Приказ об изменении оплаты труда и графика работы о ненормированном рабочем дне
Изменить оклад или режим работы одним росчерком нельзя: это условия трудового договора. Приказ фиксирует причину, дату и содержание изменений и запускает оформление дополнительных соглашений — без него бухгалтерия начисляет по-старому, а работник вправе требовать прежних условий.
Что документ закрепляет
- Констатирующая часть
- Круг работников, которых касается приказ
- Установить новый должностной оклад
- Проиндексировать заработную плату
- Режим рабочего времени
- Установить доплату или надбавку
- Сменный режим работы
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Пригодится при оформлении
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.
Образец заполнения — смотреть на сайтеО документе
Изменить оклад или режим работы одним росчерком нельзя: это условия трудового договора. Приказ фиксирует причину, дату и содержание изменений и запускает оформление дополнительных соглашений — без него бухгалтерия начисляет по-старому, а работник вправе требовать прежних условий.
Выберите вид приказа — распорядительная часть соберётся под него, лишние пункты не напечатаются. Заполните реквизиты, дату вступления изменений и основание. Приказ подписывает руководитель, работники знакомятся с ним под подпись, кадры готовят дополнительные соглашения.
Главные ошибки: приказ без дополнительного соглашения к трудовому договору, ссылка на статью 74 ТК РФ при обычных финансовых трудностях, удержание сверх двадцати процентов и удержание позже месячного срока. Каждая из них даёт работнику готовое основание для иска.
Комментарии юриста к пунктам
Как заполнить и применить документ. В готовый файл эти пояснения не попадают.
Констатирующая часть
Констатирующая часть – не формальность. Именно из неё суд понимает, была ли у работодателя причина для изменения условий, и именно её отсутствие делает приказ по статье 74 ТК РФ проигрышным.
Круг работников, которых касается приказ
Ошибка в этом пункте стоит дороже всего: привлечение беременной работницы к ночной или сверхурочной работе незаконно даже при её письменном согласии.
Установить новый должностной оклад
Довести оклад до МРОТ доплатой тоже можно, но тогда в расчётном листке появится отдельная строка. Повышение самого оклада надёжнее: оно автоматически поднимает отпускные и средний заработок.
Повышение оклада улучшает положение работника, поэтому предупреждать за два месяца не нужно, но дополнительное соглашение к трудовому договору обязательно.
Проиндексировать заработную плату
Отсутствие в локальных актах порядка индексации инспекция труда считает самостоятельным нарушением. Формулировка «индексация проводится при наличии финансовой возможности» суды признают недействующей.
Индексация – обязанность любого работодателя (ст. 134 ТК РФ): коммерческая организация сама определяет порядок, периодичность и размер, но отказаться от индексации не может.
Особые режимы: ненормированный день, гибкое время, работа частями. Особые режимы: при ненормированном дне эпизодическая работа сверх режима отдельного приказа не требует и компенсируется дополнительным отпуском не менее 3 дней; при гибком времени определяют фиксированную часть, переменное начало и окончание и учётный период; при разделении дня на части перерывы прямо указывают в приказе; дистанционным работникам режим определяет трудовой договор.
Изменить режим и график работы
Режим работы указывается в трудовом договоре только тогда, когда он отличается от общих правил у работодателя. Если режим меняется для всех, достаточно изменить правила внутреннего трудового распорядка и ознакомить работников.
Установить ненормированный рабочий день
Без условия о ненормированном дне в трудовом договоре работа за пределами рабочего времени считается сверхурочной и оплачивается в повышенном размере.
Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя
Это самый рискованный сюжет из всех. Суды восстанавливают работников, если в деле нет документов, показывающих реальную реорганизацию: приказа о структурных изменениях, нового штатного расписания, документов на новое оборудование.
В споре работодатель должен доказать, что прежние условия нельзя было сохранить; ссылку на ухудшение финансового положения без изменения технологии или структуры суд не принимает.
