Акт приёма-передачи имущества: пустой бланк 2026

1.1. Настоящий акт составлен о приёме-передаче имущества: ______.

1.2. Имущество передаёт ______, принимает ______.

1.3. Акт составлен ______ в городе ______, номер акта — ______.

1.4. Основание: ______ № ______ от ______.

1.5. Акт оформлен как приложение к указанному договору и является его неотъемлемой частью: условия договора применяются к акту в полном объёме, а разночтения толкуются в пользу договора.______Акт является самостоятельным документом, подтверждающим факт передачи имущества, и применяется вместе с договором-основанием.

1.6. Имущество передано ______ по адресу: ______.

1.7. Акт составлен в ______ (______) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждого подписанта.

2.1. Акт подписывают обе стороны: ______ и ______.

2.2. Подпись под актом означает, что подписант лично осмотрел имущество и убедился в его наличии, количестве и состоянии.

2.3. Подписывать акт заранее, до фактического осмотра, нельзя: в этом случае сторона лишается возможности ссылаться на недостатки, которые можно было увидеть при обычной приёмке.

2.4. От передающей стороны акт подписывает ______.

2.5. От принимающей стороны акт подписывает ______.

2.6. Если одна из сторон не согласна с содержанием акта, она подписывает его с оговоркой и излагает возражения непосредственно в акте или в отдельном документе, приложенном к акту в день подписания.

2.7. Устные возражения, не зафиксированные письменно, при споре не учитываются.

3.1. Имущество принимает комиссия, назначенная на основании: ______.

3.2. Состав комиссии: ______.

3.3. Комиссия проверила имущество в полном составе и в присутствии лица, передающего имущество.

3.4. Члены комиссии подписывают акт лично; подпись одного члена за другого не допускается и делает акт недействительным в части подписи.

3.5. Материально ответственное лицо, которое сдаёт или принимает ценности, в состав комиссии не включается — оно расписывается в акте отдельно, как сдавшее или принявшее имущество.

3.6. Состав комиссии и подписи её членов приведены в Приложение № 4.

3.7. Если член комиссии не согласен с выводами, он подписывает акт и излагает особое мнение письменно; особое мнение прикладывается к акту и хранится вместе с ним.

5.1. Передаётся следующее имущество: ______.

5.2. Количество позиций: ______.

5.3. Заводские, серийные и инвентарные номера: ______.

5.4. Состояние имущества на момент передачи: ______.

5.5. Упаковка: ______.

5.6. Вместе с имуществом передаются ключи, пропуска и доступы: ______.

5.7. Полный перечень позиций с количеством, единицами измерения и ценой приведён в Приложение № 1 и является неотъемлемой частью акта.

6.1. Способ проверки: ______.

6.2. Стороны осмотрели имущество совместно в месте передачи.

6.3. Проверены наименование, количество, комплектность и внешнее состояние каждой позиции, доступной осмотру выбранным способом.

6.4. Если проверка проводилась выборочно или только по количеству мест и целостности упаковки, принимающая сторона сохраняет право заявить о недостаче и повреждениях внутри упаковки в срок, установленный настоящим актом для скрытых недостатков.

6.5. Если упаковка вскрывается при приёмке, результат вскрытия фиксируется в акте немедленно, до перемещения имущества на склад получателя.

6.6. Работоспособность оборудования проверялась включением и пробным запуском, если это не запрещено инструкцией изготовителя и не требует монтажа.

6.7. Показания счётчиков и наработка на момент передачи: ______.

7.1. Товар передан продавцом и принят покупателем в количестве и ассортименте, указанных в договоре и в перечне позиций настоящего акта.

7.2. Обязанность продавца передать товар считается исполненной в момент вручения товара покупателю в месте передачи, если договором не предусмотрена доставка или выборка.

7.3. Вместе с товаром переданы относящиеся к нему документы и принадлежности: ______.

7.4. Товар без паспорта, инструкции или сертификата считается переданным некомплектно, даже если сам он исправен.

