Журнал регистрации приказов и локальных актов: образец 2026
Как выглядит «Журнал регистрации приказов и локальных актов» целиком: все разделы в том порядке, в каком они попадут в файл, и что важно в каждом пункте. На месте ваших данных — прочерки; заполните онлайн, и реквизиты, суммы и даты подставятся сами.
- DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
- 21 поле с подсказками — примерно 11 мин
- 12 разделов — ненужные выключаются, условные появляются сами
- Проверено юристом, ссылки на действующие нормы
Основная страница документа: Журнал регистрации приказов и локальных актов.
На месте ваших данных — прочерки «______». Пункты расширенной защиты закрыты: они входят в готовый документ.
ЖУРНАЛ: ______
______, ИНН ______
Место ведения: ______, подразделение: ______
Индекс по номенклатуре дел: ______
Начат ______. Окончен «___» ____________ 20___ г.
В журнале пронумеровано и прошнуровано ______ листов.
Ответственный за ведение: ______ ______, основание — ______. На период отсутствия ответственного журнал ведёт ______.
Форма ведения: ______. Система нумерации: ______. Срок хранения: ______. Титульный лист и лист-заверитель скрепляются печатью организации.
| г. ______ | «__» __________ ____ г. |
Запись вносится в день издания приказа или в день ознакомления работника, но не позднее следующего рабочего дня.
Записи ведутся сплошной хронологией без пропуска строк и без свободного места между записями: пропущенная строка позволяет вписать документ задним числом и обесценивает весь журнал.
Записи делаются шариковой ручкой синего или чёрного цвета; карандаш, корректирующая жидкость и подчистки не допускаются.
Журнал заполняет только ответственный работник, назначенный приказом, либо замещающее его лицо; передача журнала другим работникам оформляется актом.
Демонстрационный формат записи: ______.
Регистрируются приказы, затрагивающие трудовые отношения с конкретным работником: ______
| № записи | Номер приказа | Дата приказа | Вид приказа | ФИО работника | Должность и подразделение | Краткое содержание | Основание (заявление, служебная записка, акт) | Дата ознакомления | Подпись работника |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Приказ о приёме на работу объявляется работнику под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы.
В день прекращения трудового договора работодатель выдаёт трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности и производит окончательный расчёт, о чём в журнале делается отметка.
Регистрируются распорядительные документы организационного характера: ______
| № записи | Номер приказа | Дата | Наименование приказа или распоряжения | Кем подписан | Ответственный исполнитель | Срок исполнения | Отметка об исполнении | Кому направлена копия |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
К приказам по основной деятельности относятся утверждение локальных актов и штатного расписания, назначение ответственных лиц, проведение инвентаризации, установление права подписи, введение режима работы.
Графа об исполнении закрывает распорядительный цикл: приказ без отметки об исполнении считается неисполненным, и это первое, что обнаруживает внутренний аудит.
Регистр учитывает действующие локальные акты организации и историю их изменений: ______
| № | Наименование локального акта | Дата и номер приказа об утверждении | Дата введения в действие | Редакция | Кем разработан | Дата отмены или замены | Место хранения оригинала |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Локальный акт начинает действовать не с даты подписания, а с даты введения в действие, указанной в приказе об утверждении.
При замене акта новой редакцией прежняя редакция не уничтожается: она хранится вместе с листами ознакомления, поскольку именно по ней оцениваются действия работников за прошлые периоды.
Журнал подтверждает, что работник ознакомлен с действующими локальными актами под подпись: ______
| № записи | ФИО работника | Должность (профессия) | Подразделение | Наименование локального акта, его дата и номер | Дата ознакомления | Личная подпись работника |
|---|---|---|---|---|---|---|
Работника знакомят с локальными актами, связанными с его трудовой функцией, до подписания трудового договора; при утверждении нового акта — до его введения в действие.
Дата ознакомления обязательна: подпись без даты не доказывает, что работник знал правила на момент нарушения, и дисциплинарное взыскание по такому акту суд отменит.
Журнал фиксирует ознакомление работников с утверждённым графиком отпусков: ______
| № записи | ФИО работника | Должность (профессия) | Подразделение | Период отпуска по графику | Дата ознакомления | Личная подпись работника | Отметка о переносе |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года и обязателен и для работодателя, и для работника.
О времени начала отпуска работника извещают под подпись не позднее чем за две недели до его начала — это отдельное уведомление, а не запись в настоящем журнале.
Перенос отпуска оформляется заявлением работника и приказом; в графе отметки указываются реквизиты приказа о переносе.
Применяемая система нумерации: ______.
Нумерация начинается заново с первого рабочего дня календарного года; исключение — журналы, ведущиеся до полного заполнения листов, в них нумерация продолжается с отметкой о смене года.
Пропуск номера не допускается. Если номер присвоен ошибочно и документ не издан, в журнале делается запись «номер не использован» с подписью ответственного — свободный номер не оставляют.
Документы с разными сроками хранения нумеруются раздельно с литерами, чтобы дело можно было передать в архив без расшивки.
Ошибочная запись не стирается и не замазывается. Неверные сведения зачёркиваются одной чертой так, чтобы они читались, рядом делается запись «исправленному верить» с датой и подписью ответственного.
Если ошибка обнаружена позже, вносится новая строка с указанием номера исправляемой записи и правильных сведений.
Вырывать листы, вклеивать новые и перепечатывать заполненные страницы запрещено: нарушение нумерации листов делает журнал недопустимым доказательством.
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА
В журнале «______» организации ______ пронумеровано, прошнуровано и скреплено ______ листов.
Особенности физического состояния и нумерации листов:
| Номер листа | Что отмечено (повреждение, пропуск нумерации, литерный лист) | Дата | Подпись |
|---|---|---|---|
Журнал начат ______, окончен «___» ____________ 20___ г.
Номер последней записи: ______. Срок хранения: ______.
______ ______ ____________ (подпись)
Дата составления листа-заверителя: «___» ____________ 20___ г. М. П.
АКТ ПЕРЕДАЧИ ЖУРНАЛА
______, ______
Журнал: ______, индекс по номенклатуре дел ______.
| № | Что передаётся | Номер первой записи | Номер последней записи | Заполнено листов | Замечания |
|---|---|---|---|---|---|
Передал: ______ ______ ____________ (подпись)
Принял: ____________________ (должность, фамилия) ____________ (подпись)
Замечания принимающей стороны: __________________________________________________.
При выявлении незаполненных строк, пропущенных номеров и записей без подписи работника они перечисляются в замечаниях: после подписания акта ответственность за них переходит к принимающему.
Дата: «___» ____________ 20___ г.
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ В ЖУРНАЛЕ ЗА 20___ ГОД
______, подразделение: ______
| № | Номер документа | Дата | Наименование | Количество листов | Срок хранения | Отметка о передаче в архив |
|---|---|---|---|---|---|---|
Итого за год зарегистрировано документов: ______, из них с постоянным сроком хранения: ______.
Опись составляется по окончании календарного года и подписывается ответственным за ведение журнала.
Составил: ______ ______ ____________ (подпись) «___» ____________ 20___ г.