Неполное время по инициативе работодателя
Суды отменяют такие приказы чаще всего по одной причине: работодатель не смог доказать, что изменились именно организационные или технологические условия труда, а не просто упала выручка.
Произвести удержание из заработной платы
Счётная ошибка – это арифметическая ошибка при расчёте, а не неверное применение нормы и не двойная выплата из-за сбоя программы. Такие суммы с работника не удерживаются и через суд, как правило, не взыскиваются.
Издайте приказ не позднее месяца со дня окончания срока для возврата или возмещения и только если работник не оспаривает основание и размер (ст. 137 ТК РФ); иначе – только через суд, а незаконное удержание придётся вернуть с процентами. До издания приказа истребуйте у работника письменное объяснение, при отказе составьте акт.
Выплатить компенсацию за задержку заработной платы
Компенсация начисляется самостоятельно, независимо от вины работодателя, заявления работника и обращения в инспекцию; её невыплата – самостоятельное нарушение (ст. 5.27 КоАП).
Приложение «Расчёт компенсации за задержку заработной платы». Расчёт подписывает главный бухгалтер и прикладывает к платёжной ведомости.
Выплатить заработную плату досрочно
Досрочная выплата зарплаты за декабрь в декабре допустима, но тогда следующая выплата не должна оказаться более чем через полмесяца – иначе январский разрыв сам станет нарушением.
Переносить выплату на более поздний срок нельзя; разрыв между авансом и окончательным расчётом – не более 15 календарных дней.
Установить доплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных
Оплатить сверхурочные «в одинарном размере, а остальное отгулом» нельзя: отгул заменяет только повышенную оплату работы в выходной. За сверхурочную работу полуторный и двойной размер обязателен, а дополнительное время отдыха даётся сверх одинарной оплаты.
Доплату за ночную работу нельзя установить менее 20% часовой ставки (оклада за час).
Установить доплату и дополнительный отпуск за вредные условия труда
Основание для доплаты – только отчёт о спецоценке. Устанавливать вредность «по названию должности» опасно с двух сторон: инспекция труда штрафует за отсутствие гарантий, а налоговая снимает расходы и доначисляет взносы, если вредность документально не подтверждена.
Без условий труда и гарантий в трудовом договоре договор считается оформленным с нарушением.
Установить районный коэффициент и процентную надбавку
Районный коэффициент и северная надбавка начисляются на фактический заработок сверх МРОТ, а не включаются в него. Зарплата «с учётом коэффициента, но не выше МРОТ» – типичная ошибка, которую инспекция и суд трактуют против работодателя.
Отменить или снизить ранее установленную выплату
Отмена надбавки в одностороннем порядке – самый частый повод для трудового спора. Если надбавка названа в трудовом договоре, снять её приказом нельзя: нужно либо соглашение с работником, либо процедура по статье 74 с предупреждением за два месяца.
Выплату из трудового договора приказом не отменить: нужно соглашение сторон или процедура ст. 74 ТК РФ. Выплату по ЛНА, зависящую от показателей, прекращают приказом со ссылкой на пункт ЛНА и документ о том, что основание отпало.
Выплатить компенсацию за использование личного имущества работника
Компенсация по статье 188 не облагается НДФЛ и взносами в размере, согласованном сторонами, но только при трёх условиях: имущество принадлежит работнику, используется в интересах работодателя и размер подтверждён расчётом. Без расчёта проверяющие переквалифицируют выплату в зарплату.
Приложение «Расчёт компенсации за использование личного имущества». В строках расчёта укажите стоимость имущества и документ о праве собственности, норму износа в месяц, долю служебного использования, месячные расходы на связь, ГСМ или материалы.
Установить лимит расходов на служебную мобильную связь
Для учёта расходов на связь при налогообложении нужны договор с оператором, детализация и приказ о лимите (ст. 264 НК РФ).
