Положение о коммерческой тайне и конфиденциальности конфиденциальной информации
Без введённого режима коммерческой тайны информация юридически не охраняется: уволить менеджера, скопировавшего клиентскую базу, и взыскать с него ущерб не получится. Режим считается введённым только при одновременном выполнении пяти обязательных мер — этот документ закрывает их все.
Что документ закрепляет
- Общие положения
- Термины и определения
- Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну
- Сведения, не составляющие коммерческую тайну
- Обязательные меры по охране конфиденциальности
- Гриф и обращение с носителями информации
- Порядок допуска к охраняемой информации
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.
Образец заполнения — смотреть на сайтеО документе
Без введённого режима коммерческой тайны информация юридически не охраняется: уволить менеджера, скопировавшего клиентскую базу, и взыскать с него ущерб не получится. Режим считается введённым только при одновременном выполнении пяти обязательных мер — этот документ закрывает их все.
Выберите предмет охраны и круг лиц, заполните перечень сведений по группам, укажите порядок допуска и меры защиты. Положение утверждается приказом, работники знакомятся под подпись и подписывают обязательство о неразглашении, с контрагентами заключается соглашение о конфиденциальности.
Три ошибки обнуляют режим: расплывчатый перечень («вся информация о компании»), отсутствие подписей работников об ознакомлении и попытка засекретить сведения, которые закон запрещает относить к тайне — численность работников, систему оплаты труда, долги по зарплате.
Комментарии юриста к пунктам
Как заполнить и применить документ. В готовый файл эти пояснения не попадают.
Общие положения
Положение само по себе не работает: оно должно быть утверждено приказом, а работники – ознакомлены под подпись. Документ, лежащий в папке без приказа и подписей, режима коммерческой тайны не создаёт.
Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну
Перечень должен быть конкретным. Формулировка «вся информация о деятельности организации» суды признают неопределённой, и режим считается невведённым в отношении всех сведений сразу.
Наказать за разглашение сведений, которых нет в перечне, невозможно.
Сведения, не составляющие коммерческую тайну
Попытка засекретить такие сведения режима не создаёт и не даёт оснований наказывать работника за их раскрытие, в том числе при обращении в инспекцию труда или в суд.
Обязательные меры по охране конфиденциальности
Без любой из пяти мер режим не введён: уволить работника за разглашение и взыскать ущерб не получится.
Порядок допуска к охраняемой информации
Ознакомление с перечнем и подписание обязательства должны состояться до того, как работник получил доступ. Подпись задним числом легко опровергается по журналам доступа в информационных системах.
Без условия о неразглашении в трудовом договоре требовать от работника соблюдения режима нельзя.
Учёт лиц, допущенных к коммерческой тайне
Учёт лиц – самостоятельная обязательная мера режима: без журнала не доказать, что работник имел доступ именно к разглашённым сведениям.
Технические меры защиты информации
Скрытый контроль доказательством в суде не признаётся.
Передача информации контрагентам
Информация, переданная контрагенту без грифа и без соглашения о конфиденциальности, охраняемой не считается: суд откажет во взыскании и штрафа, и убытков.
Персональные данные и режим конфиденциальности
Смешивать два режима в одном документе можно, но перечни и приказы должны оставаться раздельными: проверку Роскомнадзора и проверку инспекции труда интересуют разные комплекты документов.
Служебное расследование нарушения режима
Пропуск месячного срока со дня обнаружения – самая частая причина отмены увольнения за разглашение. День обнаружения считается со дня, когда о проступке узнал непосредственный руководитель, а не служба безопасности.
Ответственность за нарушение режима
Увольнение за разглашение законно только при совокупности условий: режим введён, сведения включены в перечень, работник ознакомлен под подпись, доступ предоставлен правомерно и факт разглашения доказан. Бремя доказывания правомерности увольнения и размера ущерба лежит на работодателе: при недоказанности хотя бы одного элемента работника восстановят с оплатой вынужденного прогула.
Частые вопросы
Документ «Положение о коммерческой тайне и конфиденциальности» действителен по закону?
Да. Базовый документ составлен по действующим нормам РФ и содержит все существенные условия. Премиум-пункты добавляют защитные условия (неустойка, порядок споров и т.п.).
Сколько стоит и что входит в цену?
Готовый документ – 299 ₽, разовая оплата или по подписке. В цену входят все четыре формата – DOCX, PDF, ODT и RTF – без водяного знака, с бессрочным доступом в кабинете. Бесплатно и без регистрации: прочитать весь текст на экране. Пустой бланк для печати от руки пришлём на почту, тоже бесплатно.
Нужно ли заверять у нотариуса?
Для большинства бытовых договоров нотариальное заверение не требуется. Если оно необходимо в вашем случае, документ полностью готов к нотариусу.
Обновляется ли шаблон при изменении закона?
Да. При изменении законодательства шаблон обновляется, а вы получаете уведомление с предложением пересоздать документ.
Нормативная база
-
ТК РФ ст. 8 — Локальные нормативные акты
-
98-ФЗ ст. 10 — Охрана конфиденциальности информации (коммерческая тайна)
-
98-ФЗ ст. 3 — Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе
-
ГК РФ ст. 1465 — Секрет производства (ноу-хау)
-
98-ФЗ ст. 5 — Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну
-
98-ФЗ ст. 11 — Охрана конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, в рамках трудовых отношений
-
98-ФЗ ст. 6.1 — Права обладателя информации, составляющей коммерческую тайну
-
ТК РФ ст. 68 — Оформление приёма на работу
-
ТК РФ ст. 57 — Содержание трудового договора
-
ТК РФ ст. 21 — Основные права и обязанности работника
-
98-ФЗ ст. 6 — Предоставление информации, составляющей коммерческую тайну
-
152-ФЗ ст. 19 — Меры по обеспечению безопасности данных
-
ТК РФ ст. 312.1 — Общие положения о дистанционной работе
-
ТК РФ ст. 312.3 — Особенности организации труда дистанционных работников
-
ГК РФ ст. 330 — Неустойка
-
ГК РФ ст. 727 — Конфиденциальность информации
-
ГК РФ ст. 1472 — Ответственность за нарушение исключительного права на секрет производства
-
152-ФЗ ст. 5 — Принципы обработки персональных данных
-
152-ФЗ ст. 7 — Конфиденциальность персональных данных
-
ТК РФ ст. 88 — Передача персональных данных работника
-
ТК РФ ст. 81 — Расторжение договора по инициативе работодателя (аттестация)
-
152-ФЗ ст. 6 — Условия обработки персональных данных
-
ТК РФ ст. 192 — Дисциплинарные взыскания
-
ТК РФ ст. 193 — Порядок применения дисциплинарных взысканий
-
ТК РФ ст. 247 — Обязанность работодателя устанавливать размер ущерба
-
ТК РФ ст. 238 — Материальная ответственность работника за ущерб
-
ТК РФ ст. 243 — Случаи полной материальной ответственности
-
ТК РФ ст. 372 — Учёт мнения профсоюзного органа
-
ТК РФ ст. 22 — Основные права и обязанности работодателя