Дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении объема работ
Приказ, служебная записка или устная договорённость условий трудового договора не меняют — юридически действует то, что записано в договоре и подписанных к нему соглашениях.
Что документ закрепляет
- Предмет соглашения
- Изменение оплаты труда
- Перевод на другую должность
- Изменение режима рабочего времени
- Перевод на дистанционную работу
- Изменение срока трудового договора
- Дополнительная работа
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Пригодится при оформлении
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.
Образец заполнения — смотреть на сайтеО документе
Приказ, служебная записка или устная договорённость условий трудового договора не меняют — юридически действует то, что записано в договоре и подписанных к нему соглашениях. Без допсоглашения новый оклад не обоснован для бухгалтерии, перевод не подтверждён для проверки, доплата за совмещение выглядит произвольной выплатой, а дистанционная работа — самовольным отсутствием на рабочем месте.
Вы выбираете сценарий изменения — оклад и оплата труда, перевод на другую должность, режим работы и график, дистанционная работа, срок договора, совмещение и расширение зон обслуживания, место работы, трудовая функция, наименование и реквизиты сторон — и заполняете поля только выбранной ветки. Для нестандартного случая есть ветка «Иное изменение» со свободной формулировкой. В готовый документ попадает только выбранный сценарий со ссылками на статьи ТК РФ; остальные ветки не печатаются.
Снижение оклада «по соглашению», подписанное под угрозой увольнения, суд признаёт вынужденным и восстанавливает прежние условия с доплатой разницы. Совмещение без доплаты незаконно, даже если работник письменно согласился. Временный перевод, по окончании которого работника не вернули на прежнюю работу, автоматически становится постоянным. Изменить трудовую функцию в одностороннем порядке нельзя даже по ст. 74 ТК РФ. При переименовании или реорганизации работодателя новый трудовой договор не заключают — это ошибка, из-за которой работник теряет стаж по прежнему договору.
Комментарии юриста к пунктам
Как заполнить и применить документ. В готовый файл эти пояснения не попадают.
Предмет соглашения
Изменить определённые сторонами условия трудового договора можно только письменным соглашением сторон (ст. 72 ТК РФ). Приказ или служебная записка сами по себе условий договора не меняют. Условия хуже, чем по закону, не применяются, даже если работник их подписал (ст. 9 ТК РФ).
Изменение оплаты труда
Снижение оклада по соглашению сторон законно, но при споре суд проверит добровольность: если через месяц после «добровольного» снижения работника сократили, соглашение легко оспорить. Оклад не может быть ниже МРОТ, а в регионе с региональной минимальной зарплатой – ниже неё (ст. 133, 133.1 ТК РФ). Зарплату выплачивают не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ).
Перевод на другую должность
Перевод к другому работодателю или в другую местность – тоже перевод, но оформляется иначе. Переименование должности без изменения обязанностей переводом не является и записи «переведён» не требует. Временный перевод по соглашению сторон – до одного года, а при замещении отсутствующего работника – до его выхода (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Сведения о переводе работодатель передаёт в Социальный фонд (ст. 66.1 ТК РФ).
Изменение режима рабочего времени
Неполное рабочее время работодатель обязан установить по заявлению беременной женщины, родителя ребёнка до 14 лет и работника, ухаживающего за больным членом семьи, – отказать здесь нельзя. Режим, отличающийся от общих правил работодателя, устанавливается трудовым договором (ст. 100 ТК РФ). Дополнительный отпуск за ненормированный день – не менее трёх календарных дней (ст. 119 ТК РФ).
Перевод на дистанционную работу
Дистанционного работника нельзя уволить «за отсутствие на рабочем месте»: у него нет стационарного рабочего места. Зато есть специальное основание – невыход на связь без уважительной причины более двух рабочих дней подряд. Обязательные условия дистанционной работы – режим, порядок взаимодействия и обеспечение оборудованием либо компенсация (ст. 312.3, 312.4, 312.6 ТК РФ). Временная дистанционная работа по соглашению – непрерывно не более шести месяцев (ст. 312.1 ТК РФ). Перевод по инициативе работодателя в исключительных случаях – отдельное основание (ст. 312.9 ТК РФ): он оформляется приказом, а не соглашением.
