Инструкция по охране труда для офисных работников: пустой бланк 2026

1.1. Настоящая инструкция устанавливает требования охраны труда для ______ и обязательна для исполнения всеми работниками ______, занимающими такие должности, независимо от стажа работы и вида трудового договора.

1.2. Инструкция разработана с учётом результатов оценки профессиональных рисков, сведений о фактических условиях труда на рабочих местах и состава выполняемых трудовых функций.

1.3.1. К работе допускается лицо не моложе восемнадцати лет, имеющее образование и квалификацию, соответствующие занимаемой должности, с учётом требований профессионального стандарта: ______.

1.3.2. Работник должен знать требования настоящей инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, порядок действий при аварии, пожаре и несчастном случае, расположение аптечки, первичных средств пожаротушения и путей эвакуации, а также безопасные приёмы обращения с офисной техникой и электроприборами.

1.3.3. Работник должен уметь оказать первую помощь пострадавшему до прибытия медицинских работников.

1.4.1. К самостоятельной работе допускается работник, прошедший вводный инструктаж по охране труда, первичный инструктаж на рабочем месте, обучение требованиям охраны труда с проверкой знания этих требований и инструктаж по пожарной безопасности.

1.4.2. Повторный инструктаж проводится не реже одного раза в ______ мес. Внеплановый инструктаж проводится при изменении технологии работы, замене оборудования, после несчастного случая, а также по требованию должностных лиц контролирующих органов.

1.4.3. Работник, не прошедший обучение и проверку знания требований охраны труда, к работе не допускается и отстраняется от неё до устранения обстоятельств, послуживших основанием для отстранения.

1.5.1. Работник проходит обязательный предварительный медицинский осмотр при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры в порядке и сроки, установленные работодателем на основании перечня вредных факторов и видов работ.

1.5.2. Уклонение от медицинского осмотра или выявленные медицинские противопоказания являются основанием для отстранения от работы до устранения этих обстоятельств.

1.6.1. При выполнении работы на работника могут воздействовать: недостаточная или избыточная освещённость рабочей зоны; повышенное напряжение в электрической сети, замыкание которой может пройти через тело человека; длительное нахождение в вынужденной рабочей позе; напряжение зрения и внимания; повышенный уровень шума от оргтехники; неблагоприятный микроклимат; скользкие и загромождённые поверхности при перемещении по помещениям и лестницам.

1.6.2. Дополнительные опасности, выявленные на конкретном рабочем месте: ______.

1.7.1. По результатам специальной оценки условий труда рабочему месту установлен вредный класс условий труда.

1.7.2. Работнику предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством для соответствующего класса, а работодатель реализует мероприятия по улучшению условий труда и снижению уровня профессионального риска.

1.8.1. Работнику выдаются средства индивидуальной защиты и смывающие средства по установленным нормам: ______.

1.8.2. Выдача, замена и списание средств защиты фиксируются в личной карточке учёта.

1.8.3. Работать без исправных средств защиты, если они предусмотрены для данного вида работ, запрещается.

1.9.1. Режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка ______.

1.9.2. В течение рабочего дня работнику предоставляется перерыв для отдыха и питания, а при работе, требующей длительного нахождения в одной позе, — короткие перерывы для смены положения тела и разминки.

1.10.1. Работа за персональной электронно-вычислительной машиной занимает половину рабочего времени и более, поэтому организуются регламентированные перерывы продолжительностью не менее десяти минут через каждые полтора-два часа непрерывной работы с экраном.

1.10.2. Во время перерыва рекомендуется выполнять гимнастику для глаз и опорно-двигательного аппарата, вставать из-за стола и проветривать помещение.

1.10.3. Экран монитора располагают примерно на расстоянии вытянутой руки от глаз, верхний край экрана — на уровне глаз или чуть ниже, источники света не должны давать бликов на экране.

1.11.1. Работа выполняется по сменному графику, в том числе в ночное время или в режиме дежурства.

1.11.2. Работник заступает на смену отдохнувшим, знакомится с записями предыдущей смены и передаёт смену с отметкой о выявленных неисправностях.

1.11.3. Уход со смены до прихода сменяющего работника без разрешения руководителя не допускается.

