Образец

Акт списания: образец заполнения и пустой бланк 2026

Как выглядит «Акт списания» целиком и что важно в каждом пункте. На экране — образец с примерами данных, целиком и бесплатно. Пустой бланк для печати пришлём на почту бесплатно. Заполните онлайн — и реквизиты, суммы и даты подставятся сами, а файл придёт в Word, PDF, ODT и RTF.

DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
83 поля с подсказками — примерно 14 мин
30 разделов — ненужные выключаются, условные появляются сами
Проверено юристом, ссылки на действующие нормы

Основная страница документа: Акт списания.

Акт инвентаризации и списания — документ комиссии, которым организация или ИП фиксирует результат пересчёта имущества и решение о выбытии того, что больше нельзя использовать. Один шаблон закрывает инвентаризацию товаров, основных средств и кассы, списание изношенного оборудования, испорченных материалов и просроченного товара, а также уничтожение документов с истекшим сроком хранения.

Образец заполнения

Данные в примере вымышленные — имена, суммы и адреса взяты для наглядности. Пустой бланк с прочерками для печати пришлём на почту — форма выше. Пункты расширенной защиты показаны закрытыми: они входят в готовый документ.

Бланк на почту Заполнить онлайн


	УТВЕРЖДАЮ
	Генеральный директор
	(должность)
	ООО «СтанкоСервис»
	(наименование организации)
			Соколов А. В.
	(подпись)		(расшифровка подписи)
	13.03.2026

Акт списания № СП-14

г. Москва

«12» марта 2026 г.

Основание: приказ от 05.03.2026 № 27-ОД; заключение о техническом состоянии — ООО «СтанкоСервис», заключение № 118 от 04.03.2026.

Комиссия в составе:

председатель комиссии — главный инженер Петров Павел Сергеевич;

член комиссии — главный бухгалтер Сидорова Анна Викторовна;

в присутствии материально ответственного лица — начальник механического цеха Кузнецов Олег Игоревич — осмотрела имущество, находящееся: механический цех, ул. Заводская, д. 5, сверила его с данными учёта и установила, что перечисленное ниже имущество непригодно для дальнейшего использования и подлежит списанию.


№	Наименование, марка, модель	Инвентарный (номенклатурный) номер	Количество	Цена, руб.	Сумма, руб.	Причина списания
1	Станок токарно-винторезный 16К20, 1987 г. в.	000312	1 шт.	184 000,00	184 000,00	износ станины и шпиндельного узла
Итого					184 000,00

Всего наименований — 1, на общую сумму 184 000 (сто восемьдесят четыре тысячи) рублей 00 копеек.

По данным бухгалтерского учёта первоначальная стоимость списываемых объектов основных средств составляет 184 000 (сто восемьдесят четыре тысячи) рублей 00 копеек, начисленная амортизация — 177700, остаточная стоимость — 6300.

Основная причина списания: физический износ, дальнейшая эксплуатация невозможна.

Комиссией установлено: Станина имеет трещину длиной 40 мм, шпиндельный узел изношен; по заключению сервисной организации ремонт обойдётся в 410 000 руб. при остаточной стоимости 6 300 руб., запасные части сняты с производства.

Заключение: имущество, указанное в настоящем акте, к дальнейшему использованию непригодно, восстановлению не подлежит и подлежит списанию с учёта.

Списанное имущество подлежит утилизации: уничтожение силами организации; способ приведения в негодность — механическое разрушение (разборка, резка); срок — до 16.03.2026.

До утилизации имущество хранится отдельно от пригодного и числится за материально ответственным лицом.

При разборке списываемого имущества получены пригодные к использованию материалы и лом: лом чёрного металла — 1 200 кг; электродвигатель АИР100 — 1 шт., пригоден к использованию

Указанные материалы подлежат оприходованию по рыночной стоимости в сумме 27600.

Пункт входит в готовый документ.

Акт составлен в 2 экземплярах.

Приложения: заключение о техническом состоянии от 04.03.2026 № 118; дефектная ведомость от 06.03.2026; фотографии на 3 листах.


Председатель комиссии	главный инженер		Петров П. С.
	(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)


Член комиссии	главный бухгалтер		Сидорова Анна Викторовна
	(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)


Материально ответственное лицо	начальник механического цеха		Кузнецов О. И.
	(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)

Приложение № 1 к документу

Отметка о фактическом уничтожении (утилизации) имущества

Имущество, списанное по акту от 12.03.2026 № СП-14, уничтожено (утилизировано).


