Журнал учёта проверок и контроля: образец заполнения и пустой бланк 2026
Как выглядит «Журнал учёта проверок и контроля» целиком и что важно в каждом пункте. На экране — образец с примерами данных, целиком и бесплатно. Пустой бланк для печати пришлём на почту бесплатно. Заполните онлайн — и реквизиты, суммы и даты подставятся сами, а файл придёт в Word, PDF, ODT и RTF.
- DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
- 19 полей с подсказками — примерно 5 мин
- 11 разделов — ненужные выключаются, условные появляются сами
- Проверено юристом, ссылки на действующие нормы
Основная страница документа: Журнал учёта проверок и контроля.
Данные в примере вымышленные — имена, суммы и адреса взяты для наглядности. Пустой бланк с прочерками для печати пришлём на почту — форма выше. Пункты расширенной защиты показаны закрытыми: они входят в готовый документ.
ЖУРНАЛ УЧЁТА: проверки контролирующих органов (внешние)
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ИНН 7701234567
Место ведения: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, стр. 2, склад площадью 420 кв. м
Журнал № 2, номенклатура дел на 2026 год, индекс дела 03-24. Начат 01.01.2026, окончен «___» ____________ 20___ г.
В журнале пронумеровано и прошнуровано 48 листов.
Ответственный за ведение: Заместитель директора по общим вопросам и охране труда Иванов Иван Иванович, основание — Приказ от 12.01.2026 № 4-ОД о назначении ответственного за ведение журнала.
Форма ведения: на бумаге: прошит, пронумерован, скреплён печатью. Срок хранения: 3 года. Титульный лист и лист-заверитель скрепляются печатью организации.
Журнал ведёт Заместитель директора по общим вопросам и охране труда Иванов Иван Иванович, назначенный приказом (Приказ от 12.01.2026 № 4-ОД о назначении ответственного за ведение журнала); на время его отсутствия обязанность передаётся приказом другому работнику.
Журнал заводится Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» по собственному решению как учётный регистр.
Записи вносятся не позднее рабочего дня, следующего за днём события: окончания проверки, инструктажа, выдачи предписания или подведения итогов контрольного мероприятия.
Каждая запись делается по единственному событию — объединять несколько проверок в одну строку нельзя.
Записи нумеруются сквозной нумерацией с начала журнала и не прерываются с началом календарного года.
В журнал вносится каждое контрольное мероприятие: выездная и документарная проверка, инспекционный визит, рейдовый осмотр, а также визит по обращению потребителя.
| № | Дата и срок проверки | Орган контроля | Вид и предмет проверки | Реквизиты решения о проверке | Реквизиты акта | Выявленные нарушения | Срок устранения | Должность, ФИО и подпись проверяющего |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Если проверяющий отказался расписаться в журнале, об этом делается отметка в графе подписи с указанием даты и фамилии работника, предлагавшего расписаться.
К основной разграфке добавляются графы: Реквизиты фотофиксации нарушения; сумма затрат на устранение; отметка о повторной проверке; ответственный за корректирующие меры.
Состав граф фиксируется до начала ведения журнала: добавлять графы в уже заполненный журнал нельзя, для этого заводится новый.
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ЖУРНАЛА
В журнале «Проверки контролирующих органов (внешние)» Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» пронумеровано, прошнуровано и скреплено 48 листов.
Особенности физического состояния и нумерации листов журнала:
| Номер листа | Что отмечено (повреждение, пропуск, ошибка нумерации) | Дата | Подпись |
|---|---|---|---|
Журнал начат 01.01.2026, окончен «___» ____________ 20___ г.
Заместитель директора по общим вопросам и охране труда Иванов Иван Иванович ____________ (подпись)
Дата составления листа-заверителя: «___» ____________ 20___ г. М. П.
ПЛАН ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРОК НА 20___ ГОД
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», место проведения: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, стр. 2, склад площадью 420 кв. м
| № | Месяц | Объект или участок проверки | Что проверяется | Ответственный | Отметка о выполнении |
|---|---|---|---|---|---|
План утверждается руководителем до начала года; перенос срока проверки оформляется отметкой в графе выполнения с указанием причины.
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.