Акт сверки взаиморасчётов: образец 2026

1.1. Настоящий акт составлен ______, ______, № ______.

1.2. ______ и ______ произвели сверку взаимных расчётов за период с ______ по ______ по состоянию на ______.

1.3. Предмет сверки: ______.

1.4. Сверка проводится по обязательствам, возникшим из документа: ______ № ______ от ______ (далее — Договор).______Сверка охватывает все расчёты между Сторонами за указанный период независимо от основания их возникновения.

1.5. Сверка проведена по данным учёта Сторон: ______.

1.6. Сверка проводится путём сопоставления данных бухгалтерского учёта каждой из Сторон и первичных документов, подтверждающих отгрузку, выполнение, начисление и оплату.

2.1. Данные Сторон об операциях за сверяемый период:

2.2. Документы, по которым сложилась задолженность: ______.

2.3. Развёрнутая расшифровка оборотов приведена в Приложение № 1 и является неотъемлемой частью настоящего акта.

2.4. Суммы указаны в рублях, включая налог на добавленную стоимость, если он предъявлялся по соответствующим документам.

3.1. Сальдо на начало периода составляет ______ руб.

3.2. Характер задолженности на начало периода: ______.

3.3. За период отгружено, выполнено либо начислено на сумму ______ руб.

3.4. За период оплачено на сумму ______ руб.

3.5. По состоянию на ______ сальдо расчётов составляет ______ руб.

3.6. Характер задолженности на конец периода: ______.

3.7. Стороны подтверждают, что иных неучтённых обязательств за сверяемый период между ними не имеется, кроме прямо указанных в настоящем акте.

4.1. Сверка охватывает только обязательства, возникшие из указанного Договора; расчёты по иным договорам между Сторонами в настоящий акт не включаются.

4.2. Платежи, в назначении которых не указан Договор, учитываются в счёт обязательств по нему только при согласии обеих Сторон, зафиксированном в настоящем акте.

4.3. Если по Договору предусмотрены авансовые платежи, в акте отражается, какая часть аванса закрыта отгрузкой или актом, а какая остаётся незачтённой.

4.4. При наличии по Договору обеспечительного платежа его сумма показывается отдельной строкой и в сальдо расчётов не включается, если Стороны не договорились об ином.

4.5. Подписание акта не изменяет условий Договора о сроках и порядке оплаты.

5.1. Сверка охватывает все обязательства между Сторонами за указанный период, независимо от того, из какого договора или иного основания они возникли.

5.2. Если платёж не позволяет определить, какое обязательство он погашает, Стороны в настоящем акте указывают, в счёт какого обязательства он зачтён.

5.3. Сверка проводится в рамках инвентаризации расчётов: её результаты используются для подтверждения дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерской отчётности.

5.4. По обязательствам, срок исковой давности по которым истёк, Стороны делают отдельную отметку: включение такой задолженности в акт без оговорок может быть расценено как признание долга.

5.5. Задолженность, признанная безнадёжной, списывается каждой Стороной по правилам её учётной политики и налогового законодательства.

6.1. Стороны установили наличие встречных однородных требований, срок исполнения которых наступил.

6.2. Сумма встречных требований, подлежащих зачёту, составляет ______ руб.

6.3. Основание встречного требования: ______.

6.4. Обязательства прекращаются зачётом в части наименьшего из встречных требований; оставшаяся часть подлежит исполнению в обычном порядке.

6.5. Зачёт не допускается по требованиям, по которым истёк срок исковой давности, а также в иных случаях, прямо предусмотренных законом или договором.

6.6. Настоящий акт фиксирует размер требований; само прекращение обязательств оформляется заявлением о зачёте либо соглашением о зачёте, подписанным обеими Сторонами.

7.1. Сверка проводится для фиксации размера задолженности перед направлением претензии либо обращением в суд.

7.2. Сторона, за которой числится задолженность, обязуется погасить её в срок до ______.

