Провожу инвентаризацию и списание ТМЦ
Акты инвентаризации, списания и передачи ценностей
Акт списания — основной документ ситуации. Остальные добавите следом.
Порядок действий
Что сделать по шагам и каким документом закрывается каждый шаг.
-
Издайте приказ о проведении инвентаризации: состав комиссии, что именно проверяем, сроки и причина проверки.обязательно
-
Возьмите с материально ответственного расписку о том, что все документы сданы, а ценности приняты под ответственность.обязательно
-
Пересчитайте фактические остатки и внесите их в инвентаризационную опись ИНВ-3 с подписями всех членов комиссии.обязательно
-
Сверьте факт с учётом: расхождения оформите сличительной ведомостью и ведомостью учёта результатов инвентаризации.обязательно
-
По недостачам возьмите письменное объяснение и решите приказом, за чей счёт списывать; на испорченное составьте акт на списание.обязательно
-
При смене кладовщика подпишите акт передачи ТМЦ, а для получения ценностей у поставщика оформите доверенность М-2.по желанию
Документы для этой ситуации
Частые вопросы
Когда инвентаризация обязательна?
Перед составлением годовой отчётности, при смене материально ответственного лица, при выявлении хищения или порчи, после пожара и других чрезвычайных ситуаций, при реорганизации и ликвидации, а также при передаче имущества в аренду или продаже (ст. 11 закона № 402-ФЗ, стандарт ФСБУ 28/2023). В остальных случаях периодичность компания устанавливает сама в учётной политике.
Обязательны ли формы ИНВ-3 и ИНВ-17?
Нет, унифицированные формы Госкомстата с 2013 года не обязательны: организация вправе применять свои, если в них есть обязательные реквизиты первичного документа (ст. 9 закона № 402-ФЗ). ИНВ-3 для описи товарно-материальных ценностей и ИНВ-17 для расчётов с контрагентами остаются удобными: в них уже есть графы под фактическое количество, данные учёта и расхождения.
Можно ли удержать недостачу из зарплаты работника?
Только при соблюдении процедуры: установить размер ущерба, провести проверку и затребовать письменное объяснение (ст. 247 ТК РФ), затем издать приказ не позднее месяца со дня определения размера ущерба. По приказу удерживается не больше среднего месячного заработка, а каждое удержание — не более 20 процентов выплаты (ст. 138 и 248 ТК РФ). Остальное — через суд.
Как правильно списать испорченные материалы?
Комиссия составляет акт на списание: наименование, количество, стоимость, причина непригодности и вывод о невозможности дальнейшего использования. К акту прилагают подтверждение — заключение специалиста, дефектную ведомость, документы о пожаре или аварии. Без этого расходы снимут при проверке: затраты должны быть документально подтверждены (ст. 252 НК РФ).