7.5. Покупатель обязан проверить количество и качество товара в срок, установленный договором, а если срок не установлен — незамедлительно при приёмке.

7.6. О выявленных нарушениях условий о количестве, ассортименте, качестве, комплектности и упаковке покупатель извещает продавца в срок, предусмотренный договором.

7.7. Пропуск этого срока даёт продавцу право отказать в удовлетворении требований.

7.8. Если покупатель отказывается принять товар по основаниям, допускаемым законом или договором, он обязан обеспечить сохранность товара — принять его на ответственное хранение и незамедлительно уведомить продавца.

8.1. Имущество передаётся во временное владение и пользование; право собственности к принимающей стороне не переходит.

8.2. Модель и заводской номер: ______.

8.3. Изготовитель и год выпуска: ______.

8.4. Показания счётчиков и наработка на момент передачи: ______.

8.5. Без этих показаний невозможно определить, сколько ресурса выработано за период пользования и кто отвечает за износ сверх нормального.

8.6. Имущество возвращается арендодателю не позднее ______ в том состоянии, в котором получено, с учётом нормального износа.

8.7. Возврат оформляется отдельным актом, к которому применяются те же правила осмотра и фиксации недостатков.

8.8. Пока возврат не оформлен актом, арендатор продолжает отвечать за сохранность вещи и, как правило, платить за пользование.

8.9. Недостатки, которые обнаружены при передаче и зафиксированы в настоящем акте, не могут вменяться арендатору при возврате.

9.1. Ценности передаются на ответственное хранение; право собственности к хранителю не переходит и в его учёте они отражаются за балансом.

9.2. Место хранения: ______.

9.3. Срок хранения: ______ (______) ______.

9.4. Плата за хранение: ______.

9.5. Хранитель обязан принять все меры для сохранности ценностей и вернуть их в том же состоянии с учётом естественного изменения свойств вещи.

9.6. Хранитель не вправе пользоваться переданными ценностями и передавать их третьим лицам без письменного согласия поклажедателя, кроме случая, когда это необходимо для сохранности вещи и получить согласие невозможно.

9.7. Настоящий акт подтверждает факт принятия ценностей на хранение и заменяет отдельную сохранную расписку; при возврате ценностей составляется акт возврата, а этот акт погашается отметкой о возврате по форме Приложение № 5.

10.1. Оборудование передаётся для выполнения монтажных и пусконаладочных работ по адресу: ______.

10.2. Модель и заводской номер: ______.

10.3. Изготовитель и год выпуска: ______.

10.4. Передача оборудования в монтаж не является приёмкой результата работ и не подтверждает работоспособность оборудования.

10.5. Работоспособность подтверждается отдельным актом по итогам испытаний и ввода в эксплуатацию.

10.6. С момента подписания настоящего акта подрядчик отвечает за сохранность переданного оборудования и за последствия его неправильного использования при монтаже.

10.7. Комплектность оборудования проверена по упаковочному листу; недостача комплектующих фиксируется в акте немедленно, поскольку после начала монтажа доказать заводскую некомплектность практически невозможно.

10.8. До начала монтажа подрядчик обязан сообщить заказчику об обстоятельствах, которые угрожают годности результата работ, в том числе о непригодности переданного оборудования или проектной документации.

11.1. Имущество выдаётся работнику для исполнения трудовых обязанностей: ______, должность — ______.

11.2. Право собственности к работнику не переходит; имущество числится за работодателем и подлежит возврату при увольнении, переводе или по требованию работодателя.

11.3. С работником заключён договор о полной индивидуальной материальной ответственности, поэтому за утрату и повреждение выданного имущества работник отвечает в полном размере прямого действительного ущерба.______Договор о полной материальной ответственности с работником не заключён, поэтому по общему правилу работник отвечает в пределах своего среднего месячного заработка.

11.4. Размер ущерба определяется по фактическим потерям на основании данных учёта исходя из рыночной стоимости имущества, но не ниже его стоимости по данным бухгалтерского учёта с учётом износа.