1.12.1. На рабочем месте и на территории работодателя запрещается курить и потреблять никотинсодержащую продукцию вне специально отведённых мест, находиться в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, приносить и употреблять спиртные напитки.

1.12.2. Запрещается пользоваться неисправными розетками, удлинителями и электроприборами, самостоятельно ремонтировать оргтехнику и электропроводку, приносить и включать личные электронагревательные приборы без согласования с работодателем.

1.12.3. Иные требования, установленные у работодателя: ______.

2.1. Перед началом работы работник выполняет подготовительные действия, убеждается в безопасном состоянии рабочего места и в исправности используемого оборудования.

2.2.1. Работник осматривает рабочее место, убирает лишние предметы, освобождает проходы и подходы к эвакуационным выходам.

2.2.2. Проверяется исправность освещения, состояние розеток, вилок и кабелей оргтехники, устойчивость мебели и рабочего кресла, отсутствие повреждений напольного покрытия.

2.2.3. Регулируются высота кресла, положение монитора, клавиатуры и подставки для документов так, чтобы предплечья опирались на стол, а стопы — на пол или на подставку.

2.2.4. При обнаружении любой неисправности работник сообщает о ней непосредственному руководителю и лицу, ответственному за охрану труда — ______, и не приступает к работе до устранения неисправности.

2.3.1. Работник проверяет состояние зоны приёма: свободный проход к выходу, отсутствие мокрого пола, исправность стула для посетителя, наличие ограждающих лент или предупреждающих табличек при уборке.

2.3.2. Уточняется порядок вызова помощи и расположение тревожной кнопки; телефон охраны ______ должен быть доступен с рабочего места.

2.4.1. Работник проверяет устойчивость стеллажей, отсутствие перегруза верхних полок, исправность и комплектность стремянки, свободный проход между стеллажами.

2.4.2. Использовать вместо стремянки стулья, коробки, тумбы и подоконники запрещается.

2.5.1. Перед выездом работник уточняет маршрут и адрес, проверяет наличие проездных документов, заряд средства связи и исправность обуви по сезону, а в тёмное время суток берёт с собой предметы со световозвращающими элементами.

2.6.1. Перед входом в серверное помещение работник убеждается в исправности вентиляции и освещения, отсутствии посторонних запахов и признаков перегрева оборудования, наличии свободного доступа к первичным средствам пожаротушения.

2.7.1. При дистанционной работе работник самостоятельно осматривает рабочее место, проверяет состояние электропроводки и удлинителей, обеспечивает достаточную освещённость и устойчивое положение техники.

2.7.2. Об обстоятельствах, мешающих безопасно выполнять работу, работник сообщает работодателю доступным способом связи.

2.8.1. При приёме смены работник знакомится с записями в журнале передачи смены, уточняет состояние оборудования и незакрытые замечания предыдущей смены и расписывается о приёме.

3.1. Во время работы работник выполняет только ту работу, которая ему поручена и по которой он прошёл обучение и инструктаж, применяет безопасные приёмы и поддерживает порядок на рабочем месте.

3.2.1. Работник соблюдает установленный режим труда и отдыха, не допускает захламления проходов и эвакуационных путей, не оставляет без присмотра включённые электроприборы.

3.2.2. Перемещаться по зданию следует по установленным проходам, на лестницах — держась за поручни и не отвлекаясь на экран телефона.

3.2.3. Бегать по лестницам, садиться на подоконники, столы и ограждения запрещается.

3.2.4. Дверцы и ящики шкафов открывают плавно, выдвигая одновременно только один ящик; тяжёлые предметы размещают на нижних полках.

3.3.1. Работник поддерживает рациональную рабочую позу: спина опирается на спинку кресла, плечи расслаблены, угол в локтевом суставе близок к прямому, шея длительно не наклонена вперёд.

3.3.2. Не допускается ставить напитки, посуду и ёмкости с жидкостью рядом с системным блоком, монитором, клавиатурой и сетевым фильтром.

3.3.3. Запрещается вскрывать корпуса компьютеров, мониторов и печатающих устройств, менять картриджи с нарушением инструкции изготовителя, подключать к одному удлинителю оборудование суммарной мощностью выше допустимой.

3.4.1. При работе с посетителями работник сохраняет свободный доступ к выходу из кабинета и не допускает, чтобы посетитель находился между ним и дверью.

