Форма Т-13 — одна из привычных форм табеля учёта рабочего времени, но с 2013 года унифицированные формы для коммерческих организаций необязательны. Разбираем, кто её утвердил, нужна ли она сейчас и как правильно заполнить графы.
Готовый шаблон: Табель учёта рабочего времени199 ₽
Что в статье6
Что это за форма и кем утверждена
Форма Т-13 — унифицированная форма первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты, применяемая для регистрации данных о фактически отработанном времени. Исторически такие формы утверждались Госкомстатом России и использовались как типовой образец табеля. Сегодня закон об учёте требует не конкретную форму, а соблюдение обязательных реквизитов первичного документа — они перечислены в 402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы: наименование документа, дата составления, наименование организации, содержание факта хозяйственной жизни, величина измерения и подписи ответственных лиц.
Обязательна ли она сейчас
С 2013 года применение унифицированных форм, включая Т-13, необязательно для большинства коммерческих организаций — компания вправе разработать собственную форму табеля, если в ней есть все обязательные реквизиты по 402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы. При этом сама обязанность вести учёт рабочего времени сохраняется независимо от формы: она следует из определения рабочего времени в ТК РФ ст. 91Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность и общих требований трудового законодательства к учёту труда. Многие компании продолжают использовать Т-13 как привычный и понятный формат, особенно если нужна сверка данных между подразделениями или с проверяющими органами. Если организация переходит на собственную форму, стоит сохранить логику Т-13 — календарную сетку по дням и буквенные коды отсутствий, — это упрощает передачу данных в бухгалтерию и снижает риск ошибок при расчёте зарплаты.
Как заполнять по графам
В табеле по форме Т-13 заполняются: отчётный период (обычно месяц), подразделение, по которому ведётся учёт, список сотрудников с табельными номерами, и календарная сетка дней месяца, где буквенными или цифровыми кодами отмечаются явки, неявки, отпуска, больничные и другие статусы. Отдельно указывается ответственный за ведение табеля — это лицо, которое подписывает документ и несёт ответственность за достоверность внесённых данных. Метод регистрации (сплошная фиксация всех дней или отметка только отклонений от нормы) выбирает сама организация и закрепляет в локальном акте. Если выбран метод отклонений, в графах отмечают только нестандартные дни — отпуск, больничный, прогул, командировку, — а обычные рабочие дни считаются отработанными по умолчанию; если выбрана сплошная фиксация, отмечается каждый день, включая обычную явку, что удобнее при сменном или гибком графике.
Где скачать и чем заменить
Готовую форму табеля можно собрать в конструкторе Примадока — Табель учёта рабочего времени199 ₽ задаст вопросы про отчётный период, подразделение и метод регистрации и подготовит документ, который можно распечатать или скачать в Word. Заполнить и посмотреть документ можно бесплатно, платите только за файл без водяного знака. Если компании удобнее использовать не Т-13, а собственную форму или Т-12 (с расчётом оплаты труда прямо в табеле), это не нарушение: закон требует не конкретный бланк, а полноту обязательных реквизитов документа. Главное — чтобы выбранная форма закрывала все требования 402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы и не менялась произвольно посреди отчётного года без утверждённого решения руководителя.
Частые вопросы
Обязана ли компания использовать именно форму Т-13?
В чём разница между Т-12 и Т-13?
Нужно ли утверждать форму табеля отдельным приказом?
Что оформить дальше
Локальные нормативные актыРаздел каталогаОткрыть
Первоисточник: https://pravo.gov.ru/pravo.gov.ru ↗