11.5. До взыскания ущерба работодатель обязан провести проверку, установить размер ущерба и причины его возникновения и истребовать у работника письменное объяснение.

11.6. Без объяснения или акта об отказе его дать удержание незаконно.

11.7. Работник ознакомлен с правилами эксплуатации и хранения выданного имущества и предупреждён о материальной ответственности за его утрату и порчу.

12.1. Оборудование выдаётся работнику ______ (______) для выполнения трудовой функции дистанционно.

12.2. Работодатель обязан обеспечить дистанционного работника необходимым оборудованием, программно-техническими средствами и средствами защиты информации.

12.3. Настоящий акт подтверждает исполнение этой обязанности.

12.4. Работник вправе использовать своё оборудование с согласия работодателя.

12.5. В этом случае работодатель выплачивает компенсацию за использование личного имущества и возмещает расходы, связанные с его использованием: ______ ежемесячно.

12.6. Порядок возврата оборудования: ______.

12.7. Невозврат оборудования после прекращения трудового договора не даёт работодателю права задерживать выдачу трудовой книжки, сведений о трудовой деятельности или окончательный расчёт — стоимость невозвращённого имущества взыскивается в порядке, установленном для материальной ответственности работника.

12.8. Работник обязан соблюдать установленный режим защиты информации, не передавать оборудование и учётные данные третьим лицам и сообщать работодателю об утрате или неисправности в тот же рабочий день.

13.1. Вещи передаются гражданином гражданину без перехода права собственности на возвратной основе либо в заём вещей, определённых родовыми признаками.

13.2. Условия возврата: ______.

13.3. Настоящий акт является письменным подтверждением фактической передачи вещей.

13.4. Договор займа вещей считается заключённым с момента передачи, поэтому без акта или расписки договор считается незаключённым, сколько бы обещаний ни было дано на словах.

13.5. Получатель обязан вернуть вещи в том же состоянии с учётом нормального износа, а при займе вещей — равное количество вещей того же рода и качества.

13.6. Риск случайной гибели вещи, переданной в безвозмездное пользование, несёт получатель, если вещь погибла из-за того, что он использовал её не по назначению, передал третьему лицу без согласия или мог спасти свою вещь, но пожертвовал чужой.

13.7. Стоимость вещей на момент передачи определена сторонами: ______.

13.8. Эта сумма используется как расчётная при утрате или невозврате вещей.

14.1. Материалы передаются подрядчику для выполнения работ и остаются собственностью заказчика: ______.

14.2. Нормы расхода и порядок отчёта: ______.

14.3. Подрядчик обязан использовать материалы экономно и расчётливо, а после окончания работ представить отчёт об израсходованном материале и вернуть остаток либо с согласия заказчика уменьшить цену работ на стоимость остатка.

14.4. Подрядчик отвечает за сохранность переданных материалов и оборудования и за их утрату или повреждение с момента подписания настоящего акта.

14.5. Если материалы окажутся непригодными или недоброкачественными, подрядчик обязан немедленно предупредить заказчика и приостановить работы.

14.6. Подрядчик, который не предупредил заказчика и продолжил работы, лишается права ссылаться на плохое качество материалов.

14.7. Переданные материалы учитываются подрядчиком обособленно от собственных запасов и не могут использоваться на других объектах.

15.1. Товар передаётся в связи со следующими обстоятельствами: ______.

15.2. Ранее товар передавался по документу: ______.

15.3. При возврате стороны проверяют комплектность и товарный вид: отсутствие принадлежностей, упаковки или следы использования могут повлиять на объём возвращаемой суммы или на отказ в возврате.

15.4. Если устранялись недостатки, в акте фиксируется, что именно было заменено или отремонтировано и какими проверками подтверждена работоспособность.

15.5. На замененные детали и на устранённый дефект гарантийный срок исчисляется заново с даты подписания настоящего акта.

15.6. Период, в течение которого товар не использовался из-за устранения недостатков, продлевает гарантийный срок на соответствующее количество дней.

