Журнал регистрации приказов и локальных актов: пустой бланк 2026

Запись вносится в день издания приказа или в день ознакомления работника, но не позднее следующего рабочего дня.

Записи ведутся сплошной хронологией без пропуска строк и без свободного места между записями: пропущенная строка позволяет вписать документ задним числом и обесценивает весь журнал.

Записи делаются шариковой ручкой синего или чёрного цвета; карандаш, корректирующая жидкость и подчистки не допускаются.

Журнал заполняет только ответственный работник, назначенный приказом, либо замещающее его лицо; передача журнала другим работникам оформляется актом.

Демонстрационный формат записи: ______.

Регистрируются приказы, затрагивающие трудовые отношения с конкретным работником: ______

Приказ о приёме на работу объявляется работнику под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы.

В день прекращения трудового договора работодатель выдаёт трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности и производит окончательный расчёт, о чём в журнале делается отметка.

Регистрируются распорядительные документы организационного характера: ______

К приказам по основной деятельности относятся утверждение локальных актов и штатного расписания, назначение ответственных лиц, проведение инвентаризации, установление права подписи, введение режима работы.

Графа об исполнении закрывает распорядительный цикл: приказ без отметки об исполнении считается неисполненным, и это первое, что обнаруживает внутренний аудит.

Регистр учитывает действующие локальные акты организации и историю их изменений: ______

Локальный акт начинает действовать не с даты подписания, а с даты введения в действие, указанной в приказе об утверждении.

При замене акта новой редакцией прежняя редакция не уничтожается: она хранится вместе с листами ознакомления, поскольку именно по ней оцениваются действия работников за прошлые периоды.

Журнал подтверждает, что работник ознакомлен с действующими локальными актами под подпись: ______

Работника знакомят с локальными актами, связанными с его трудовой функцией, до подписания трудового договора; при утверждении нового акта — до его введения в действие.

Дата ознакомления обязательна: подпись без даты не доказывает, что работник знал правила на момент нарушения, и дисциплинарное взыскание по такому акту суд отменит.

Журнал фиксирует ознакомление работников с утверждённым графиком отпусков: ______

График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года и обязателен и для работодателя, и для работника.

О времени начала отпуска работника извещают под подпись не позднее чем за две недели до его начала — это отдельное уведомление, а не запись в настоящем журнале.

Перенос отпуска оформляется заявлением работника и приказом; в графе отметки указываются реквизиты приказа о переносе.

Применяемая система нумерации: ______.

Нумерация начинается заново с первого рабочего дня календарного года; исключение — журналы, ведущиеся до полного заполнения листов, в них нумерация продолжается с отметкой о смене года.

Пропуск номера не допускается. Если номер присвоен ошибочно и документ не издан, в журнале делается запись «номер не использован» с подписью ответственного — свободный номер не оставляют.

Документы с разными сроками хранения нумеруются раздельно с литерами, чтобы дело можно было передать в архив без расшивки.

Ошибочная запись не стирается и не замазывается. Неверные сведения зачёркиваются одной чертой так, чтобы они читались, рядом делается запись «исправленному верить» с датой и подписью ответственного.

Если ошибка обнаружена позже, вносится новая строка с указанием номера исправляемой записи и правильных сведений.

Вырывать листы, вклеивать новые и перепечатывать заполненные страницы запрещено: нарушение нумерации листов делает журнал недопустимым доказательством.

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА

В журнале «______» организации ______ пронумеровано, прошнуровано и скреплено ______ листов.

Особенности физического состояния и нумерации листов:

Журнал начат ______, окончен «___» ____________ 20___ г.

Номер последней записи: ______. Срок хранения: ______.

______ ______ ____________ (подпись)

Дата составления листа-заверителя: «___» ____________ 20___ г. М. П.

АКТ ПЕРЕДАЧИ ЖУРНАЛА

______, ______

Журнал: ______, индекс по номенклатуре дел ______.

Передал: ______ ______ ____________ (подпись)

Принял: ____________________ (должность, фамилия) ____________ (подпись)

Замечания принимающей стороны: __________________________________________________.

При выявлении незаполненных строк, пропущенных номеров и записей без подписи работника они перечисляются в замечаниях: после подписания акта ответственность за них переходит к принимающему.

Дата: «___» ____________ 20___ г.

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ В ЖУРНАЛЕ ЗА 20___ ГОД

______, подразделение: ______

Итого за год зарегистрировано документов: ______, из них с постоянным сроком хранения: ______.

Опись составляется по окончании календарного года и подписывается ответственным за ведение журнала.

Составил: ______ ______ ____________ (подпись) «___» ____________ 20___ г.