№	Наименование	Инвентарный (номенклатурный) номер	Кол-во	Отметка об уничтожении
1	Станок токарно-винторезный 16К20, 1987 г. в.	000312	1


Дата уничтожения		16.03.2026


Способ уничтожения (утилизации)		уничтожение силами организации, механическое разрушение (разборка, резка)


Подтверждающий документ		приёмо-сдаточный акт № 91 от 16.03.2026


Председатель комиссии	главный инженер		Петров П. С.
	(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)


Член комиссии	главный бухгалтер		Сидорова Анна Викторовна
	(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)


Материально ответственное лицо	начальник механического цеха		Кузнецов О. И.
	(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)

Бланк или готовый документ

Готовый документ с вашими данными 199 ₽

Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты

Заполнить онлайн — 199 ₽ или скачать без заполнения

Пустой бланк для печати бесплатно

PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.

Пояснения к пунктам

Гриф утверждения

Гриф стоит в правом верхнем углу над названием акта. Акт вступает в силу с даты утверждения: до неё имущество с учёта не снимается и продолжает числиться за материально ответственным лицом.

Основание

Приказ о списании и о составе комиссии удобно издавать один раз на год — тогда в каждом акте достаточно сослаться на него. Заключение сервисной организации или эксперта — самое сильное подтверждение расхода перед налоговой.

Состав комиссии и осмотр

В комиссию включают того, кто ведёт учёт, и того, кто может оценить техническое состояние. Материально ответственное лицо присутствует при осмотре и подписывает акт отдельно; акт, подписанный им одним, налоговая оспаривает чаще всего. Члены комиссии отвечают за достоверность сведений и подписывают акт только по результатам личного осмотра.

Осмотр без комиссии

ИП и организации с упрощённым учётом могут не создавать комиссию, если это закреплено в учётной политике или приказе. Причину списания всё равно нужно подтвердить: приложите дефектную ведомость, заключение сервиса, фотографии. Если имущество числится за работником, одного его осмотра мало — нужен второй участник.

Перечень списываемого имущества

Бланки вносите поштучно — с серией и номером каждого в графе номера. Для основных средств цена — первоначальная стоимость по данным учёта, для материалов и товаров — учётная цена единицы. Имущество, не вошедшее в таблицу, этим актом не списывается.

Амортизация и остаточная стоимость

Остаточная стоимость и расходы на демонтаж и утилизацию учитываются в расходах, если они обоснованы и подтверждены документами. Если объект самортизирован полностью, остаточная стоимость равна нулю.

Причины списания

Причина «износ» без описания конкретных дефектов расход не подтверждает — опишите, что именно вышло из строя и почему это неустранимо или ремонт экономически нецелесообразен.

Заключение

Член комиссии, не согласный с выводами, подписывает акт с отметкой об особом мнении и прикладывает письменные пояснения; отказ от подписи фиксируется отдельной записью, удостоверенной подписями остальных участников.

Утилизация

Отходы I–IV классов опасности — оргтехнику, аккумуляторы, люминесцентные лампы, масла — нельзя вывезти на обычную свалку и нельзя уничтожить своими силами: их принимает организация с лицензией на обращение с отходами. Договор с ней и акт приёма-передачи храните вместе с актом списания. Фактическое уничтожение оформите отметкой, приложенной к акту: без неё расход могут признать неподтверждённым, а имущество — сохранившимся или проданным.

Дальнейшая судьба имущества

Возврат поставщику возможен, только если это предусмотрено договором. Продажа списанного имущества оформляется отдельным договором и накладной; выручка — доход.

Оприходование материалов от разборки

Оприходованные материалы уменьшают убыток от списания, а их стоимость — внереализационный доход. Неоприходованный, но сданный за деньги лом — типичная претензия проверяющих.

Спецодежда и СИЗ

СИЗ списывают по истечении срока носки или досрочно при негодности; при досрочном списании укажите в графе причины, что именно случилось (повреждение, утрата защитных свойств). Выдача списанного СИЗ приравнивается к необеспечению работника защитой.

Бланки строгой отчётности

Обезличенное количество для бланков не годится — нужен каждый номер. Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек уничтожают с составлением акта. Выброс бланков без акта создаёт риск их использования третьими лицами.

Документы с истёкшим сроком хранения

В графе «Наименование» укажите заголовки дел, в графе номера — номер дела по номенклатуре или описи. К уничтожению выделяют только документы, срок хранения которых истёк на 1 января года составления акта. Документы по личному составу и постоянного хранения не уничтожают. Для архивной экспертизы есть отдельная форма — акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Транспортное средство

Номерные агрегаты (двигатель, кузов, рама) вносите в таблицу отдельными строками с их номерами. Списание с бухучёта не снимает автомобиль с регистрационного учёта — транспортный налог начисляется, пока он числится в реестре. Регистрацию прекращают по заявлению собственника с документом об утилизации.

