Разделы
Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака · разовая оплата
Заполняете онлайн — это ≈6 мин, оплата в конце. Посмотреть весь текст до оплаты — в образце.
ЖУРНАЛ: __________
__________, ИНН __________
Место ведения: __________
Индекс по номенклатуре дел: __________
Начат __________.
| Окончен | ||
| (число, месяц, год) |
В журнале пронумеровано и прошнуровано __________ листов.
Ответственный за ведение: __________ __________, основание — __________.
Форма ведения: __________. Система нумерации: __________. Срок хранения: __________.
Запись вносится в день издания приказа или в день ознакомления работника, но не позднее следующего рабочего дня.
Записи ведутся сплошной хронологией без пропуска строк и без свободного места между записями.
Записи делаются шариковой ручкой синего или чёрного цвета; карандаш, корректирующая жидкость и подчистки не допускаются.
Журнал заполняет только ответственный работник, назначенный приказом, либо замещающее его лицо; передача журнала другим работникам оформляется актом.
Демонстрационный формат записи: __________.
Применяемая система нумерации: __________.
Нумерация начинается заново с первого рабочего дня календарного года; исключение — журналы, ведущиеся до полного заполнения листов, в них нумерация продолжается с отметкой о смене года.
Пропуск номера не допускается. Если номер присвоен ошибочно и документ не издан, в журнале делается запись «номер не использован» с подписью ответственного — свободный номер не оставляют.
Документы с разными сроками хранения нумеруются раздельно с литерами, чтобы дело можно было передать в архив без расшивки.
Ошибочная запись не стирается и не замазывается. Неверные сведения зачёркиваются одной чертой так, чтобы они читались, рядом делается запись «исправленному верить» с датой и подписью ответственного.
Если ошибка обнаружена позже, вносится новая строка с указанием номера исправляемой записи и правильных сведений.
Вырывать листы, вклеивать новые и перепечатывать заполненные страницы запрещено.
Срок хранения настоящего журнала: __________.
Журнал хранится в подразделении, ведущем его, в запираемом шкафу; доступ имеют только ответственный и его замещающий.
По окончании журнал закрывается записью об окончании, оформляется лист-заверитель по форме Приложение № 1 и дело передаётся в архив организации.
При ликвидации организации документы по личному составу передаются в государственный или муниципальный архив.
При смене ответственного журнал передаётся по акту с указанием номера последней записи и количества заполненных листов, форма акта приведена в Приложение № 2.
Ответственность за своевременность и достоверность записей несёт __________ __________ на основании документа: __________.
Журнал сам по себе не заменяет приказ: он подтверждает факт и дату его издания, поэтому оригиналы приказов хранятся отдельно и в том же порядке нумерации.
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА
В журнале «__________» организации __________ пронумеровано, прошнуровано и скреплено __________ листов.
Особенности физического состояния и нумерации листов:
| Номер листа | Что отмечено (повреждение, пропуск нумерации, литерный лист) | Дата | Подпись |
|---|---|---|---|
Журнал начат __________. Срок хранения: __________.
| Журнал окончен | ||||
| (число, месяц, год) | (номер последней записи) |
| Ответственный за ведение журнала | __________ | __________ | ||||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
| Дата составления листа-заверителя | ||
| (число, месяц, год) |
АКТ ПЕРЕДАЧИ ЖУРНАЛА
__________, __________
Журнал: __________, индекс по номенклатуре дел __________.
| № | Что передаётся | Номер первой записи | Номер последней записи | Заполнено листов | Замечания |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Журнал «__________», индекс __________ | ||||
| 2 | Подлинники зарегистрированных документов | ||||
| 3 | Листы ознакомления работников | ||||
| 4 | Годовая опись зарегистрированных документов | ||||
| Передал | __________ | __________ | ||||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
| Принял | ||||||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
| Замечания принимающей стороны | ||
| (отсутствуют или их перечень) |
При выявлении незаполненных строк, пропущенных номеров и записей без подписи работника они перечисляются в замечаниях: после подписания акта ответственность за них переходит к принимающему.
| Дата передачи | ||
| (число, месяц, год) |
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ В ЖУРНАЛЕ ЗА 20___ ГОД
__________, подразделение: __________
| № | Номер документа | Дата | Наименование | Количество листов | Срок хранения | Отметка о передаче в архив |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Итого за год зарегистрировано документов | ||||
| (всего) | (из них с постоянным сроком хранения) |
Опись составляется по окончании календарного года и подписывается ответственным за ведение журнала.
| Составил | __________ | __________ | ||||||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | (дата) |
Ответы и заполненные поля вернутся к исходным
Журнал регистрации приказов и локальных актов·12 частей
Сохраним документ в вашем кабинете
Формат файла