Разделы
Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака · разовая оплата
Заполняете онлайн — это ≈5 мин, оплата в конце. Посмотреть весь текст до оплаты — в образце.
ЖУРНАЛ УЧЁТА: __________
__________, ИНН __________
Место ведения: __________
Журнал __________. Начат __________, окончен «___» ____________ 20___ г.
В журнале пронумеровано и прошнуровано __________ листов.
Ответственный за ведение: __________ __________, основание — __________.
Форма ведения: __________. Срок хранения: __________.
Журнал ведёт __________ __________, назначенный приказом (__________); на время его отсутствия обязанность передаётся приказом другому работнику.
Журнал заводится __________ по собственному решению как учётный регистр.
Записи вносятся не позднее рабочего дня, следующего за днём события: окончания проверки, инструктажа, выдачи предписания или подведения итогов контрольного мероприятия.
Каждая запись делается по единственному событию — объединять несколько проверок в одну строку нельзя.
Записи нумеруются сквозной нумерацией с начала журнала и не прерываются с началом календарного года.
Записи вносятся ручкой одного цвета либо в информационной системе; карандаш, корректор и заклеивание не допускаются.
Ошибочная запись зачёркивается одной чертой так, чтобы её можно было прочитать, рядом делается верная запись с отметкой «Исправленному верить», датой и подписью ответственного.
Пропуск строк и незаполненные интервалы между записями не допускаются; свободные строки на последней странице прочёркиваются буквой Z.
Листы журнала не вырываются и не заменяются: при повреждении листа составляется акт, а журнал продолжает вестись с той же нумерацией.
Когда листы закончились, журнал закрывается записью «Окончен» с датой, и заводится следующий журнал со сквозным продолжением нумерации записей.
Журнал ведётся в информационной системе: __________
Система должна фиксировать автора записи, дату и время её внесения и не допускать изменения ранее внесённых данных без сохранения прежней версии.
Записи, требующие подписи работника или проверяющего, подписываются электронной подписью либо распечатываются и подписываются на бумаге.
Не реже одного раза в год журнал выгружается, распечатывается, нумеруется и подшивается.
Законченный журнал хранится __________ с года, следующего за годом последней записи, вместе с приказом о назначении ответственного и приложениями к записям.
Журнал хранится по месту ведения и выдаётся проверяющему только под запись; за пределы организации оригинал не передаётся — предоставляется заверенная копия.
По истечении срока хранения журнал уничтожается по акту, который составляет комиссия организации; акт хранится постоянно.
К журналу подшивается лист-заверитель — Приложение № 1.
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ЖУРНАЛА
В журнале «__________» __________ пронумеровано, прошнуровано и скреплено __________ листов.
Особенности физического состояния и нумерации листов журнала:
| Номер листа | Что отмечено (повреждение, пропуск, ошибка нумерации) | Дата | Подпись |
|---|---|---|---|
Журнал начат __________, окончен «___» ____________ 20___ г.
__________ __________ ____________ (подпись)
Дата составления листа-заверителя: «___» ____________ 20___ г.
ПЛАН ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРОК НА 20___ ГОД
__________, место проведения: __________
| № | Месяц | Объект или участок проверки | Что проверяется | Ответственный | Отметка о выполнении |
|---|---|---|---|---|---|
План утверждается руководителем до начала года; перенос срока проверки оформляется отметкой в графе выполнения с указанием причины.
Ответы и заполненные поля вернутся к исходным
Журнал учёта проверок и контроля·11 частей
Сохраним документ в вашем кабинете
Формат файла