3.4.2. При агрессивном поведении посетителя работа прекращается, вызывается охрана по телефону ______, о происшествии сообщается непосредственному руководителю.

3.4.3. Приём тяжёлых коробок и папок производится с использованием тележки; поднимать и переносить тяжести сверх установленных норм не допускается.

3.5.1. Работа на стремянке выполняется при её устойчивом положении на ровной поверхности, лицом к ступеням, без переноса центра тяжести за пределы опоры.

3.5.2. Стоять на верхней ступени, переставлять стремянку, находясь на ней, и передавать предметы через голову напарнику запрещается.

3.5.3. Архивные короба и подшивки укладывают так, чтобы верхние ряды не выступали за габариты стеллажа; при работе с пыльными делами применяются перчатки и, при необходимости, средства защиты органов дыхания.

3.6.1. При передвижении по городу работник соблюдает правила дорожного движения, переходит проезжую часть только по пешеходным переходам и не пользуется телефоном при переходе.

3.6.2. В общественном транспорте следует держаться за поручни и не входить в закрывающиеся двери; при поездке на служебном автомобиле обязательно пристёгиваться ремнём безопасности.

3.6.3. На территории контрагента работник выполняет требования принимающей стороны, не заходит в производственные зоны без сопровождения и не приближается к работающему оборудованию и погрузочной технике.

3.7.1. В торговом зале и на складе работник передвигается по обозначенным маршрутам, не проходит под поднятым грузом и не находится в зоне работы погрузчика или штабелёра.

3.7.2. Товар и документы переносят в объёме, не превышающем норм подъёма и перемещения тяжестей вручную; для крупных партий используется тележка.

3.7.3. Разлитые жидкости и рассыпанные материалы немедленно убираются либо ограждаются предупреждающим знаком до прихода уборщика.

3.8.1. Диспетчерское рабочее место укомплектовывается исправными средствами связи; работник проверяет их работоспособность в начале смены и не оставляет пост без разрешения руководителя.

3.8.2. При работе с несколькими экранами обязательны регламентированные перерывы.

3.8.3. При ухудшении самочувствия работник сообщает руководителю и обеспечивает передачу поста.

3.9.1. Руководитель организует рабочие места подчинённых в соответствии с требованиями охраны труда, не допускает к работе лиц, не прошедших обучение и инструктаж, и приостанавливает работы при выявлении угрозы жизни и здоровью.

3.9.2. Руководитель проводит первичный, повторный и внеплановый инструктажи на рабочем месте с записью в журнале, контролирует применение средств защиты и незамедлительно сообщает работодателю о несчастных случаях.

3.10.1. В серверном помещении запрещается хранить посторонние предметы, горючие материалы и упаковку, а также загораживать вентиляционные решётки и подходы к оборудованию.

3.10.2. Работы с электрооборудованием выполняются только в пределах имеющейся группы по электробезопасности.

3.10.3. При появлении запаха гари, искрения или постороннего шума оборудование обесточивается и вызывается технический персонал.

3.11.1. Электрочайником, кулером и микроволновой печью пользуются в соответствии с руководством по эксплуатации; приборы с повреждённым шнуром не включают и без присмотра не оставляют.

3.11.2. Горячую воду наливают, не наклоняясь над ёмкостью.

3.11.3. Разлитую воду вытирают сразу, чтобы исключить падение на мокром полу.

3.12.1. Дистанционный работник самостоятельно организует рабочее место, соблюдает режим труда и отдыха и требования настоящей инструкции в объёме, применимом к домашним условиям.

3.12.2. О несчастном случае, произошедшем при выполнении трудовой функции дистанционно, работник сообщает работодателю в тот же день любым доступным способом связи.

3.13.1. Во время работы запрещается приступать к работе на неисправном оборудовании, поручать свою работу необученным и посторонним лицам, самостоятельно устранять неисправности электросети и оргтехники без соответствующей подготовки и допуска, загромождать эвакуационные выходы и подходы к средствам пожаротушения.

3.13.2. Запрещается использовать в качестве сиденья случайные предметы: коробки, тумбы, подлокотники и подоконники.

4.1. В аварийной ситуации приоритет отдаётся сохранению жизни и здоровья людей: работник прекращает работу, обеспечивает собственную безопасность и оповещает окружающих и руководителя.

