Журнал учёта проверок и контроля: пустой бланк 2026

Журнал ведёт ______ ______, назначенный приказом (______); на время его отсутствия обязанность передаётся приказом другому работнику.

Журнал заводится ______ по собственному решению как учётный регистр и не требует регистрации в государственных органах.

Записи вносятся не позднее рабочего дня, следующего за днём события: окончания проверки, инструктажа, выдачи предписания или подведения итогов контрольного мероприятия.

Каждая запись делается по единственному событию — объединять несколько проверок в одну строку нельзя, иначе по журналу невозможно восстановить, что и когда происходило.

Записи нумеруются сквозной нумерацией с начала журнала и не прерываются с началом календарного года.

В журнал вносится каждое контрольное мероприятие: выездная и документарная проверка, инспекционный визит, рейдовый осмотр, а также визит по обращению потребителя.

Если проверяющий отказался расписаться в журнале, об этом делается отметка в графе подписи с указанием даты и фамилии работника, предлагавшего расписаться.

Журнал фиксирует плановые и внеплановые проверки, которые организация проводит своими силами: обходы, контроль соблюдения инструкций, проверку состояния оборудования и рабочих мест.

Область контроля: ______

Отметка об устранении ставится только после повторной проверки — запись «устранено» без даты и подписи проверяющего доказательной силы не имеет.

Журнал ведётся, когда после инвентаризации проводится контрольная проверка правильности её проведения: выборочно пересчитываются ценности, уже отражённые в инвентаризационной описи.

Контрольная проверка проводится до открытия склада или помещения, где проходила инвентаризация, и обязательно в присутствии материально ответственного лица.

Расхождения переносятся в сличительную ведомость, а решение руководителя о зачёте, списании или удержании фиксируется в журнале со ссылкой на приказ.

Журнал подтверждает, что работник обучен и допущен к работе: вводный и повторный инструктаж, проверка знаний требований охраны труда, стажировка, допуск к самостоятельной работе.

Работник расписывается лично и в день проведения инструктажа; подпись «за работника» превращает журнал из доказательства в отягчающее обстоятельство.

Работник, не прошедший проверку знаний, к самостоятельной работе не допускается, о чём в журнале делается отдельная запись с датой повторной проверки.

Журнал сводит воедино все требования, поступившие извне и изнутри: предписания по итогам проверок, предостережения о недопустимости нарушения обязательных требований, представления и служебные записки контролирующих подразделений.

На предостережение можно подать возражение — его реквизиты и результат рассмотрения тоже вносятся в журнал, иначе история требования обрывается.

За семь дней до истечения срока ответственный проверяет готовность мер и при необходимости готовит ходатайство о продлении срока.

К основной разграфке добавляются графы: ______

Состав граф фиксируется до начала ведения журнала: добавлять графы в уже заполненный журнал нельзя, для этого заводится новый.

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ЖУРНАЛА

В журнале «______» ______ пронумеровано, прошнуровано и скреплено ______ листов.

Особенности физического состояния и нумерации листов журнала:

Журнал начат ______, окончен «___» ____________ 20___ г.

______ ______ ____________ (подпись)

Дата составления листа-заверителя: «___» ____________ 20___ г. М. П.

ПЛАН ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРОК НА 20___ ГОД

______, место проведения: ______

План утверждается руководителем до начала года; перенос срока проверки оформляется отметкой в графе выполнения с указанием причины.