Приложение «Отчёт о расходах на служебную мобильную связь». Сумма сверх лимита – превышение начисленного оператором над лимитом из шапки отчёта; расход в пределах лимита отдельно не указывается.
Возместить работнику расходы на обязательный медицинский осмотр
Обязательные медосмотры оплачивает работодатель – это не льгота, а требование закона. Схема «работник платит сам, а мы вернём после испытательного срока» – нарушение, за которое штрафуют по охране труда, даже если работник согласился.
Возмещение стоимости обязательного медосмотра не является доходом работника и НДФЛ не облагается.
Выплатить компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки
Работодатель освобождается от выплаты со дня, когда направил уволенному работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на её отправку почтой. Это уведомление – единственный способ остановить счётчик.
Объявить простой и определить порядок его оплаты
Отправить работников «в отпуск за свой счёт» вместо простоя нельзя: такой отпуск даётся только по инициативе самого работника. Оформление простоя как отпуска без сохранения заработной платы – нарушение, за которым следует взыскание всей неполученной оплаты.
Оплата времени простоя
Отправить работников «в отпуск за свой счёт» вместо простоя нельзя: инспекция труда переквалифицирует это в простой по вине работодателя и взыщет две трети среднего заработка за весь период.
Индексация заработной платы
Индексация обязательна и для коммерческих организаций: порядок определяется в ЛНА или коллективном договоре, но полностью отказаться от неё нельзя.
Сведения в службу занятости
Сведения в службу занятости подаются также при приостановке производства и сокращении; за непредставление в срок отвечают и должностное лицо, и организация.
Оформить кадровые документы
Одного приказа недостаточно: без дополнительного соглашения работник вправе требовать прежних условий (ст. 72 ТК РФ). СЗВ-ТД при изменении оплаты и режима не подаётся.
Приложение «Список работников, которых касается приказ». Табельный номер отдельной графой не нужен: работник определяется по фамилии и должности.
Ознакомление работников с приказом
Без подписи работника приказ действует, но у работодателя нет доказательства ознакомления.
Приложение «Лист ознакомления с приказом». Лист ознакомления подшивается к приказу и хранится вместе с ним.
Уведомление и ознакомление работников
Приложение «Лист ознакомления работников с приказом». Если работник отказался расписаться, составьте акт об отказе от ознакомления в присутствии двух свидетелей.
Гарантии работникам
Одностороннее снижение оклада, отмена надбавки или ухудшение режима – только по ст. 74 ТК РФ (уведомление, вакансии, срок предупреждения); иначе работник вправе оспорить приказ в течение трёх месяцев.
Последствия нарушения порядка изменения условий труда. Нарушение порядка изменения условий ведёт к признанию приказа недействительным и восстановлению прежних условий. Работник может обратиться в ГИТ, КТС или суд в течение трёх месяцев (по зарплате – года). Работа в выходной или сверхурочно без согласия либо в одинарной оплате – нарушение: предупреждение, штраф, при повторе дисквалификация; недоплата взыскивается с процентами 1/150 ключевой ставки.
Учёт мнения представительного органа работников
Проект приказа с обоснованием направляется в профорган, мотивированное мнение – в течение 5 рабочих дней (ст. 372 ТК РФ); при несогласии работодатель вправе принять решение, профорган может обжаловать. Без обязательного учёта мнения приказ оспорим в ухудшающей части.
Отражение выплат в отчётности
Граница простая: выплаты за труд облагаются, возмещение затрат работника – нет. Спорные суммы налоговая переквалифицирует в оплату труда, если у работодателя нет расчёта и подтверждающих документов.
Чем подтверждать выплаты при проверке. Основание любой выплаты – система оплаты труда в локальном акте и приказ, изданный в её исполнение. Прикладывайте к приказу расчёт суммы: без него проверяющие считают выплату произвольной, а суд – неподтверждённой. В первую очередь запрашивают положение об оплате труда, трудовой договор, табель, расчётные листки и приказ. Копии документов работник получает по заявлению в течение трёх рабочих дней. Храните приказы и расчёты не меньше срока для документов по личному составу. Нарушения по оплате труда – ст. 5.27 КоАП РФ.