7.3. Отметка о начисленных процентах и неустойке: ______.

7.4. Суммы неустойки в сальдо расчётов не включаются, если Стороны прямо не указали иное.

7.5. Стороны согласовали график погашения задолженности, приведённый в Приложение № 3.

7.6. Подписание акта должником означает признание им задолженности в указанном размере ст. 203 ГК.

7.7. Если задолженность не будет погашена в согласованный срок, кредитор вправе направить претензию и обратиться в суд с требованием о взыскании долга, процентов и неустойки.

8.1. Сверка охватывает периодические начисления и платежи: арендную плату, абонентскую плату, плату за услуги и возмещение расходов.

8.2. Начисления производятся за каждый расчётный период независимо от выставления счёта, если договором не установлено иное; факт неполучения счёта сам по себе не освобождает от оплаты.

8.3. Переменная часть платы — коммунальные и эксплуатационные расходы, услуги связи, услуги по фактическому объёму — показывается в акте отдельными строками с указанием периода и подтверждающих документов.

8.4. Авансовые платежи и переплаты отражаются как задолженность получателя платежа и зачитываются в счёт будущих периодов, если Стороны не договорились об их возврате.

8.5. При расторжении договора в середине расчётного периода плата определяется пропорционально фактическому времени пользования, что отражается в настоящем акте.

12.1. Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную силу, по одному для каждой Стороны.

12.2. Способ направления акта второй Стороне: ______.

12.3. Вторая Сторона возвращает подписанный экземпляр либо направляет мотивированные возражения в течение ______ рабочих дней с даты получения акта.

12.4. Если в указанный срок подписанный экземпляр не возвращён и возражения не представлены, акт считается направленным, а данные Стороны-составителя — не оспоренными; при этом сам по себе факт молчания не заменяет признания долга.

12.5. Сообщение считается доставленным и тогда, когда адресат не получил его по обстоятельствам, зависящим от него самого.

12.6. Стороны подписывают акт электронными подписями через систему электронного документооборота; такой акт равнозначен документу на бумажном носителе.

13.1. Подписанный обеими Сторонами акт подтверждает состояние расчётов на указанную дату и служит доказательством размера задолженности.

13.2. Акт используется для подтверждения дебиторской и кредиторской задолженности при инвентаризации расчётов и составлении бухгалтерской отчётности.

13.3. Акт сверки не является первичным документом об отгрузке или оказании услуг и не заменяет накладные, универсальные передаточные документы и акты выполненных работ.

13.4. Акт может быть представлен в суд, банк, налоговый орган и контрагентам как подтверждение состояния расчётов.

14.1. Изменения в настоящий акт вносятся составлением нового акта сверки за тот же период с отметкой «уточнённый».

14.2. Во всём, что не урегулировано настоящим актом, Стороны руководствуются Договором и законодательством Российской Федерации.

14.3. Споры, связанные с состоянием расчётов, разрешаются в порядке, установленном Договором, а при отсутствии такого порядка — по правилам подсудности, установленным законом.

14.4. Настоящий акт не прекращает и не изменяет обязательств Сторон, если иное прямо не указано в его тексте.

Каждая операция вносится отдельной строкой. Итоги должны совпадать с суммами, указанными в акте.

Итого начислено: ____________ руб. Итого оплачено: ____________ руб.

Сальдо на начало периода: ____________ руб. Сальдо на конец периода: ____________ руб.

Заполняется, если данные сторон не совпали. Каждое расхождение привязывается к конкретному документу.

Итого расхождений на сумму: ____________ руб.

После обмена недостающими документами Стороны подписывают уточнённый акт сверки за тот же период.

Заполняется, если стороны договорились о рассрочке погашения подтверждённого долга.

Итого к погашению: ____________ руб.

При нарушении графика кредитор вправе потребовать погашения всей оставшейся суммы досрочно и начислить неустойку, предусмотренную договором.