Акт сверки взаиморасчётов по договору поставки
Подписанный акт сверки — самое короткое доказательство долга: не нужно собирать накладные и платёжки, достаточно документа, где должник сам подтвердил сумму. У него есть и второй эффект — признание долга прерывает течение срока исковой давности, и трёхлетний срок начинает идти заново со дня подписан...
Что документ закрепляет
- Предмет и период сверки
- Обороты за период
- Сальдо на начало и конец периода
- Особенности сверки по одному договору
- Особенности сверки всех расчётов с контрагентом
- Особенности сверки перед зачётом встречных требований
- Особенности сверки перед претензией и иском
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
О документе
Подписанный акт сверки — самое короткое доказательство долга: не нужно собирать накладные и платёжки, достаточно документа, где должник сам подтвердил сумму. У него есть и второй эффект — признание долга прерывает течение срока исковой давности, и трёхлетний срок начинает идти заново со дня подписания. Для бухгалтерии акт закрывает инвентаризацию расчётов перед годовым отчётом и позволяет обосновать резерв или списание безнадёжного долга.
Выберите вид сверки, укажите период и договор, заполните таблицу оборотов: дата, документ, сумма отгрузки, сумма оплаты. Проставьте сальдо на начало и на конец периода и укажите, на чьей стороне долг. Если данные сторон разошлись, заполните раздел о расхождениях с указанием документов, которые не отражены у одной из сторон. Подпишите два экземпляра, отправьте контрагенту и попросите вернуть подписанный экземпляр в согласованный срок. Если он не отвечает, у вас останется односторонний акт и доказательство направления.
Три ошибки обесценивают акт сверки. Первая — акт подписан бухгалтером без доверенности: суды нередко отказываются считать такую подпись признанием долга, поэтому подписывать должен руководитель или представитель по доверенности. Вторая — «сверка» без таблицы документов: сумма без расшифровки не доказывает ни отгрузку, ни оплату. Третья — должник подписывает акт с расхождениями, не оговорив их: в споре будет считаться, что он согласился с суммой кредитора.
Частые вопросы
Документ «Акт сверки взаиморасчётов» действителен по закону?
Да. Базовый документ составлен по действующим нормам РФ и содержит все существенные условия. Премиум-пункты добавляют защитные условия (неустойка, порядок споров и т.п.).
Можно ли скачать бесплатно?
Базовый вариант доступен бесплатно после простой регистрации (PDF с водяным знаком). Снятие водяного знака и DOCX – по разовой оплате или подписке.
Нужно ли заверять у нотариуса?
Для большинства бытовых договоров нотариальное заверение не требуется. Если оно необходимо в вашем случае, документ полностью готов к нотариусу.
Обновляется ли шаблон при изменении закона?
Да. При изменении законодательства шаблон обновляется, а вы получаете уведомление с предложением пересоздать документ.
Нормативная база
-
402-ФЗ ст. 11 — Инвентаризация активов и обязательств
-
ГК РФ ст. 309 — Исполнение обязательств
-
402-ФЗ ст. 10 — Регистры бухгалтерского учёта
-
402-ФЗ ст. 9 — Первичные учетные документы
-
ГК РФ ст. 314 — Срок исполнения обязательства
-
ГК РФ ст. 516 — Расчёты за поставляемые товары
-
ГК РФ ст. 319.1 — Погашение требований по однородным обязательствам
-
ГК РФ ст. 410 — Прекращение обязательства зачётом
-
ГК РФ ст. 411 — Случаи недопустимости зачёта
-
ГК РФ ст. 407 — Основания прекращения обязательств
-
ГК РФ ст. 330 — Неустойка
-
ГК РФ ст. 203 — Перерыв течения срока исковой давности
-
ГК РФ ст. 781 — Оплата услуг
-
ГК РФ ст. 614 — Арендная плата
-
ГК РФ ст. 196 — Общий срок исковой давности
-
ГК РФ ст. 200 — Начало течения срока исковой давности
-
ГК РФ ст. 206 — Исполнение обязанности по истечении срока исковой давности
-
ГК РФ ст. 182 — Представительство
-
ГК РФ ст. 185 — Общие положения о доверенности
-
ГК РФ ст. 434 — Форма договора
-
ГК РФ ст. 165.1 — Юридически значимые сообщения
-
ГК РФ ст. 160 — Письменная форма сделки