Инструкция по охране труда для офисных работников: образец 2026

______
УТВЕРЖДАЮ: ______ ____________ ______, ______
ИНСТРУКЦИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА № ______
для ______
Разработана в соответствии со статьёй 214 ТК РФ и Основными требованиями к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда (приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 772н).

К самостоятельной работе допускаются лица, прошедшие в установленном порядке медицинский осмотр (при наличии требований), вводный и первичный инструктажи по охране труда, обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ, проверку знания требований охраны труда, а при необходимости — стажировку на рабочем месте.
Работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, режимы труда и отдыха, требования настоящей инструкции, пожарной безопасности и электробезопасности; о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью, неисправностях и ухудшении своего здоровья немедленно извещать непосредственного руководителя.
На работника возможно воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов: длительное статическое положение, зрительное напряжение при работе с ПЭВМ, электрический ток от оргтехники, недостаточная освещённость.
Работник обеспечивается средствами индивидуальной защиты по действующим нормам: при работе с ПЭВМ специальные СИЗ не предусмотрены; обеспечивается соответствие рабочего места эргономическим требованиям. Работа без предусмотренных СИЗ не допускается.
За нарушение требований инструкции работник несёт ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Перед началом работы работник обязан: надеть исправную специальную одежду и другие полагающиеся СИЗ; осмотреть и подготовить рабочее место, убрать посторонние предметы, освободить проходы; проверить исправность оборудования, инструмента и приспособлений, наличие и целостность ограждений, заземления, защитных блокировок, освещённость рабочего места; убедиться в исправности вентиляции (при наличии). Обо всех обнаруженных неисправностях сообщить непосредственному руководителю и до их устранения к работе не приступать.

Во время работы работник обязан: выполнять только порученную работу, применять безопасные приёмы, содержать рабочее место в чистоте, не допускать посторонних лиц.
При работе за ПЭВМ организовывать регламентированные перерывы, следить за осанкой и расстоянием до экрана; не вскрывать корпуса оргтехники, не использовать неисправные розетки и повреждённые кабели; не размещать напитки рядом с электрооборудованием; не загромождать проходы и эвакуационные выходы.
Запрещается: работать на неисправном оборудовании; снимать и отключать ограждения и блокировки; оставлять без присмотра работающее оборудование; принимать пищу на рабочем месте; выполнять работу в состоянии утомления или болезненном состоянии.

При возникновении аварийной ситуации (поломка оборудования, появление постороннего шума, запаха гари, задымления, поражение электрическим током, травмирование) работник обязан: немедленно прекратить работу и отключить оборудование; принять меры к эвакуации людей из опасной зоны; сообщить непосредственному руководителю. При несчастном случае — оказать пострадавшему первую помощь, при необходимости вызвать скорую медицинскую помощь по телефону 103 (112), сохранить до начала расследования обстановку на месте происшествия, если это не угрожает жизни и здоровью людей. При пожаре — сообщить по телефону 101 (112), приступить к тушению первичными средствами пожаротушения, при невозможности — покинуть опасную зону согласно плану эвакуации.

По окончании работы работник обязан: отключить оборудование и инструменты в порядке, установленном руководством по эксплуатации; привести в порядок рабочее место, убрать инструмент и приспособления; снять спецодежду и СИЗ, убрать их в установленное место хранения; вымыть руки и лицо с мылом; сообщить непосредственному руководителю обо всех неисправностях и замечаниях, выявленных во время работы.