Инструкция по охране труда для офисных работников 2026

Работодатель обязан разработать и утвердить инструкции по охране труда для каждой должности, профессии и вида работ и ознакомить работников с ними под подпись (ст. 214, 219 ТК РФ). Отсутствие инструкций квалифицируется по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ — штраф для юридических лиц до 80 000 рублей, а допуск...

Проверено юристом · Юридическая служба Примадок · август 2026 ≈ 15 мин на заполнение Актуально на август 2026
Кому подходит: ИП Юрлицам
Выберите вид документа
80 видов

Ниже — разновидности «Инструкция по охране труда для офисных работников». Выберите нужную, и документ соберётся именно под неё.

Торговля и услуги · 1
Другое · 74
административно-управленческого персонала архивариуса бухгалтера бухгалтера (общая форма) бухгалтера-кассира гардеробщика главного бухгалтера главного бухгалтера в медицинской организации делопроизводителя дистанционных работников для product-менеджера для project-менеджера для администратора для администратора баз данных для аккаунт-менеджера для архивариуса для библиотекаря для бухгалтера для бухгалтера по расчёту зарплаты для главного бухгалтера для диспетчера для инженера-программиста для инженера-программиста АСУ для инспектора отдела кадров для инспектора по кадрам для контент-менеджера для логиста-диспетчера для менеджера для менеджера по внешнеэкономической деятельности для менеджера по закупкам для менеджера по логистике для менеджера по персоналу для менеджера по продажам для менеджера по работе с ключевыми клиентами для менеджера по развитию для менеджера проекта для начальника отдела кадров для программиста для релиз-менеджера для секретаря для системного администратора для специалиста по кадрам для специалиста по кадровому делопроизводству для экономиста для юрисконсульта документоведа заведующего организационно-методическим отделом заведующего планово-экономическим отделом коммерческого директора контент-менеджера машиниста (кочегара) котельной менеджера по компьютерной графике менеджера по продажам менеджера по снабжению начальника отдела кадров начальника юридического отдела переплетчика пользователя пэвм при работе на ПЭВМ при работе с ик- и уф-излучением при эксплуатации персональных компьютеров программиста программиста-стажера секретаря руководителя системного администратора специалиста по закупкам специалиста по кадрам специалиста по социальной работе старшего бухгалтера фотографа художника-оформителя экономиста экономиста в медицинской организации юриста

О документе

Зачем нужен

Работодатель обязан разработать и утвердить инструкции по охране труда для каждой должности, профессии и вида работ и ознакомить работников с ними под подпись (ст. 214, 219 ТК РФ). Отсутствие инструкций квалифицируется по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ — штраф для юридических лиц до 80 000 рублей, а допуск работника без обучения и инструктажа — по ч. 3 той же статьи со штрафом до 130 000 рублей за каждого работника.

Как работает

Выберите профессию или вид работ — конструктор соберёт инструкцию с обязательными разделами: общие требования охраны труда; требования перед началом работы; требования во время работы; действия в аварийных ситуациях; требования по окончании работы. Останется утвердить документ руководителем, при необходимости согласовать с профсоюзом и зарегистрировать в журнале учёта инструкций.

Риск без него

Типовые ошибки, выявляемые ГИТ: инструкция не учитывает результаты специальной оценки условий труда и фактические условия на рабочем месте; не проведён плановый пересмотр; работники не ознакомлены под подпись. При несчастном случае эти нарушения влияют на квалификацию ответственности работодателя вплоть до уголовной (ст. 143 УК РФ).

Оговорки юриста. Формальная «типовая» инструкция при проверке или расследовании несчастного случая работодателя не защищает. Сверьте текст с картой СОУТ конкретного рабочего места и реальным оборудованием — именно это в первую очередь проверяет инспектор.
Юс
Юридическая служба Примадок
проверка типовых форм · проверил на август 2026

Частые вопросы

Документ «Инструкция по охране труда для офисных работников» действителен по закону?

Да. Базовый документ составлен по действующим нормам РФ и содержит все существенные условия. Премиум-пункты добавляют защитные условия (неустойка, порядок споров и т.п.).

Можно ли скачать бесплатно?

Базовый вариант доступен бесплатно после простой регистрации (PDF с водяным знаком). Снятие водяного знака и DOCX – по разовой оплате или подписке.

