Инструкция по охране труда для офисных работников: образец заполнения и пустой бланк 2026

1.1. Настоящая инструкция устанавливает требования охраны труда для офисных работников: менеджеров, специалистов и служащих (отдел продаж и клиентского сервиса) и обязательна для исполнения работниками, занимающими эти должности, независимо от стажа работы и вида трудового договора.

1.2. Работник соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, требования настоящей инструкции и иных локальных актов работодателя по охране труда.

1.3.1. Инструкция разработана на основе государственных нормативных требований охраны труда, результатов специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков с соблюдением Основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, утверждённых приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 772н, а также с учётом профессионального стандарта: Профессиональный стандарт «Специалист по управлению документами».

1.3.2. Требования к рабочим местам с персональными компьютерами приняты по санитарным правилам СП 2.2.3670-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда» и гигиеническим нормативам СанПиН 1.2.3685-21.

1.4.1. К работе допускаются лица, имеющие образование и квалификацию, соответствующие занимаемой должности.

1.4.2. Работник должен знать требования настоящей инструкции, порядок действий при аварии, пожаре и несчастном случае, расположение аптечки, первичных средств пожаротушения и путей эвакуации, безопасные приёмы обращения с офисной техникой и электроприборами и уметь оказать первую помощь пострадавшему.

1.5.1. К самостоятельной работе допускается работник, прошедший вводный инструктаж по охране труда, инструктаж по охране труда на рабочем месте, обучение по охране труда, включая обучение оказанию первой помощи пострадавшим, проверку знания требований охраны труда и противопожарный инструктаж.

1.5.2. Повторный инструктаж проводится не реже одного раза в 6 мес. Внеплановый инструктаж проводится при изменении технологии работы или замене оборудования, при изменении требований охраны труда, после аварии или несчастного случая, по требованию должностных лиц федеральной инспекции труда и при перерыве в работе более 60 календарных дней.

1.5.3. Работник, не прошедший обучение и проверку знания требований охраны труда, к работе не допускается и отстраняется от неё до устранения обстоятельств, послуживших основанием для отстранения.

1.6.1. Работник проходит обязательный предварительный медицинский осмотр при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры в порядке и сроки, установленные работодателем на основании перечня вредных факторов и видов работ.

1.6.2. Уклонение от медицинского осмотра или выявленные медицинские противопоказания являются основанием для отстранения от работы до устранения этих обстоятельств.

1.7.1. При выполнении работы на работника могут воздействовать недостаточная освещённость рабочей зоны и блёсткость, повышенное напряжение в электрической цепи, замыкание которой может пройти через тело человека, длительная вынужденная рабочая поза и гиподинамия, напряжение зрения и внимания, монотонность труда, неблагоприятный микроклимат.

1.7.2. Основные профессиональные риски: падение при перемещении по лестницам, мокрому или загромождённому полу, травмирование падающими со шкафов и стеллажей предметами, поражение электрическим током от неисправной оргтехники и удлинителей, ожоги горячей водой, перенапряжение органов зрения и опорно-двигательного аппарата.

1.7.3. Опасности, выявленные на конкретном рабочем месте: Зрительное напряжение при работе с двумя мониторами по восемь часов; локальная нагрузка на кисти рук при наборе текста; сквозняк от сплит-системы над рабочим столом; скользкий пол в холле после уборки.

1.8.1. Площадь на одно постоянное рабочее место пользователя персонального компьютера с плоским (жидкокристаллическим) монитором — не менее 4,5 м², с монитором на электронно-лучевой трубке — не менее 6 м².

1.8.2. Освещённость рабочего места и коэффициент пульсации освещённости соответствуют гигиеническим нормативам: в кабинетах и офисах общее искусственное освещение — не менее 300 лк на рабочей поверхности, коэффициент пульсации на рабочих местах с компьютерами — не более 5 %.

1.8.3. Компьютер размещают так, чтобы окна и светильники не давали бликов на экране; окна оборудуются жалюзи или шторами для регулирования света.

1.8.4. Монитор располагают прямо перед работником, верхний край экрана — на уровне глаз или немного ниже, на расстоянии 50–70 см от глаз; клавиатуру — на расстоянии 10–30 см от края стола.

1.9.1. Средства индивидуальной защиты работнику выдаются, если они предусмотрены нормами выдачи, утверждёнными работодателем на основе Единых типовых норм и результатов оценки профессиональных рисков.