Изменение срока трудового договора
Многократное перезаключение срочных договоров на одну и ту же работу – самый частый повод признать отношения бессрочными. Если работа постоянная, лучше сразу перевести договор в бессрочный. Не включайте условие о срочном характере без законного основания (ст. 59 ТК РФ): суд может признать его недействующим, и договор будет считаться заключённым на неопределённый срок. Общий срок срочного договора – не более пяти лет (ст. 58 ТК РФ), и продлевать его можно, только пока сохраняется основание из ст. 59 ТК РФ.
Дополнительная работа
Доплата за совмещение – обязательна: бесплатное «исполнение обязанностей» отсутствующего коллеги незаконно, даже если работник письменно согласился. Размер доплаты устанавливается соглашением сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).
Изменение места работы
Переезд офиса в пределах того же населённого пункта переводом не считается и согласия работника не требует – достаточно уведомления. А вот переезд в другой город без согласия работника уже невозможен.
Изменение трудовой функции
Трудовую функцию можно изменить только по соглашению сторон: в одностороннем порядке, даже по организационным причинам, работодатель её менять не вправе (ст. 74 ТК РФ).
Изменение сведений о стороне
При смене наименования или реорганизации новый трудовой договор не заключают: это ошибка, из-за которой работник теряет стаж по прежнему договору и получает повод для спора.
Изменения условий трудового договора
Пишите так, как это будет читаться в договоре: новая редакция пункта приводится целиком. Любое изменение условий трудового договора (оклад, должность, график) законно только через письменное допсоглашение – приказ без соглашения недостаточен.
Вступление в силу
Экземпляр работодателя с подписью работника о получении своего экземпляра – главное доказательство того, что работник с изменениями согласился и знал о них.
Гарантии Работнику
Если работодатель оформляет изменение как «добровольное соглашение», а на деле поставил работника перед выбором «подпиши или увольняйся», суд восстанавливает прежние условия и взыскивает разницу в заработке.
Частые вопросы
Когда нужно дополнительное соглашение?
Всякий раз, когда изменяются условия трудового договора: оклад, должность, режим, место работы, срок и другие. Оно оформляется письменно.
Нужно ли согласие работника?
Да, по общему правилу изменение условий возможно только по соглашению сторон. Исключение — изменения по ст. 74 ТК с предупреждением за два месяца.
Сколько экземпляров?
Два, по одному для каждой стороны. Экземпляр работника выдаётся под подпись.
Можно ли уменьшить оклад?
Только по соглашению сторон или по причинам организационно-технологического характера в порядке ст. 74 ТК. Произвольное уменьшение недопустимо.
Как отказаться от совмещения?
Работник вправе досрочно отказаться, письменно предупредив работодателя за три рабочих дня; работодатель — отменить поручение в том же порядке.
Нормативная база
-
ТК РФ ст. 57 — Содержание трудового договора
-
ТК РФ ст. 72 — Изменение условий трудового договора
-
ТК РФ ст. 136 — Порядок выплаты заработной платы
-
ТК РФ ст. 135 — Установление заработной платы
-
ТК РФ ст. 72.1 — Перевод на другую работу
-
ТК РФ ст. 72.2 — Временный перевод на другую работу
-
ТК РФ ст. 66.1 — Сведения о трудовой деятельности
-
ТК РФ ст. 100 — Режим рабочего времени
-
ТК РФ ст. 93 — Неполное рабочее время
-
ТК РФ ст. 119 — Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем
-
ТК РФ ст. 312.1 — Общие положения о дистанционной работе
-
ТК РФ ст. 312.3 — Особенности организации труда дистанционных работников
-
ТК РФ ст. 312.4 — Особенности режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника
-
ТК РФ ст. 312.6 — Особенности организации труда дистанционных работников
-
ТК РФ ст. 58 — Срок трудового договора
-
ТК РФ ст. 59 — Срочный трудовой договор
-
ТК РФ ст. 261 — Гарантии при расторжении договора беременным и лицам с семейными обязанностями
-
ТК РФ ст. 60.2 — Совмещение, расширение зон обслуживания, замещение
-
ТК РФ ст. 151 — Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
-
ТК РФ ст. 169
-
ТК РФ ст. 74 — Изменение условий по причинам организационного характера
-
ТК РФ ст. 75
-
ТК РФ ст. 67 — Форма трудового договора
-
ТК РФ ст. 22 — Основные права и обязанности работодателя
-
ТК РФ ст. 9 — Регулирование трудовых отношений договорами