Акт сверки взаиморасчётов по договору
Подписанный акт сверки — самое короткое доказательство долга: не нужно собирать накладные и платёжки, достаточно документа, где должник сам подтвердил сумму.
Что документ закрепляет
- Заголовок акта
- Таблица сверки (обе половины заполнены)
- Таблица сверки (половина контрагента пустая)
- Итог сверки
- Подписи сторон
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.
Образец заполнения — смотреть на сайтеО документе
Подписанный акт сверки — самое короткое доказательство долга: не нужно собирать накладные и платёжки, достаточно документа, где должник сам подтвердил сумму. У него есть и второй эффект — признание долга прерывает течение срока исковой давности, и трёхлетний срок начинает идти заново со дня подписания. Для бухгалтерии акт закрывает инвентаризацию расчётов перед годовым отчётом и позволяет обосновать резерв или списание безнадёжного долга.
Выберите вид сверки, укажите период и договор, заполните таблицу оборотов: дата, документ, сумма отгрузки, сумма оплаты. Проставьте сальдо на начало и на конец периода и укажите, на чьей стороне долг. Если данные сторон разошлись, заполните раздел о расхождениях с указанием документов, которые не отражены у одной из сторон. Подпишите два экземпляра, отправьте контрагенту и попросите вернуть подписанный экземпляр в согласованный срок. Если он не отвечает, у вас останется односторонний акт и доказательство направления.
Три ошибки обесценивают акт сверки. Первая — акт подписан бухгалтером без доверенности: суды нередко отказываются считать такую подпись признанием долга, поэтому подписывать должен руководитель или представитель по доверенности. Вторая — «сверка» без таблицы документов: сумма без расшифровки не доказывает ни отгрузку, ни оплату. Третья — должник подписывает акт с расхождениями, не оговорив их: в споре будет считаться, что он согласился с суммой кредитора.
Комментарии юриста к пунктам
Как заполнить и применить документ. В готовый файл эти пояснения не попадают.
Заголовок акта
Форма акта сверки законом не утверждена: стороны вправе использовать любую, если в ней видны период, стороны, договор, обороты и сальдо. Эта форма повторяет привычную бухгалтерам форму из 1С: две половины таблицы – по данным каждой стороны.
Таблица сверки (обе половины заполнены)
Правая половина – зеркало левой: что у вас в дебете, у контрагента в кредите. Сальдо на конец периода должно равняться начальному сальдо плюс обороты по дебету минус обороты по кредиту – проверьте перед отправкой. Акт сверки – не первичный документ: он не заменяет УПД, накладные и акты, поэтому в графе «Документ» указывайте их номера и даты.
Таблица сверки (половина контрагента пустая)
Контрагент заполняет правую половину по своим данным, подписывает и возвращает экземпляр. Если его цифры не совпадут, расхождение будет видно построчно.
Итог сверки
Подписанный должником акт сверки суды признают письменным признанием долга: срок исковой давности начинается заново (ст. 203 ГК РФ, п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43). Это работает только если акт подписал руководитель или представитель с доверенностью на такие действия. Должнику стоит проверить даты по старым долгам до подписания. Если вы не согласны с цифрами, подпишите акт с оговоркой о расхождении, а не возвращайте молча.
Подписи сторон
Печать ставится, только если она есть у организации. Акт можно подписать и электронно через ЭДО – квалифицированная подпись делает его равным бумажному.
Частые вопросы
Документ «Акт сверки взаиморасчётов» действителен по закону?
Да. Базовый документ составлен по действующим нормам РФ и содержит все существенные условия. Премиум-пункты добавляют защитные условия (неустойка, порядок споров и т.п.).
Сколько стоит и что входит в цену?
Готовый документ – 199 ₽, разовая оплата или по подписке. В цену входят все четыре формата – DOCX, PDF, ODT и RTF – без водяного знака, с бессрочным доступом в кабинете. Бесплатно и без регистрации: прочитать весь текст на экране. Пустой бланк для печати от руки пришлём на почту, тоже бесплатно.
Нужно ли заверять у нотариуса?
Для большинства бытовых договоров нотариальное заверение не требуется. Если оно необходимо в вашем случае, документ полностью готов к нотариусу.
Обновляется ли шаблон при изменении закона?
Да. При изменении законодательства шаблон обновляется, а вы получаете уведомление с предложением пересоздать документ.
Нормативная база
-
402-ФЗ ст. 11 — Инвентаризация активов и обязательств
-
402-ФЗ ст. 9 — Первичные учетные документы
-
402-ФЗ ст. 10 — Регистры бухгалтерского учёта
-
ГК РФ ст. 203 — Перерыв течения срока исковой давности
-
ГК РФ ст. 309 — Исполнение обязательств
-
ГК РФ ст. 182 — Представительство
-
ГК РФ ст. 185 — Общие положения о доверенности