1.10.1. Режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Ромашка».

1.10.2. В течение рабочего дня работнику предоставляется перерыв для отдыха и питания, а при длительной работе в одной позе — короткие перерывы для смены положения тела и разминки.

1.11.1. На рабочем месте и на территории работодателя запрещается курить и потреблять никотинсодержащую продукцию вне специально отведённых мест, находиться в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, приносить и употреблять спиртные напитки.

1.11.2. Запрещается пользоваться неисправными розетками, удлинителями и электроприборами, самостоятельно ремонтировать оргтехнику и электропроводку, приносить и включать личные электронагревательные приборы без согласования с работодателем.

1.11.3. Кроме того, у работодателя установлено: Не приносить и не включать личные обогреватели под рабочим столом; не подключать к одному удлинителю более двух устройств; переговорную с проектором проветривать каждые два часа.

1.12.1. О каждом несчастном случае, о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, об ухудшении своего здоровья, а также о неисправности оборудования, электропроводки и мебели работник немедленно сообщает непосредственному руководителю и специалист по охране труда Петрова Мария Сергеевна.

1.13.1. Пищу принимают в местах, отведённых для этого работодателем; на рабочем месте с компьютером принимать пищу и ставить напитки рядом с техникой не допускается.

1.13.2. Работник моет руки перед едой и после работы с бумажными архивами, пыльными материалами и картриджами, соблюдает санитарно-эпидемиологические требования, установленные у работодателя.

2.1. Перед началом работы работник выполняет подготовительные действия, убеждается в безопасном состоянии рабочего места и в исправности используемого оборудования.

2.2.1. Работник осматривает рабочее место, убирает лишние предметы, освобождает проходы и подходы к эвакуационным выходам.

2.2.2. Проверяется исправность освещения, состояние розеток, вилок и кабелей оргтехники, устойчивость мебели и рабочего кресла, отсутствие повреждений напольного покрытия.

2.2.3. Регулируются высота кресла, положение монитора, клавиатуры и подставки для документов так, чтобы предплечья опирались на стол, а стопы — на пол или на подставку.

2.2.4. При обнаружении неисправности работник сообщает о ней непосредственному руководителю и специалист по охране труда Петрова Мария Сергеевна и не приступает к работе до её устранения.

3.1. Во время работы работник выполняет только ту работу, которая ему поручена и по которой он прошёл обучение и инструктаж, применяет безопасные приёмы и поддерживает порядок на рабочем месте.

3.2.1. Работник соблюдает установленный режим труда и отдыха, не допускает захламления проходов и эвакуационных путей, не оставляет без присмотра включённые электроприборы.

3.2.2. Перемещаться по зданию следует по установленным проходам, на лестницах — держась за поручни и не отвлекаясь на экран телефона.

3.2.3. Бегать по лестницам, садиться на подоконники, столы и ограждения запрещается.

3.2.4. Дверцы и ящики шкафов открывают плавно, выдвигая одновременно только один ящик; тяжёлые предметы размещают на нижних полках.

3.3.1. Работник поддерживает рациональную рабочую позу: спина опирается на спинку кресла, плечи расслаблены, угол в локтевом суставе близок к прямому, шея длительно не наклонена вперёд.

3.3.2. Не допускается ставить напитки, посуду и ёмкости с жидкостью рядом с системным блоком, монитором, клавиатурой и сетевым фильтром, закрывать вентиляционные отверстия техники.

3.3.3. Запрещается вскрывать корпуса компьютеров, мониторов и печатающих устройств, менять картриджи с нарушением инструкции изготовителя, подключать к одному удлинителю оборудование суммарной мощностью выше допустимой, включать удлинители последовательно один в другой.

3.4.1. Во время работы запрещается приступать к работе на неисправном оборудовании, поручать свою работу необученным и посторонним лицам, самостоятельно устранять неисправности электросети и оргтехники без соответствующей подготовки и допуска, загромождать эвакуационные выходы и подходы к средствам пожаротушения.

3.4.2. Запрещается использовать в качестве сиденья случайные предметы: коробки, тумбы, подлокотники и подоконники.

4.1. В аварийной ситуации приоритет отдаётся сохранению жизни и здоровья людей: работник прекращает работу, обеспечивает собственную безопасность и оповещает окружающих и руководителя.