Доплаты, надбавки, премии, районный коэффициент и северная надбавка облагаются НДФЛ и взносами. Компенсация за личное имущество в размере по соглашению не облагается (ст. 217 НК РФ). Возмещение обязательного медосмотра – не доход. Компенсация за задержку зарплаты освобождена в пределах законного размера. Расходы учитываются по прибыли при наличии приказа, расчёта и документов.
Срок действия приказа, регистрация и хранение
Приказы по личному составу, изданные после 2003 года, хранятся 50 лет, по основной деятельности – постоянно.
Право работника на возражения и обжалование
Работнику до обращения в суд имеет смысл направить работодателю письменное заявление с требованием устранить нарушение: оно фиксирует дату, с которой работник узнал о нарушении.
Контроль исполнения и вступление в силу
Срок хранения приказов об изменении условий оплаты труда длительный – сверьтесь с номенклатурой дел организации.
Частые вопросы
Документ «Приказ об изменении оплаты труда и графика работы» действителен по закону?
Да. Базовый документ составлен по действующим нормам РФ и содержит все существенные условия. Премиум-пункты добавляют защитные условия (неустойка, порядок споров и т.п.).
Сколько стоит и что входит в цену?
Готовый документ – 199 ₽, разовая оплата или по подписке. В цену входят все четыре формата – DOCX, PDF, ODT и RTF – без водяного знака, с бессрочным доступом в кабинете. Бесплатно и без регистрации: прочитать весь текст на экране. Пустой бланк для печати от руки пришлём на почту, тоже бесплатно.
Нужно ли заверять у нотариуса?
Для большинства бытовых договоров нотариальное заверение не требуется. Если оно необходимо в вашем случае, документ полностью готов к нотариусу.
Обновляется ли шаблон при изменении закона?
Да. При изменении законодательства шаблон обновляется, а вы получаете уведомление с предложением пересоздать документ.
Нормативная база
-
ТК РФ ст. 8 — Локальные нормативные акты
-
ТК РФ ст. 22 — Основные права и обязанности работодателя
-
ТК РФ ст. 259 — Гарантии при привлечении к работам отдельных категорий
-
ТК РФ ст. 96 — Работа в ночное время
-
ТК РФ ст. 265 — Работы, на которых запрещается применение труда лиц в возрасте до восемнадцати лет
-
ТК РФ ст. 72 — Изменение условий трудового договора
-
ТК РФ ст. 133 — Минимальный размер оплаты труда
-
ТК РФ ст. 135 — Установление заработной платы
-
ТК РФ ст. 134 — Обеспечение повышения уровня зарплаты (индексация)
-
ТК РФ ст. 130 — Основные государственные гарантии по оплате труда работников
-
ТК РФ ст. 91 — Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность
-
ТК РФ ст. 100 — Режим рабочего времени
-
ТК РФ ст. 108 — Перерывы для отдыха и питания
-
ТК РФ ст. 111 — Выходные дни
-
ТК РФ ст. 95 — Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней
-
ТК РФ ст. 129 — Основные понятия оплаты труда
-
ТК РФ ст. 60.2 — Совмещение, расширение зон обслуживания, замещение
-
ТК РФ ст. 103 — Сменная работа
-
ТК РФ ст. 110 — Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха
-
ТК РФ ст. 94 — Продолжительность ежедневной работы (смены)
-
ТК РФ ст. 104 — Суммированный учет рабочего времени
-
ТК РФ ст. 57 — Содержание трудового договора
-
ТК РФ ст. 101 — Ненормированный рабочий день
-
ТК РФ ст. 99 — Сверхурочная работа
-
ТК РФ ст. 152 — Оплата сверхурочной работы
-
ТК РФ ст. 154 — Оплата работы в ночное время
-
ТК РФ ст. 77 — Общие основания прекращения трудового договора
-
ТК РФ ст. 74 — Изменение условий по причинам организационного характера
-