Виновное лицо и возмещение ущерба

Работник отвечает только за прямой действительный ущерб и по общему правилу в пределах среднего месячного заработка; полная ответственность — лишь в случаях ст. 243 ТК РФ. До решения проведите проверку, установите размер и причины ущерба, истребуйте письменное объяснение (отказ — актом). Удержание по распоряжению работодателя — в пределах среднего заработка и не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба; иначе — только через суд.

Отражение в учёте

Акт — первичный учётный документ: в нём должны быть наименование, дата, наименование организации, содержание операции, натуральные и денежные измерители, должности и подписи ответственных лиц с расшифровкой. Без любого из реквизитов акт теряет силу первичного документа.

Восстановление НДС

Закрытого перечня случаев восстановления НДС при списании в НК РФ нет: Минфин в отдельных письмах требует восстанавливать налог при недостаче и порче, суды чаще поддерживают налогоплательщиков. Позицию лучше заранее закрепить в учётной политике.

Экземпляры и приложения

Акт и приложения хранят не меньше пяти лет после года, в котором расход учтён; для расходов, которые уменьшают базу будущих лет (убыток), — весь срок его переноса.

ОС-4: шапка, гриф и название

Унифицированные формы по постановлению Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 с 2013 года не обязательны: форму первичного документа утверждает руководитель по представлению главного бухгалтера, но в ней должны быть все реквизиты ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Если учётной политикой утверждены формы ОС-4 и ОС-4а (как в 1С), используйте их без изменения состава граф. ОС-4 оформляют на один объект основных средств (кроме автотранспорта), ОС-4а — на автомобиль и другой автотранспорт, на группу объектов — ОС-4б. Акт составляют в двух экземплярах: первый — в бухгалтерию, второй остаётся у материально ответственного лица для сдачи на склад деталей и материалов от разборки. Основание — приказ (распоряжение) руководителя о списании или о создании постоянно действующей комиссии: его номер и дата — в рамках справа. Акт вступает в силу после утверждения руководителем; датой списания с учёта обычно служит дата утверждения.

ОС-4: раздел 1

ОС-4: раздел 2, заключение и подписи комиссии

Раздел о драгоценных материалах заполняют по паспорту (формуляру) изделия; если драгоценных металлов нет, графы прочеркивают. В заключении комиссии опишите конкретные дефекты и причину невозможности или нецелесообразности ремонта — слово «износ» без описания расход не подтверждает. Комиссия назначается приказом руководителя; в неё включают главного бухгалтера или бухгалтера и лиц, отвечающих за сохранность объекта.

ОС-4: раздел 3 и отметка бухгалтерии

Раздел заполняет бухгалтерия после демонтажа: затраты на разборку и вывоз (Д 91.02) и оприходованные материалы и лом по рыночной стоимости (Д 10 К 91.01 — доход). Отметку о списании в инвентарной карточке подписывает главный бухгалтер.

ОС-4а: шапка, гриф и название

ОС-4а: разделы 1 и 2

Графы раздела заполняет бухгалтерия по инвентарной карточке (ОС-6): первоначальная стоимость — с учётом переоценок, достройки и модернизации; амортизация — начисленная по месяц списания включительно. Остаточная стоимость признаётся прочим расходом (в налоговом учёте — внереализационным расходом по подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ). Списание с бухгалтерского учёта не прекращает регистрацию автомобиля: транспортный налог начисляется, пока он числится в реестре. Регистрацию прекращают по заявлению собственника в связи с утилизацией; дату снятия с учёта вносят в графу 5 раздела 1. Номера двигателя, шасси и технического паспорта сверьте с ПТС (электронным ПТС).

ОС-4а: раздел 3, заключение и подписи комиссии

ОС-4а: разделы 4–5 и отметка бухгалтерии

Раздел 4 — пригодные детали и узлы, которые приходуются после разборки (двигатель, коробка передач, шины): по каталожному и номенклатурному номеру, по рыночной стоимости. Раздел заполняет бухгалтерия после демонтажа: затраты на разборку и вывоз (Д 91.02) и оприходованные материалы и лом по рыночной стоимости (Д 10 К 91.01 — доход). Отметку о списании в инвентарной карточке подписывает главный бухгалтер.

Собрать свой «Акт списания»

Образец показывает структуру, но не защищает: в нём чужие имена и суммы, а не ваши. Бланк придётся заполнять целиком и без проверок. Заполните поля — документ соберётся по нормам РФ, нумерация и реквизиты проставятся сами, ненужные пункты выключатся: DOCX, PDF, ODT и RTF без водяного знака.

Заполнить онлайн О документе

Акт списания: образец заполнения и пустой бланк 2026

Бланк или готовый документ

Похожие документы

Расскажите, какой документ нужен — соберём его для вас

Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно

Похожие документы

Расскажите, какой документ нужен — соберём его для вас

Бланк или готовый документ