ст. 247Обязанность работодателя устанавливать размер ущерба.
Взыскание суммы, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба. При пропуске месячного срока или несогласии работника взыскание возможно только через суд ТК РФ ст. 248Порядок взыскания ущерба.
Работник вправе добровольно возместить ущерб полностью или частично, в том числе с рассрочкой по письменному соглашению с работодателем.
Ревизия кассы почти никогда не ограничивается пересчётом денег: вместе с остатком проверяют, как ведётся кассовая книга и соблюдается ли лимит.
Записи в кассовой книге делают по каждому приходному и расходному ордеру в день совершения операции, а остаток выводят на конец дня — пункт 4.6 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.
Лимит остатка наличных денег утверждает руководитель распорядительным документом. Индивидуальные предприниматели и субъекты малого предпринимательства вправе лимит не устанавливать, но тогда решение об этом тоже должно быть оформлено.
Сверх лимита деньги допустимо хранить в дни выплат заработной платы и в выходные, если в эти дни организация вела кассовые операции.
Кассовые документы, кассовую книгу и акты инвентаризации хранят не менее пяти лет после отчётного года, а документы по недостачам — вместе с материалами разбирательства 402-ФЗ ст. 29Хранение документов бухгалтерского учёта.
Отсутствие первичных документов и регистров, а также искажение показателей отчётности образуют состав грубого нарушения требований к бухгалтерскому учёту КоАП РФ ст. 15.11Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Организация __________ Дата рождения: __________ Паспорт: __________, выдан __________ __________ Адрес места жительства: __________ |
Оборотная сторона акта № __________ от __________.
Объяснение причин излишков или недостач. Материально ответственное лицо излагает обстоятельства собственноручно и подписывает лично: пересказ объяснения членом комиссии доказательственной силы не имеет.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Материально ответственное лицо: ________________ / ______________________________ «____» ______________ 20____ г.
Решение руководителя: ________________________________________________________
Руководитель: ________________ / ______________________________ «____» ______________ 20____ г.
| Что решено | Сумма руб. | Срок | Ответственный | Отметка об исполнении |
|---|---|---|---|---|
В сетку вносят оприходование излишка, внесение недостачи в кассу, удержание из заработной платы, обращение в полицию, списание за счёт организации при отсутствии виновных.
Ответы и заполненные поля вернутся к исходным
Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15)·11 частей
Сохраним документ в вашем кабинете
Формат файла