Штатное расписание по унифицированной форме Т-3 — внутренний документ компании, где перечислены все должности, оклады и число ставок. Разбираем, кто её утвердил, обязательна ли она сейчас и как не запутаться в графах.
Готовый шаблон: Штатное расписание199 ₽
Что в статье6
Что это за форма и кем утверждена
Форма Т-3 — унифицированная форма штатного расписания, включённая в альбом унифицированных форм первичной учётной документации по труду и его оплате, утверждённый Госкомстатом России. В ней заложена типовая структура: название организации, номер и дата документа, дата вступления в силу, перечень структурных подразделений, должностей, количество штатных единиц, оклады (тарифные ставки) и надбавки.
Обязательна ли она сейчас
С 2013 года унифицированные формы первичной документации, включая Т-3, перестали быть обязательными для большинства организаций — работодатель вправе разработать собственный бланк штатного расписания с обязательными реквизитами. На практике почти все компании продолжают пользоваться привычной структурой Т-3, потому что она понятна проверяющим, бухгалтерии и кадровым службам. Само штатное расписание при этом обязательно как документ — в нём фиксируется структура и численность персонала, на которую ссылаются при приёме, переводе и сокращении сотрудников.
Как заполнять по графам
В шапке указывают название организации, номер документа, дату составления и дату, с которой расписание действует, а также реквизиты приказа об утверждении — номер и дату. Дальше идёт таблица: подразделение, должность, количество штатных единиц, оклад или тарифная ставка, надбавки и итоговая сумма по каждой позиции. В конце — общее число штатных единиц и подпись руководителя (обычно также главного бухгалтера).
Конструктор Примадок собирает документ по тем же смысловым блокам: организация, номер, дата, с какой даты действует, реквизиты приказа об утверждении, общее число штатных единиц и краткий перечень подразделений и должностей — а готовый файл уже оформлен по привычной структуре Т-3.
Отдельное внимание стоит уделить графе с итоговым числом штатных единиц: она должна совпадать с суммой по всем подразделениям, иначе документ выглядит небрежно составленным при любой проверке. Если в компании есть совместители или неполные ставки (например, 0,5 или 0,25 единицы), их указывают дробным числом — так же, как и в бухгалтерских расчётах по фонду оплаты труда.
Название должности в расписании должно дословно совпадать с тем, как она указана в трудовых договорах и приказах о приёме — расхождение в формулировке («менеджер по продажам» вместо «менеджер отдела продаж») выглядит мелочью, но именно на такие несовпадения обращают внимание при проверках и спорах о переводе или сокращении.
Где скачать и чем заменить
Заполнить и посмотреть штатное расписание можно бесплатно на Примадок — оплата нужна только за файл без водяного знака, если понадобится готовый документ. Если типовая форма Т-3 не подходит по структуре, например нужны дополнительные графы для проектных ставок или совместителей, компания вправе доработать бланк под себя — главное, чтобы сохранились обязательные реквизиты: организация, дата, штатные единицы, оклады и подписи.
Все документы для оформления кадров с нуля, включая штатное расписание Штатное расписание199 ₽, собраны в разделе Локальные нормативные актыРаздел каталогаОткрыть .
Частые вопросы
Обязательно ли штатное расписание должно называться именно «форма Т-3»?
Нужно ли утверждать штатное расписание отдельным приказом?
Как часто нужно обновлять штатное расписание?
Можно ли включать в штатное расписание вакантные должности?
Нужно ли согласовывать штатное расписание с кем-то, кроме руководителя?
Что оформить дальше
Локальные нормативные актыРаздел каталогаОткрыть
Первоисточник: https://pravo.gov.ru/pravo.gov.ru ↗