Отпуск — это гарантированное время отдыха с сохранением места работы и среднего заработка. Основной ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней, но у отпусков есть свои правила: график, деление на части, перенос, отпускные. Разберём, как оформить отпуск, когда возникает право на него и как он оплачивается.
Виды отпусков
Основной вид — ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Помимо него бывают: дополнительные оплачиваемые отпуска (за вредные условия, ненормированный день, особый характер работы); отпуска без сохранения зарплаты (за свой счёт); учебные отпуска; отпуск по беременности и родам и по уходу за ребёнком. Для отдельных категорий работников предусмотрены удлинённые отпуска.
Когда возникает право
Право на использование отпуска за первый год работы возникает по общему правилу после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя (статья 122 ТК РФ). По соглашению отпуск может быть предоставлен и раньше. Со второго и последующих лет отпуск предоставляется в любое время в соответствии с графиком отпусков. Отдельным категориям (например, несовершеннолетним, женщинам перед декретом) отпуск предоставляют по их желанию в удобное время.
График отпусков
Очерёдность предоставления отпусков определяется графиком отпусков, который работодатель утверждает заранее с учётом мнения профсоюза, если он есть. График обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работника извещают под роспись, а отпускные выплачивают заранее. Оформляется график отпусков, а на конкретный отпуск работник, как правило, пишет заявление.
Деление и перенос отпуска
Отпуск можно разделить на части по соглашению работника и работодателя, но при этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ). Отпуск может быть перенесён на другой срок, например при болезни во время отпуска, при несвоевременной выплате отпускных или несвоевременном извещении о начале отпуска. Непредоставление отпуска в течение двух лет подряд не допускается.
Как оплачивается отпуск
За время отпуска сохраняется средний заработок. Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка за расчётный период и выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска. Нарушение срока выплаты отпускных даёт работнику право требовать переноса отпуска, а также компенсацию за задержку. Поэтому важно проверять, вовремя ли и в правильном размере начислены отпускные.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Заменить отпуск деньгами во время работы по общему правилу нельзя — деньгами компенсируют только часть отпуска сверх 28 дней в установленных случаях. А вот при увольнении работнику выплачивают денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Неиспользованные отпуска не «сгорают»: их предоставляют или компенсируют при увольнении.
Чек-лист
- Проверить право на отпуск (после 6 месяцев в первый год).
- Свериться с графиком отпусков — он обязателен для сторон.
- При делении отпуска сохранить одну часть не менее 14 дней.
- Убедиться, что отпускные выплачены не позднее чем за 3 дня.
- Помнить о переносе при болезни и о компенсации при увольнении.
Отпуск авансом и удержание при увольнении
Работодатель может предоставить отпуск авансом — за ещё не полностью отработанный рабочий год. Если затем работник увольняется, не отработав период, за который уже получил отпуск, работодатель вправе удержать за неотработанные дни отпуска из выплат при увольнении, но с ограничениями по размеру удержаний. В ряде случаев такое удержание не производится, например при увольнении по сокращению. Поэтому, беря отпуск авансом, стоит учитывать, что при досрочном увольнении часть отпускных, возможно, придётся вернуть.
Отзыв из отпуска
Работодатель вправе отозвать работника из отпуска только с его согласия: без согласия отзыв невозможен, и работник вправе отказаться, а такой отказ не является нарушением дисциплины. Неиспользованная из-за отзыва часть отпуска предоставляется по выбору работника в удобное время в течение года или присоединяется к отпуску за следующий год. Не допускается отзыв из отпуска отдельных категорий, например беременных женщин и несовершеннолетних. Поэтому принудительный вызов из отпуска неправомерен.
Итог: отпуск оформляется по графику, может делиться и переноситься, а отпускные выплачивают заранее. Подготовьте заявление на отпуск или график отпусков в конструкторе.