ТК РФ ст. 178 — Выходные пособия
-
ТК РФ ст. 92 — Сокращённая продолжительность рабочего времени
-
ТК РФ ст. 256 — Отпуск по уходу за ребёнком
-
ТК РФ ст. 93 — Неполное рабочее время
-
ТК РФ ст. 372 — Учёт мнения профсоюзного органа
-
ТК РФ ст. 180 — Гарантии при сокращении численности или штата
-
ТК РФ ст. 81 — Расторжение договора по инициативе работодателя (аттестация)
-
ТК РФ ст. 137 — Ограничение удержаний из заработной платы
-
ТК РФ ст. 248 — Порядок взыскания ущерба
-
ТК РФ ст. 241 — Пределы материальной ответственности работника
-
ТК РФ ст. 138 — Ограничение размера удержаний из заработной платы
-
ТК РФ ст. 236 — Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику
-
ТК РФ ст. 142 — Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику
-
КоАП РФ ст. 5.27 — Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
-
ТК РФ ст. 153 — Оплата работы в выходные и праздничные дни
-
ТК РФ ст. 113 — Работа в выходные и нерабочие праздничные дни
-
ТК РФ ст. 112 — Нерабочие праздничные дни
-
ТК РФ ст. 136 — Порядок выплаты заработной платы
-
ТК РФ ст. 139 — Исчисление средней заработной платы
-
ТК РФ ст. 262 — Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами, и женщинам, работающим в сельской местности
-
ТК РФ ст. 149 — Оплата труда в других случаях выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных
-
ТК РФ ст. 214 — Обязанности работодателя по охране труда
-
ТК РФ ст. 147 — Оплата труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
-
ТК РФ ст. 116 — Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска
-
ТК РФ ст. 117 — Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
-
ТК РФ ст. 315 — Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
-
ТК РФ ст. 316 — Районный коэффициент к заработной плате
-
ТК РФ ст. 317 — Процентная надбавка к заработной плате
-
НК РФ ст. 217 — Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)
-
НК РФ ст. 420 — Объект обложения страховыми взносами
-
НК РФ ст. 264 — Прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией
-
ТК РФ ст. 188 — Возмещение расходов при использовании личного имущества работника
-
КоАП РФ ст. 5.27.1 — Нарушение требований охраны труда
-
ТК РФ ст. 220 — Медицинские осмотры некоторых категорий работников
-
ТК РФ ст. 185 — Гарантии работникам, направляемым на медицинский осмотр
-
ТК РФ ст. 84.1 — Оформление прекращения трудового договора
-
ТК РФ ст. 234 — Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться
-
ТК РФ ст. 72.2 — Временный перевод на другую работу
-
ТК РФ ст. 157 — Оплата времени простоя
-
ТК РФ ст. 155 — Оплата труда при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей
-
ТК РФ ст. 76 — Отстранение от работы
-
ТК РФ ст. 121 — Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска
-
ТК РФ ст. 190 — Порядок утверждения ПВТР
-
ТК РФ ст. 68 — Оформление приёма на работу
-
ГК РФ ст. 165.1 — Юридически значимые сообщения
-
ТК РФ ст. 9 — Регулирование трудовых отношений договорами
-
НК РФ ст. 226 — Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами
-
НК РФ ст. 255 — Расходы на оплату труда
-
ТК РФ ст. 62 — Выдача документов, связанных с работой, и их копий
-
125-ФЗ ст. 22.1 — Сроки хранения документов по личному составу
-
ТК РФ ст. 392 — Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора
-
ТК РФ ст. 393 — Освобождение работников от судебных расходов
-
ТК РФ ст. 391 — Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в судах
-
ТК РФ ст. 382 — Органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров