Положение о коммерческой тайне и конфиденциальности: образец заполнения и пустой бланк 2026

1.1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом ООО «Ромашка» и устанавливает режим коммерческой тайны, состав охраняемых сведений и порядок обращения с конфиденциальной информацией.

1.2. Предмет охраны: коммерческая тайна: полный режим по 98-ФЗ.

1.3. Основной вид деятельности организации: Оптовая торговля строительными материалами и монтаж инженерных систем.

1.4. Положение утверждено приказом от 20.02.2026 № 27, вводится в действие с 01.03.2026 и действует до его отмены или замены новым Положением.

1.5. Действие Положения распространяется на: только работники организации.

1.6. Ответственным за обеспечение режима коммерческой тайны назначается Заместитель генерального директора по безопасности Петров Пётр Петрович, общий контроль осуществляет Генеральный директор Иванов Иван Иванович.

1.7. Право относить информацию к коммерческой тайне и определять перечень охраняемых сведений принадлежит обладателю информации — организации 98-ФЗ ст. 1098-ФЗ ст. 10Охрана конфиденциальности информации (коммерческая тайна).

2.1. Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке или получить иную коммерческую выгоду.

2.2. Информация, составляющая коммерческую тайну, — сведения любого характера, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых введён режим коммерческой тайны.

2.3. Секрет производства (ноу-хау) — сведения о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и о способах осуществления профессиональной деятельности, охраняемые как исключительное право ГК РФ ст. 1465ГК РФ ст. 1465Секрет производства (ноу-хау).

2.4. Разглашение — действие или бездействие, в результате которых охраняемая информация в любой форме становится известной третьим лицам без согласия обладателя либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

2.5. Носитель информации — материальный объект, в котором сведения зафиксированы в виде символов, образов, сигналов или технических решений, включая файлы, базы данных, переписку и записи в информационных системах.

2.6. Доступ к информации — ознакомление определённых лиц с охраняемыми сведениями с согласия обладателя и при условии сохранения их конфиденциальности.

3.1. К информации, составляющей коммерческую тайну организации, относятся сведения в области финансов и экономики: Себестоимость продукции, размер скидок и наценок по каждому каналу продаж, структура затрат, планы по выручке, суммы дебиторской задолженности в разрезе контрагентов.

3.2. Сведения о клиентах, поставщиках и коммерческих условиях работы с ними: Клиентская база: контакты лиц, принимающих решения, история заказов, индивидуальные цены, размер отсрочки и условия доставки по каждому покупателю.

3.3. Сведения технического и производственного характера: Рецептуры сухих смесей, технологические карты монтажа инженерных систем, конструкторская документация, исходный код внутренней системы учёта заказов.

3.4. Сведения об управлении, безопасности и информационных системах: Схема охраны склада и расположение камер, пароли и ключи доступа к информационным системам, планы открытия новых точек и условия переговоров о покупке доли.

3.5. Иные сведения, отнесённые к коммерческой тайне решением руководителя: Условия переговоров с поставщиками о прямых поставках и проект дистрибьюторского соглашения на 2026 и 2027 годы.

3.6. Полный перечень с указанием подразделений-обладателей, носителей и сроков охраны приведён в Приложение № 1 и пересматривается не реже одного раза в год.

3.7. Отнесение сведений к коммерческой тайне без включения их в перечень не допускается.

4.1. Режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений, содержащихся в учредительных документах и в государственных реестрах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей 98-ФЗ ст. 598-ФЗ ст. 5Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну.

4.2. Не составляют коммерческой тайны сведения о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, влияющих на безопасность людей.

4.3. Не охраняются сведения о численности и составе работников, системе оплаты труда, условиях труда, охране труда, показателях производственного травматизма и о наличии свободных рабочих мест.

4.4. Не охраняется информация о задолженности работодателя по заработной плате и социальным выплатам, а также о нарушениях законодательства и фактах привлечения к ответственности за них.

5.1. Режим коммерческой тайны считается установленным только при одновременном принятии всех мер, перечисленных в настоящем разделе 98-ФЗ ст. 1098-ФЗ ст. 10Охрана конфиденциальности информации (коммерческая тайна).

5.2. Первая мера — определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну, и утверждение его приказом руководителя.

5.3. Вторая мера — ограничение доступа к охраняемой информации путём установления порядка обращения с ней и контроля за соблюдением такого порядка.

5.4. Третья мера — учёт лиц, получивших доступ к информации, и лиц, которым информация была предоставлена или передана.

5.5. Четвёртая мера — регулирование отношений по использованию информации работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров.

5.6. Пятая мера — нанесение на материальные носители грифа с указанием обладателя информации: Коммерческая тайна.

5.7. ООО «Ромашка», г. Москва, ул. Ленина, д. 1.

6.1. Допуск к информации, составляющей коммерческую тайну, оформляется в порядке: по перечню должностей, утверждённому приказом.

6.2. Срок рассмотрения обращения о допуске: три рабочих дня со дня поступления заявки.

6.3. Доступ по всем вопросам деятельности имеет руководитель организации, иные работники получают доступ в объёме, необходимом для исполнения их трудовых обязанностей, по принципу минимально достаточного.

6.4. До предоставления доступа работник под подпись знакомится с перечнем охраняемых сведений, с настоящим Положением и с мерами ответственности, а также подписывает обязательство о неразглашении по форме Приложение № 3.

6.5. Условие о неразглашении включается в трудовой договор или в дополнительное соглашение к нему ТК РФ ст. 57ТК РФ ст. 57Содержание трудового договора.

6.6. При переводе на другую должность и при изменении обязанностей объём допуска пересматривается, а при увольнении доступ прекращается в день прекращения трудового договора.

7.1. Учёт лиц, получивших доступ к охраняемой информации, ведётся в журнале по форме Приложение № 4.

7.2. В журнал вносятся сведения о работнике, объёме предоставленного доступа, дате начала и прекращения доступа и реквизитах подписанного обязательства о неразглашении.

7.3. Записи журнала сверяются с приказами о приёме, переводе и увольнении не реже одного раза в квартал, расхождения устраняются в тот же день.

8.1. Работник обязан выполнять установленный режим коммерческой тайны и не разглашать охраняемую информацию, обладателями которой являются организация и её контрагенты.

8.2. Работник не вправе использовать охраняемую информацию в личных целях, в том числе для собственного бизнеса и для работы у другого работодателя.

8.3. Работник обязан немедленно сообщать непосредственному руководителю об утрате или недостаче документов с грифом, ключей, печатей, пропусков и электронных носителей.

8.4. При прекращении трудового договора работник обязан передать организации все материальные носители охраняемой информации, находившиеся в его пользовании, и удалить рабочие файлы с личных устройств.

8.5. Обязанность не разглашать охраняемую информацию сохраняется после увольнения в течение срока: три года после прекращения трудового договора.

8.6. Работник обязан возместить организации ущерб, причинённый разглашением информации, ставшей ему известной в связи с исполнением трудовых обязанностей 98-ФЗ ст. 1198-ФЗ ст. 11Охрана конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, в рамках трудовых отношений.

9.1. Организация обязана ознакомить работника под подпись с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой ему необходим для работы.

9.2. Организация обязана ознакомить работника с установленным режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение.

9.3. Организация обязана создать работнику условия для соблюдения режима: предоставить место хранения документов, средства защиты и разграниченный доступ к информационным системам.

9.4. Требовать соблюдения режима от работника, которому не созданы условия для его соблюдения, организация не вправе.

9.5. Организация не вправе относить к коммерческой тайне сведения, доступ к которым ограничивать запрещено, и обязана предоставлять информацию по мотивированному требованию уполномоченного государственного органа.

10.1. Дистанционным работникам доступ к охраняемой информации предоставляется через защищённое соединение и с использованием техники, предоставленной организацией.

10.2. Порядок и сроки использования дистанционным работником оборудования и программно-технических средств определяются трудовым договором о дистанционной работе ТК РФ ст. 312.3ТК РФ ст. 312.3Особенности организации труда дистанционных работников.

10.3. Дистанционный работник обязан обеспечить недоступность экрана и документов для посторонних лиц, включая членов семьи, и не работать с охраняемой информацией в общественных местах и по открытым сетям.

10.4. Обмен документами с дистанционным работником ведётся способом, позволяющим зафиксировать факт получения; мессенджеры общего назначения для передачи охраняемых сведений не используются.

12.1. Персональные данные работников и клиентов относятся к конфиденциальной информации, но охраняются по правилам законодательства о персональных данных, а не в режиме коммерческой тайны.

12.2. Обработка персональных данных ограничивается заранее определёнными и законными целями, объединение баз данных, созданных для несовместимых целей, не допускается 152-ФЗ ст. 5152-ФЗ ст. 5Принципы обработки персональных данных.

12.3. Лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать их третьим лицам и не распространять без согласия субъекта персональных данных 152-ФЗ ст. 7152-ФЗ ст. 7Конфиденциальность персональных данных.

12.4. Перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных, утверждается отдельным приказом и не совпадает автоматически с перечнем лиц, допущенных к коммерческой тайне.

12.5. Разглашение персональных данных другого работника, ставших известными в связи с исполнением трудовых обязанностей, является самостоятельным основанием увольнения ТК РФ ст. 81ТК РФ ст. 81Расторжение договора по инициативе работодателя (аттестация).

13.1. Организация предоставляет информацию, составляющую коммерческую тайну, органам государственной власти, иным государственным органам и органам местного самоуправления безвозмездно по мотивированному требованию 98-ФЗ ст. 698-ФЗ ст. 6Предоставление информации, составляющей коммерческую тайну.

13.2. Мотивированное требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать цель и правовое основание истребования информации и срок её предоставления.

13.3. При отсутствии в требовании хотя бы одного из этих элементов организация вправе отказать в предоставлении информации, направив мотивированный письменный отказ.

13.4. На передаваемых документах проставляется гриф, факт передачи фиксируется с указанием органа, реквизитов требования и перечня переданных документов.

13.5. Должностные лица государственных органов обязаны сохранять конфиденциальность полученной информации, а организация вправе требовать возмещения убытков при её разглашении.

16.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом руководителя организации и доводятся до работников под подпись.

16.2. Все работники, которым предоставлен доступ к охраняемой информации, знакомятся с Положением под подпись по форме Приложение № 2 до начала работы с такой информацией.

16.3. Вновь принимаемые работники знакомятся с Положением до подписания трудового договора ТК РФ ст. 68ТК РФ ст. 68Оформление приёма на работу.

16.4. Ознакомление по электронной почте без подтверждения получения ознакомлением не считается: нужна собственноручная подпись работника либо его подтверждённое действие в системе кадрового электронного документооборота.

16.5. Перечень охраняемых сведений и настоящее Положение пересматриваются при изменении вида деятельности, структуры организации и состава информационных систем.

17.1. Настоящее Положение вводится в действие с 01.03.2026 и действует до его отмены или замены новым Положением.

17.2. Режим коммерческой тайны сохраняется в отношении конкретных сведений, пока они сохраняют коммерческую ценность и не стали общедоступными на законном основании.

17.3. Режим прекращается в отношении отдельных сведений приказом руководителя, а также при раскрытии этих сведений самой организацией в рекламе, отчётности, на сайте или в судебном процессе.

17.4. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

17.5. Приложения к настоящему Положению являются его неотъемлемой частью.

Утверждён приказом от 20.02.2026 № 27. Организация: ООО «Ромашка». Вид деятельности: Оптовая торговля строительными материалами и монтаж инженерных систем.

Перечень пересматривается не реже одного раза в год, а также при изменении вида деятельности и структуры организации.

Ответственный за актуализацию перечня: Заместитель генерального директора по безопасности Петров Пётр Петрович.

Положение о коммерческой тайне утверждено приказом от 20.02.2026 № 27, введено в действие с 01.03.2026.

Экземпляр Положения предоставлен работнику для ознакомления в бумажном виде либо размещён во внутренней системе с подтверждением получения.

Я, ______________________________, занимающий должность ______________________________ в ООО «Ромашка», ознакомлен с Положением о коммерческой тайне и с перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну.

Обязуюсь не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну организации и её контрагентов, и не использовать их в личных целях.

Обязуюсь при прекращении трудового договора передать работодателю все носители охраняемой информации, находящиеся в моём пользовании, и удалить рабочие файлы с личных устройств.

Обязательство сохраняет силу после прекращения трудового договора в течение срока: три года после прекращения трудового договора.

Об ответственности за разглашение, включая увольнение и полную материальную ответственность, предупреждён.

Дата: ____________________ Подпись: ______________ / ____________________ /

Обязательство принял: Заместитель генерального директора по безопасности ______________ / Петров П. П. /

Организация: ООО «Ромашка». Ответственный за ведение: Заместитель генерального директора по безопасности Петров Пётр Петрович.

В графе «Период доступа (с — по)» первой строкой указывается дата начала доступа, второй — дата его прекращения.

Записи вносятся в день предоставления и в день прекращения доступа, журнал хранится вместе с перечнем охраняемых сведений.

Соглашение о конфиденциальности к договору от ____________ № ______

ООО «Ромашка» (раскрывающая сторона) и ______________________________ (получающая сторона) договорились о следующем.

Передаваемая информация: ______________________________________________________________________.

Цель использования информации: ______________________________________________________________.

Получающая сторона не вправе раскрывать полученную информацию третьим лицам без письменного согласия раскрывающей стороны и использовать её для целей, не указанных в соглашении.

Срок соблюдения конфиденциальности: ____________ с даты передачи информации.

За разглашение получающая сторона уплачивает штраф в размере 500 000 (пятьсот тысяч) рублей 00 копеек и возмещает убытки в части, не покрытой штрафом.

По окончании договора носители возвращаются либо уничтожаются с составлением акта в течение десяти рабочих дней.

От раскрывающей стороны: Генеральный директор ______________ / Иванов И. И. /

От получающей стороны: ______________ / ____________________ /