Регламент увольнения
Пока процесс живёт в голове у сотрудника, он уходит вместе с ним. Регламент превращает договорённости в правило, обязательное для всех: работник, ознакомленный с ним под подпись, обязан его соблюдать, а нарушение становится основанием для дисциплинарного взыскания. Для собственника это ещё и инструм...
Что документ закрепляет
- Утверждение и введение в действие
- Общие положения
- Термины и определения
- Область применения
- Участники процесса и распределение ответственности
- Общий порядок выполнения процесса
- Порядок взаимодействия подразделений
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
О документе
Пока процесс живёт в голове у сотрудника, он уходит вместе с ним. Регламент превращает договорённости в правило, обязательное для всех: работник, ознакомленный с ним под подпись, обязан его соблюдать, а нарушение становится основанием для дисциплинарного взыскания. Для собственника это ещё и инструмент управления: по регламенту видно, где процесс встаёт, кто отвечает за срок и почему заявка неделю лежит без движения. Без него любые претензии к исполнителю упираются в ответ «мне никто не говорил, что так надо».
Выберите вид процесса — от него зависит основной содержательный раздел. Опишите вход, этапы, результат и участников, назначьте владельца процесса. Установите сроки: единый на весь процесс или свой на каждый этап. Определите порядок эскалации при разногласиях. Регламент утверждается приказом руководителя и вводится в действие с конкретной даты; работники знакомятся с ним под подпись по листу ознакомления. Изменения оформляются новым приказом и фиксируются в журнале изменений.
Первая ошибка — регламент, который никого ни к чему не обязывает: без назначенных ролей и сроков это описание, а не норма. Вторая — отсутствие ознакомления под подпись: наказать за нарушение правила, о котором работник не знал, нельзя, и взыскание отменят вместе с восстановлением на работе. Третья — регламент, противоречащий трудовому договору или ухудшающий положение работника по сравнению с законом: такие нормы не применяются, даже если работник их подписал. Четвёртая — акт, который не пересматривается: через год он расходится с реальной работой, и сотрудники начинают игнорировать его целиком.
Частые вопросы
Что такое регламент процесса?
Локальный документ, описывающий порядок выполнения повторяющегося процесса: этапы, ответственных, сроки и результат.
Обязателен ли регламент?
Прямой обязанности его иметь закон не устанавливает, но он упорядочивает работу, снижает ошибки и упрощает контроль.
Как связать регламент с ответственностью?
Закрепив обязанности по регламенту в трудовых договорах и должностных инструкциях; тогда их нарушение может влечь дисциплинарную ответственность.
Кто утверждает регламент?
Руководитель приказом. Причастных работников знакомят с регламентом под подпись.
Как вносить изменения?
В том же порядке, что и принятие: приказом, с ознакомлением работников.
Нормативная база
-
ТК РФ ст. 8 — Локальные нормативные акты
-
ТК РФ ст. 22 — Основные права и обязанности работодателя
-
ТК РФ ст. 9 — Регулирование трудовых отношений договорами
-
ТК РФ ст. 68 — Оформление приёма на работу
-
ТК РФ ст. 21 — Основные права и обязанности работника
-
ЗоЗПП ст. 22 — Сроки удовлетворения отдельных требований потребителя
-
152-ФЗ ст. 6 — Условия обработки персональных данных
-
ГК РФ ст. 309 — Исполнение обязательств
-
402-ФЗ ст. 9 — Первичные учетные документы
-
ТК РФ ст. 137 — Ограничение удержаний из заработной платы
-
ТК РФ ст. 138 — Ограничение размера удержаний из заработной платы
-
98-ФЗ ст. 10 — Охрана конфиденциальности информации (коммерческая тайна)
-
152-ФЗ ст. 18.1 — Меры, направленные на обеспечение выполнения оператором обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом
-
98-ФЗ ст. 11 — Охрана конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, в рамках трудовых отношений
-
НК РФ ст. 54.1 — Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов
-
ТК РФ ст. 214 — Обязанности работодателя по охране труда
-
ТК РФ ст. 72 — Изменение условий трудового договора
-
ТК РФ ст. 74 — Изменение условий по причинам организационного характера
-
ТК РФ ст. 88 — Передача персональных данных работника
-
402-ФЗ ст. 29 — Хранение документов бухгалтерского учёта
-
ТК РФ ст. 192 — Дисциплинарные взыскания
-
ТК РФ ст. 193 — Порядок применения дисциплинарных взысканий
-
ТК РФ ст. 189 — Дисциплина труда и трудовой распорядок