Нужно ли заверять у нотариуса?

Для большинства бытовых договоров нотариальное заверение не требуется. Если оно необходимо в вашем случае, документ полностью готов к нотариусу.

Обновляется ли шаблон при изменении закона?

Да. При изменении законодательства шаблон обновляется, а вы получаете уведомление с предложением пересоздать документ.

Нормативная база

  • ТК РФ ст. 214 — Обязанности работодателя по охране труда
  • Приказ Минтруда 772н п. ст. 4–8
  • ТК РФ ст. 215 — Обязанности работника в области охраны труда
  • ТК РФ ст. 195.1 — Понятие квалификации и профессионального стандарта
  • ТК РФ ст. 195.3 — Применение профессиональных стандартов
  • ТК РФ ст. 219 — Обучение по охране труда
  • ТК РФ ст. 76 — Отстранение от работы
  • Пост. Прав. 2464 п. ст. 8–14
  • ТК РФ ст. 220 — Медицинские осмотры некоторых категорий работников
  • ТК РФ ст. 218 — Профессиональные риски
  • ТК РФ ст. 209 — Основные понятия охраны труда
  • 426-ФЗ ст. 8 — Организация проведения специальной оценки условий труда
  • ТК РФ ст. 147 — Оплата труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
  • ТК РФ ст. 225 — Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда
  • ТК РФ ст. 221 — Обеспечение работников СИЗ
  • Приказ Минтруда 767н ст. Единые типовые нормы
  • ТК РФ ст. 91 — Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность
  • ТК РФ ст. 100 — Режим рабочего времени
  • ТК РФ ст. 108 — Перерывы для отдыха и питания
  • ТК РФ ст. 216 — Право работника на труд в условиях, отвечающих требованиям охраны труда
  • ТК РФ ст. 103 — Сменная работа
  • ТК РФ ст. 96 — Работа в ночное время
  • 69-ФЗ ст. 34 — Права и обязанности граждан в области пожарной безопасности
  • 15-ФЗ ст. 12 — Запрет курения табака или потребления никотинсодержащей продукции на отдельных территориях, в помещениях и на объектах
  • 125-ФЗ ст. 17 — Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, по обеспечению сохранности архивных документов
  • ТК РФ ст. 312.1 — Общие положения о дистанционной работе
  • ТК РФ ст. 312.3 — Особенности организации труда дистанционных работников
  • ТК РФ ст. 217 — Система управления охраной труда
  • ТК РФ ст. 22 — Основные права и обязанности работодателя
  • ТК РФ ст. 228 — Обязанности работодателя при несчастном случае
  • ТК РФ ст. 312.6 — Особенности организации труда дистанционных работников
  • ГОСТ Р 12.2.143 — — Системы фотолюминесцентные эвакуационные. Планы эвакуации
  • ПП РФ 1479 ст. Правила противопожарного режима
  • ТК РФ ст. 227 — Несчастные случаи, подлежащие расследованию и учету
  • ТК РФ ст. 229 — Порядок формирования комиссий по расследованию несчастных случаев
  • ТК РФ ст. 21 — Основные права и обязанности работника
  • КоАП РФ ст. 5.27.1 — Нарушение требований охраны труда
  • ТК РФ ст. 192 — Дисциплинарные взыскания
  • ТК РФ ст. 193 — Порядок применения дисциплинарных взысканий
  • ТК РФ ст. 238 — Материальная ответственность работника за ущерб
  • ТК РФ ст. 372 — Учёт мнения профсоюзного органа
  • ТК РФ ст. 8 — Локальные нормативные акты
  • ТК РФ ст. 68 — Оформление приёма на работу

Другие документы по этой теме

Обычно оформляют вместе с этим — чтобы тема была закрыта целиком:
Если нужен не этот документ, а близкий по смыслу:
Оставить отзыв

Отзыв появится после модерации.

199 ₽ · онлайн Заполнить онлайн
Не нашли, что искали?

Расскажите, какой документ нужен — соберём его для вас

Опишите задачу своими словами: что происходит, с кем и чего вы хотите добиться. Юрист посмотрит, подскажет, каким документом это решается, и подготовит его под вашу ситуацию.

  • Консультация по вашему вопросу — бесплатно
  • Отвечаем в течение рабочего дня
  • Ни к чему не обязывает: стоимость назовём после разбора задачи