4.2.1. Аварийными считаются, в частности: задымление, возгорание или запах гари; искрение, оплавление розетки, вилки или кабеля; отключение электроснабжения и освещения; протечка воды и затопление помещения; появление запаха газа; обрушение стеллажа или элементов отделки; получение работником травмы; обнаружение подозрительного предмета.

4.2.2. Дополнительные аварийные ситуации, характерные для рабочего места: ______.

4.4.1. При поражении человека электрическим током необходимо как можно быстрее прекратить действие тока: отключить электроустановку, а при невозможности — оттянуть пострадавшего за сухую одежду, не касаясь открытых частей его тела и токоведущих элементов.

4.4.2. После освобождения пострадавшего оценивают его состояние; при отсутствии сознания и дыхания приступают к сердечно-лёгочной реанимации и вызывают скорую медицинскую помощь.

4.7.1. При обнаружении бесхозного предмета работник не трогает и не перемещает его, отходит на безопасное расстояние, сообщает охране по телефону ______ и руководителю и не пользуется рядом с предметом средствами радиосвязи.

4.7.2. При поступлении сообщения об угрозе работник действует по указанию ответственного лица и покидает помещение установленным маршрутом.

4.8.1. При протечке или затоплении работник обесточивает оборудование в зоне протечки, если это можно сделать безопасно, сообщает в службу эксплуатации здания по телефону ______ и выносит документы и технику из зоны попадания воды.

5.1. По окончании работы работник приводит рабочее место в порядок и передаёт руководителю сведения о выявленных недостатках.

5.2.1. Работник выключает и обесточивает оргтехнику и электроприборы, кроме оборудования непрерывного действия, закрывает окна и форточки, выключает освещение.

5.2.2. Рабочие документы и носители информации убираются в шкаф; проходы и эвакуационные пути освобождаются от коробок и посторонних предметов.

5.2.3. Работник моет руки тёплой водой с мылом, а после работы с пыльными материалами умывается и при возможности принимает душ.

5.3.1. Обо всех неисправностях оборудования и нарушениях требований охраны труда, выявленных за рабочий день, работник сообщает непосредственному руководителю, указывая, какие меры уже приняты.

5.4.1. При сдаче смены работник вносит в журнал сведения о состоянии оборудования, выявленных неполадках и принятых мерах, знакомит с ними сменщика и покидает пост после того, как смена принята.

5.5.1. По возвращении из служебной поездки работник сообщает руководителю о происшествиях в пути, если они были, и сдаёт полученные документы и материальные ценности.

6.1. Работник имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям охраны труда, и обязан выполнять требования настоящей инструкции.

6.3.1. Работник обязан соблюдать требования охраны труда и настоящей инструкции, правильно использовать средства защиты и оборудование, проходить обучение, инструктажи, стажировку и проверку знания требований охраны труда.

6.3.2. Работник обязан проходить обязательные медицинские осмотры, если они установлены, немедленно извещать руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью, и о каждом несчастном случае, бережно относиться к имуществу работодателя и других работников.

Инструкция по охране труда № ______ для ______, утверждена ______.

Каждый работник расписывается лично; подпись за другого работника не допускается.

Изменения вносятся приказом работодателя; после внесения изменений работники знакомятся с инструкцией повторно.

Вопросы используются руководителем подразделения при повторном инструктаже и при проверке знания требований охраны труда.

Какие опасные и вредные производственные факторы действуют на вашем рабочем месте.

В каком порядке проверяется исправность оргтехники и электропроводки перед началом работы.

Через какое время и на сколько минут прерывается непрерывная работа с экраном.

Как правильно отрегулировать кресло, монитор и клавиатуру.

Что запрещено размещать рядом с системным блоком и сетевым фильтром.

Кому и в какой срок сообщается о несчастном случае и о ситуации, угрожающей здоровью.

Где находится аптечка первой помощи и что в неё входит.

Каков порядок действий при задымлении и при срабатывании пожарной сигнализации.

Где расположено место сбора при эвакуации и каким маршрутом до него добираются.

Как освободить пострадавшего от действия электрического тока, не пострадав самому.

Что делать при обнаружении бесхозного предмета в зоне приёма посетителей.

Какие действия выполняются по окончании рабочего дня перед уходом из помещения.