Приказ об отпуске и командировке для исполнения государственных обязанностей
Без приказа отсутствие работника нечем объяснить: бухгалтерия не имеет основания начислить отпускные или суточные, табель заполняется вслепую, а при проверке трудовой инспекции невыход выглядит как прогул.
Что документ закрепляет
- Т-6: шапка формы и организация
- Т-6: номер, дата и название приказа
- Т-6: работник
- Т-6: период работы, виды отпуска и даты
- Т-6: подпись руководителя и ознакомление
- Т-6а: шапка формы и организация
- Т-6а: номер, дата и название приказа
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Пригодится при оформлении
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.
Образец заполнения — смотреть на сайтеО документе
Без приказа отсутствие работника нечем объяснить: бухгалтерия не имеет основания начислить отпускные или суточные, табель заполняется вслепую, а при проверке трудовой инспекции невыход выглядит как прогул. Приказ фиксирует вид отпуска, точные даты, рабочий год, за который отпуск предоставлен, и документ-основание — заявление, справку-вызов или график отпусков. Для командировки приказ решает ещё и налоговую задачу: именно из него видно, что поездка связана с деятельностью организации, и на этом держатся расходы на проезд, проживание и суточные. Подпись работника об ознакомлении закрывает спор о том, знал ли он о датах: без неё работодателю трудно доказать даже согласованный отпуск.
Выберите вид приказа — от него зависят и текст, и набор полей мастера. Заполните реквизиты приказа: номер по кадровой нумерации, дату и город. Укажите работника: ФИО, должность, подразделение и табельный номер, если он ведётся. Дальше заполняется блок, относящийся к выбранной ситуации: даты отпуска и рабочий год, причина отпуска за свой счёт, вид учебного отпуска, данные ребёнка, новые даты при переносе, дата выхода при отзыве или маршрут, цель и сроки командировки. Отметьте, нужно ли удержание из заработной платы и назначается ли замещающий работник. Впишите документы-основания и данные руководителя. Приказ подписывается руководителем, регистрируется в журнале приказов по личному составу и предъявляется работнику под подпись — по отпуску в трёхдневный срок, по командировке до дня выезда.
Три ошибки встречаются чаще прочих. Первая — приказ без документа-основания: инспектор считает такое решение произвольным, а налоговая снимает командировочные расходы. Вторая — задержка отпускных: их платят не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска, иначе работник вправе требовать переноса отпуска и компенсации за задержку. Третья — отзыв из отпуска или направление в командировку без письменного согласия там, где оно обязательно: беременных, работников до восемнадцати лет, родителей маленьких детей. Отдельно опасно исправлять подписанный приказ: изменения вносятся только новым приказом, а переделанный документ с прежней датой при споре выглядит как подделка кадровой документации.
Комментарии юриста к пунктам
Как заполнить и применить документ. В готовый файл эти пояснения не попадают.
Т-6: шапка формы и организация
Форма Т-6 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (с 2013 года не обязательна – ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Строка «А» – ежегодный основной оплачиваемый отпуск (не менее 28 календарных дней в году, ст. 115 ТК РФ), строка «Б» – любой другой: дополнительный, учебный, без сохранения заработной платы, по уходу за ребёнком. Строка «В» – общий итог, когда отпуска идут подряд.
Т-6: период работы, виды отпуска и даты
Отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ); о начале отпуска по графику работника извещают под подпись не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Отпуск без сохранения заработной платы – по заявлению работника (ст. 128 ТК РФ), учебный – по справке-вызову (ст. 173–177 ТК РФ), по уходу за ребёнком – по заявлению до достижения ребёнком трёх лет (ст. 256 ТК РФ).
Т-6: подпись руководителя и ознакомление
С приказом работника знакомят под подпись; по его заявлению выдают заверенную копию не позднее трёх рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).
Т-6а: шапка формы и организация
Т-6а – сводный приказ, когда отпуск дают сразу нескольким работникам. Каждый расписывается в своей строке (графа 12). Графы 5 и 6 – дни основного и другого отпуска, графы 7–8 – рабочий год, за который он даётся.
