Журнал учёта проверок и контроля: образец 2026
Как выглядит «Журнал учёта проверок и контроля» целиком: все разделы в том порядке, в каком они попадут в файл, и что важно в каждом пункте. На месте ваших данных — прочерки; заполните онлайн, и реквизиты, суммы и даты подставятся сами.
- DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
- 19 полей с подсказками — примерно 10 мин
- 11 разделов — ненужные выключаются, условные появляются сами
- Проверено юристом, ссылки на действующие нормы
Основная страница документа: Журнал учёта проверок и контроля.
На месте ваших данных — прочерки «______». Пункты расширенной защиты закрыты: они входят в готовый документ.
ЖУРНАЛ УЧЁТА: ______
______, ИНН ______
Место ведения: ______, подразделение: ______, направление контроля: ______
Журнал ______. Начат ______, окончен «___» ____________ 20___ г.
В журнале пронумеровано и прошнуровано ______ листов.
Ответственный за ведение: ______ ______, основание — ______.
Форма ведения: ______. Срок хранения: ______. Титульный лист и лист-заверитель скрепляются печатью организации.
| г. ______ | «__» __________ ____ г. |
Журнал ведёт ______ ______, назначенный приказом (______); на время его отсутствия обязанность передаётся приказом другому работнику.
Журнал заводится ______ по собственному решению как учётный регистр и не требует регистрации в государственных органах.
Записи вносятся не позднее рабочего дня, следующего за днём события: окончания проверки, инструктажа, выдачи предписания или подведения итогов контрольного мероприятия.
Каждая запись делается по единственному событию — объединять несколько проверок в одну строку нельзя, иначе по журналу невозможно восстановить, что и когда происходило.
Записи нумеруются сквозной нумерацией с начала журнала и не прерываются с началом календарного года.
В журнал вносится каждое контрольное мероприятие: выездная и документарная проверка, инспекционный визит, рейдовый осмотр, а также визит по обращению потребителя.
| № | Дата и срок проверки | Орган контроля | Вид и предмет проверки | Реквизиты решения о проверке | Реквизиты акта | Выявленные нарушения | Срок устранения | Должность, ФИО и подпись проверяющего |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Если проверяющий отказался расписаться в журнале, об этом делается отметка в графе подписи с указанием даты и фамилии работника, предлагавшего расписаться.
Журнал фиксирует плановые и внеплановые проверки, которые организация проводит своими силами: обходы, контроль соблюдения инструкций, проверку состояния оборудования и рабочих мест.
Область контроля: ______
| № | Дата проверки | Проверяемый участок | Должность и ФИО проверяющего | Что проверялось | Выявленные отклонения | Корректирующие меры и срок | Отметка об устранении | Подпись |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Отметка об устранении ставится только после повторной проверки — запись «устранено» без даты и подписи проверяющего доказательной силы не имеет.
Журнал ведётся, когда после инвентаризации проводится контрольная проверка правильности её проведения: выборочно пересчитываются ценности, уже отражённые в инвентаризационной описи.
| № | Дата проверки | Должность и ФИО проверяющего | Подразделение, склад | Материально ответственное лицо | Наименование ценностей | По описи: количество и сумма | Фактически: количество и сумма | Недостача | Излишки | Решение руководителя | Подпись |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Контрольная проверка проводится до открытия склада или помещения, где проходила инвентаризация, и обязательно в присутствии материально ответственного лица.
Расхождения переносятся в сличительную ведомость, а решение руководителя о зачёте, списании или удержании фиксируется в журнале со ссылкой на приказ.
Журнал подтверждает, что работник обучен и допущен к работе: вводный и повторный инструктаж, проверка знаний требований охраны труда, стажировка, допуск к самостоятельной работе.
| № | Дата | ФИО работника | Должность и подразделение | Вид инструктажа или проверки знаний | Программа, инструкция, билет | Результат | Дата следующей проверки | Подпись работника | ФИО и подпись проверяющего |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Работник расписывается лично и в день проведения инструктажа; подпись «за работника» превращает журнал из доказательства в отягчающее обстоятельство.
Работник, не прошедший проверку знаний, к самостоятельной работе не допускается, о чём в журнале делается отдельная запись с датой повторной проверки.
Журнал сводит воедино все требования, поступившие извне и изнутри: предписания по итогам проверок, предостережения о недопустимости нарушения обязательных требований, представления и служебные записки контролирующих подразделений.
| № | Дата и номер документа | Кем выдан | Существо требования | Установленный срок | Принятые меры | Реквизиты ответа или возражения | Отметка об исполнении | Подпись ответственного |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
На предостережение можно подать возражение — его реквизиты и результат рассмотрения тоже вносятся в журнал, иначе история требования обрывается.
За семь дней до истечения срока ответственный проверяет готовность мер и при необходимости готовит ходатайство о продлении срока.
К основной разграфке добавляются графы: ______
Состав граф фиксируется до начала ведения журнала: добавлять графы в уже заполненный журнал нельзя, для этого заводится новый.
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ЖУРНАЛА
В журнале «______» ______ пронумеровано, прошнуровано и скреплено ______ листов.
Особенности физического состояния и нумерации листов журнала:
| Номер листа | Что отмечено (повреждение, пропуск, ошибка нумерации) | Дата | Подпись |
|---|---|---|---|
Журнал начат ______, окончен «___» ____________ 20___ г.
______ ______ ____________ (подпись)
Дата составления листа-заверителя: «___» ____________ 20___ г. М. П.
ПЛАН ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРОК НА 20___ ГОД
______, место проведения: ______
| № | Месяц | Объект или участок проверки | Что проверяется | Ответственный | Отметка о выполнении |
|---|---|---|---|---|---|
План утверждается руководителем до начала года; перенос срока проверки оформляется отметкой в графе выполнения с указанием причины.