Журнал регистрации приказов и локальных актов: образец заполнения и пустой бланк 2026
Как выглядит «Журнал регистрации приказов и локальных актов» целиком и что важно в каждом пункте. На экране — образец с примерами данных, целиком и бесплатно. Пустой бланк для печати пришлём на почту бесплатно. Заполните онлайн — и реквизиты, суммы и даты подставятся сами, а файл придёт в Word, PDF, ODT и RTF.
- DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
- 21 поле с подсказками — примерно 6 мин
- 12 разделов — ненужные выключаются, условные появляются сами
- Проверено юристом, ссылки на действующие нормы
Основная страница документа: Журнал регистрации приказов и локальных актов.
Данные в примере вымышленные — имена, суммы и адреса взяты для наглядности. Пустой бланк с прочерками для печати пришлём на почту — форма выше. Пункты расширенной защиты показаны закрытыми: они входят в готовый документ.
ЖУРНАЛ: приказы по личному составу: приём, перевод, отпуск, увольнение
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ИНН 7701234567
Место ведения: 127006, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, стр. 2, кабинет 305, отдел кадров, подразделение: Отдел кадров и документационного обеспечения, кабинет 305
Индекс по номенклатуре дел: Дело 02-14, номенклатура дел на 2026 год, отдел кадров
Начат 09.01.2026.
| Окончен | ||
| (число, месяц, год) |
В журнале пронумеровано и прошнуровано 96 листов.
Ответственный за ведение: Специалист по кадрам отдела кадров и документационного обеспечения Петрова Мария Сергеевна, основание — Приказ от 09.01.2026 № 3-од о назначении ответственного за кадровый документооборот. На период отсутствия ответственного журнал ведёт Сидорова Анна Петровна.
Форма ведения: бумажная, с прошивкой и листом-заверителем. Система нумерации: сквозная в течение календарного года. Срок хранения: 50 лет — документы по личному составу, созданные после 2003 года. Титульный лист и лист-заверитель скрепляются печатью организации.
Запись вносится в день издания приказа или в день ознакомления работника, но не позднее следующего рабочего дня.
Записи ведутся сплошной хронологией без пропуска строк и без свободного места между записями.
Записи делаются шариковой ручкой синего или чёрного цвета; карандаш, корректирующая жидкость и подчистки не допускаются.
Журнал заполняет только ответственный работник, назначенный приказом, либо замещающее его лицо; передача журнала другим работникам оформляется актом.
Демонстрационный формат записи: № 1-лс от 12.01.2026, приказ о приёме на работу Иванова Ивана Ивановича.
Регистрируются приказы, затрагивающие трудовые отношения с конкретным работником: Приём на работу, перевод, совмещение, ежегодный и учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, командировка, поощрение, дисциплинарное взыскание, увольнение
| № записи | Номер приказа | Дата приказа | Вид приказа | ФИО работника | Должность и подразделение | Краткое содержание | Основание (заявление, служебная записка, акт) | Дата ознакомления | Подпись работника |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Приказ о приёме на работу объявляется работнику под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы.
В день прекращения трудового договора работодатель выдаёт трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности и производит окончательный расчёт, о чём в журнале делается отметка.
Применяемая система нумерации: сквозная в течение календарного года.
Нумерация начинается заново с первого рабочего дня календарного года; исключение — журналы, ведущиеся до полного заполнения листов, в них нумерация продолжается с отметкой о смене года.
Пропуск номера не допускается. Если номер присвоен ошибочно и документ не издан, в журнале делается запись «номер не использован» с подписью ответственного — свободный номер не оставляют.
Документы с разными сроками хранения нумеруются раздельно с литерами, чтобы дело можно было передать в архив без расшивки.
Ошибочная запись не стирается и не замазывается. Неверные сведения зачёркиваются одной чертой так, чтобы они читались, рядом делается запись «исправленному верить» с датой и подписью ответственного.
Если ошибка обнаружена позже, вносится новая строка с указанием номера исправляемой записи и правильных сведений.
Вырывать листы, вклеивать новые и перепечатывать заполненные страницы запрещено.
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА
В журнале «Приказы по личному составу: приём, перевод, отпуск, увольнение» организации Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» пронумеровано, прошнуровано и скреплено 96 листов.
Особенности физического состояния и нумерации листов:
| Номер листа | Что отмечено (повреждение, пропуск нумерации, литерный лист) | Дата | Подпись |
|---|---|---|---|
Журнал начат 09.01.2026. Срок хранения: 50 лет — документы по личному составу, созданные после 2003 года.
| Журнал окончен | ||||
| (число, месяц, год) | (номер последней записи) |
| Ответственный за ведение журнала | Специалист по кадрам отдела кадров и документационного обеспечения | Петрова Мария Сергеевна | ||||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
| Дата составления листа-заверителя | ||
| (число, месяц, год) |
М. П.
АКТ ПЕРЕДАЧИ ЖУРНАЛА
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», 127006, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, стр. 2, кабинет 305, отдел кадров
Журнал: приказы по личному составу: приём, перевод, отпуск, увольнение, индекс по номенклатуре дел Дело 02-14, номенклатура дел на 2026 год, отдел кадров.
| № | Что передаётся | Номер первой записи | Номер последней записи | Заполнено листов | Замечания |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Журнал «Приказы по личному составу: приём, перевод, отпуск, увольнение», индекс Дело 02-14, номенклатура дел на 2026 год, отдел кадров | ||||
| 2 | Подлинники зарегистрированных документов | ||||
| 3 | Листы ознакомления работников | ||||
| 4 | Годовая опись зарегистрированных документов | ||||
| Передал | Специалист по кадрам отдела кадров и документационного обеспечения | Петрова Мария Сергеевна | ||||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
| Принял | ||||||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
| Замечания принимающей стороны | ||
| (отсутствуют или их перечень) |
При выявлении незаполненных строк, пропущенных номеров и записей без подписи работника они перечисляются в замечаниях: после подписания акта ответственность за них переходит к принимающему.
| Дата передачи | ||
| (число, месяц, год) |
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ В ЖУРНАЛЕ ЗА 20___ ГОД
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», подразделение: Отдел кадров и документационного обеспечения, кабинет 305
| № | Номер документа | Дата | Наименование | Количество листов | Срок хранения | Отметка о передаче в архив |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Итого за год зарегистрировано документов | ||||
| (всего) | (из них с постоянным сроком хранения) |
Опись составляется по окончании календарного года и подписывается ответственным за ведение журнала.
| Составил | Специалист по кадрам отдела кадров и документационного обеспечения | Петрова Мария Сергеевна | ||||||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | (дата) |
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.