Т-6а: таблица работников
Отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ); о начале отпуска по графику работника извещают под подпись не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Отпуск без сохранения заработной платы – по заявлению работника (ст. 128 ТК РФ), учебный – по справке-вызову (ст. 173–177 ТК РФ), по уходу за ребёнком – по заявлению до достижения ребёнком трёх лет (ст. 256 ТК РФ).
Т-6а: подпись руководителя
С приказом работника знакомят под подпись; по его заявлению выдают заверенную копию не позднее трёх рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).
Т-9: шапка формы и организация
Форма Т-9 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Срок командировки определяет работодатель с учётом цели, дни в пути включаются (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Служебное задание и командировочное удостоверение с 2015 года не обязательны: в строке «Основание» достаточно служебной записки. Суточные, проезд и наём жилья возмещаются по ст. 168 ТК РФ.
Т-9: подпись руководителя и ознакомление
С приказом работника знакомят под подпись; по его заявлению выдают заверенную копию не позднее трёх рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).
Т-9а: шапка формы и организация
Т-9а – сводный приказ на нескольких работников: каждый занимает свою графу. В бланке три графы – если едут больше, оформите второй приказ. Место, даты, срок, цель и финансирование здесь общие и повторяются в графе каждого работника.
Т-9а: таблица работников и командировки
Форма Т-9 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Срок командировки определяет работодатель с учётом цели, дни в пути включаются (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Служебное задание и командировочное удостоверение с 2015 года не обязательны: в строке «Основание» достаточно служебной записки. Суточные, проезд и наём жилья возмещаются по ст. 168 ТК РФ.
Свободная форма: организация, номер, дата, заголовок
Для переноса и продления отпуска, отзыва из отпуска и изменения срока командировки унифицированной формы нет – приказ составляется в свободной форме. Отзыв из отпуска – только с согласия работника; не допускается отзыв беременных, работников до 18 лет и занятых на вредных работах (ч. 2–3 ст. 125 ТК РФ). Перенос и продление отпуска – по ст. 124 ТК РФ.
Свободная форма: основание и подписи
С приказом работника знакомят под подпись; по его заявлению выдают заверенную копию не позднее трёх рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).
Частые вопросы
Документ «Приказ об отпуске и командировке» действителен по закону?
Да. Базовый документ составлен по действующим нормам РФ и содержит все существенные условия. Премиум-пункты добавляют защитные условия (неустойка, порядок споров и т.п.).
Сколько стоит и что входит в цену?
Готовый документ – 199 ₽, разовая оплата или по подписке. В цену входят все четыре формата – DOCX, PDF, ODT и RTF – без водяного знака, с бессрочным доступом в кабинете. Бесплатно и без регистрации: прочитать весь текст на экране. Пустой бланк для печати от руки пришлём на почту, тоже бесплатно.
Нужно ли заверять у нотариуса?
Для большинства бытовых договоров нотариальное заверение не требуется. Если оно необходимо в вашем случае, документ полностью готов к нотариусу.
Обновляется ли шаблон при изменении закона?
Да. При изменении законодательства шаблон обновляется, а вы получаете уведомление с предложением пересоздать документ.
Нормативная база
-
ТК РФ ст. 136 — Порядок выплаты заработной платы
-
ТК РФ ст. 114 — Ежегодные оплачиваемые отпуска
-
ТК РФ ст. 115 — Продолжительность ежегодного основного отпуска
-
ТК РФ ст. 123 — Очерёдность предоставления отпусков (график)
-
ТК РФ ст. 122 — Порядок предоставления ежегодных отпусков
-
ТК РФ ст. 128 — Отпуск без сохранения заработной платы
-
ТК РФ ст. 256 — Отпуск по уходу за ребёнком
-
ТК РФ ст. 173 — Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам
-
ТК РФ ст. 166 — Понятие служебной командировки
-
ТК РФ ст. 168 — Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой
-
ТК РФ ст. 167 — Гарантии при направлении работников в служебные командировки
-
ТК РФ ст. 124 — Продление или перенесение отпуска
-
ТК РФ ст. 125 — Разделение отпуска на части. Отзыв из отпуска