4.2.1. Аварийными считаются, в частности: задымление, возгорание или запах гари; искрение, оплавление розетки, вилки или кабеля; отключение электроснабжения и освещения; протечка воды и затопление помещения; появление запаха газа; обрушение стеллажа или элементов отделки; получение работником травмы; обнаружение подозрительного предмета.

4.2.2. Для рабочего места характерны также: Отключение электроснабжения этажа при перегрузке сети; протечка из системы отопления над серверной; отказ приточной вентиляции в переговорной без окон.

4.4.1. При поражении человека электрическим током необходимо как можно быстрее прекратить действие тока: отключить электроустановку, а при невозможности — оттянуть пострадавшего за сухую одежду, не касаясь открытых частей его тела и токоведущих элементов.

4.4.2. После освобождения пострадавшего оценивают его состояние; при отсутствии сознания и дыхания приступают к сердечно-лёгочной реанимации и вызывают скорую медицинскую помощь.

4.7.1. При протечке или затоплении работник обесточивает оборудование в зоне протечки, если это можно сделать безопасно, сообщает в службу эксплуатации здания по телефону +7 (495) 123-45-67 и выносит документы и технику из зоны попадания воды.

5.1. По окончании работы работник приводит рабочее место в порядок и передаёт руководителю сведения о выявленных недостатках.

5.2.1. Работник выключает и обесточивает оргтехнику и электроприборы, кроме оборудования непрерывного действия, закрывает окна и форточки, выключает освещение.

5.2.2. Рабочие документы и носители информации убираются в шкаф; проходы и эвакуационные пути освобождаются от коробок и посторонних предметов.

5.2.3. Работник моет руки тёплой водой с мылом, а после работы с пыльными материалами умывается и при возможности принимает душ.

5.3.1. Обо всех неисправностях оборудования и нарушениях требований охраны труда, выявленных за рабочий день, работник сообщает непосредственному руководителю, указывая, какие меры уже приняты.

6.1. Инструкция вводится в действие приказом работодателя и действует до её отмены или пересмотра.

6.2.1. Инструкция пересматривается не реже одного раза в пять лет, а также при наступлении оснований, указанных ниже.

6.2.2. Инструкция пересматривается при изменении условий труда работников, при внедрении новой техники и технологии, по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, при изменении государственных нормативных требований охраны труда, а также по требованию представителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда или органов федеральной инспекции труда.

6.3.1. С инструкцией работник знакомится под подпись при приёме на работу до подписания трудового договора, при переводе на другую работу и при каждом изменении инструкции.

6.3.2. Подписи собираются в листе ознакомления (Приложение № 1), изменения фиксируются в листе регистрации изменений (Приложение № 2).

6.3.3. Работнику обеспечивается доступ к тексту инструкции на рабочем месте, в том числе в электронной форме.

6.3.4. Подлинник инструкции хранится у специалист по охране труда Петрова Мария Сергеевна.

6.4.1. Контроль за выполнением требований настоящей инструкции осуществляют непосредственный руководитель работника и специалист по охране труда Петрова Мария Сергеевна.

Инструкция по охране труда № ИОТ-014 для офисных работников: менеджеров, специалистов и служащих, утверждена 01.02.2026.

Каждый работник расписывается лично; подпись за другого работника не допускается.

Изменения вносятся приказом работодателя; после внесения изменений работники знакомятся с инструкцией повторно.

Вопросы используются руководителем подразделения при повторном инструктаже и при проверке знания требований охраны труда.

Какие опасные и вредные производственные факторы действуют на вашем рабочем месте.

В каком порядке проверяется исправность оргтехники и электропроводки перед началом работы.

Какие регламентированные перерывы установлены при работе с компьютером и как их использовать.

Как правильно отрегулировать кресло, монитор и клавиатуру.

Что запрещено размещать рядом с системным блоком и сетевым фильтром.

Кому и в какой срок сообщается о несчастном случае и о ситуации, угрожающей здоровью.

Где находится аптечка первой помощи и что в неё входит.

Каков порядок действий при задымлении и при срабатывании пожарной сигнализации.

Где расположено место сбора при эвакуации и каким маршрутом до него добираются.

Как освободить пострадавшего от действия электрического тока, не пострадав самому.

Что делать при обнаружении бесхозного предмета в зоне приёма посетителей.

Какие действия выполняются по окончании рабочего дня перед уходом из помещения.