15.7. Настоящий акт является основанием для возврата уплаченной суммы, соразмерного уменьшения цены или закрытия гарантийного обращения — в зависимости от требования, заявленного принимающей стороной.

16.1. Общая стоимость передаваемого имущества: ______.

16.2. Условие о налоге на добавленную стоимость: ______.

16.3. Стоимость указывается даже тогда, когда передача не связана с оплатой: по ней считают ущерб при утрате, страховое возмещение и налоговую базу.

16.4. Право собственности: ______.

16.5. Пока право собственности не перешло, принимающая сторона не вправе распоряжаться имуществом — продавать, закладывать или передавать третьим лицам — и обязана обеспечить его сохранность и обособленный учёт.

16.6. Стоимость, указанная в акте, должна совпадать с данными договора, счёта и накладной.

16.7. Расхождение цифр в этих документах — типовое основание для отказа налогового органа в признании расходов и в вычете налога.

18.1. Вместе с имуществом переданы документы и принадлежности: ______.

18.2. Также переданы ключи, пропуска и доступы: ______.

18.3. Передача паролей и учётных записей оформляется в акте так же, как передача вещей: иначе за действия под этой учётной записью продолжит отвечать прежний держатель.

18.4. Перечень переданных документов с указанием количества листов приведён в Приложение № 3.

18.5. Если продавец не передаёт принадлежности и документы, относящиеся к имуществу, покупатель вправе назначить разумный срок для их передачи, а при неисполнении — отказаться от товара и потребовать возврата уплаченного.

18.6. Документы передаются в подлинниках, если стороны прямо не договорились о передаче копий.

18.7. Заверенная копия принимается только при указании в акте, у кого остаётся подлинник.

19.1. Принимающая сторона осмотрела имущество, проверила его количество, комплектность и состояние и приняла его без замечаний.

19.2. Претензий по количеству, качеству, комплектности, упаковке и маркировке в момент приёмки не заявлено.

19.3. Стороны взаимных претензий по факту передачи не имеют.

19.4. Приёмка без замечаний не лишает принимающую сторону права заявить о недостатках, которые не могли быть обнаружены при обычном способе приёмки, в срок, установленный настоящим актом для скрытых недостатков.

19.5. Обязательство по передаче имущества считается исполненным надлежащим образом с даты фактической передачи, указанной в акте.

25.1. От организации акт подписывает руководитель либо иное лицо, действующее по доверенности.

25.2. От передающей стороны акт подписывает: ______.

25.3. От принимающей стороны: ______.

25.4. Полномочия подписанта подтверждаются доверенностью, приказом о назначении или уставом.

25.5. Реквизиты документа о полномочиях указываются рядом с подписью — этого достаточно, прикладывать копию к каждому экземпляру акта не обязательно.

25.6. Подпись работника склада, водителя или курьера без доверенности не создаёт обязательств для организации.

25.7. Такой акт доказывает только физическое перемещение вещей и разваливается при первом же возражении о полномочиях.

25.8. Полномочия могут явствовать из обстановки: печать организации, служебное место, форменная одежда.

25.9. Но полагаться на это стоит только при малой сумме — при крупной сделке доверенность запрашивают заранее.

25.10. Акт подписывается усиленными квалифицированными электронными подписями сторон в системе электронного документооборота.

25.11. Бумажные экземпляры не составляются, датой подписания считается дата, зафиксированная оператором ЭДО.

26.1. Настоящий акт подтверждает факт передачи имущества, его наименование, количество, состояние и дату передачи.

26.2. Акт является основанием для оплаты имущества в порядке и в сроки, установленные договором, если оплата производится после передачи.

26.3. Акт является основанием для принятия имущества к бухгалтерскому учёту, для списания его с учёта у передающей стороны и для отражения расходов при налогообложении.

26.4. Акт является основанием для начала течения гарантийного срока и сроков предъявления требований по качеству.

26.5. Акт является основанием для обращения к страховщику при утрате или повреждении имущества и для расчёта размера ущерба.

26.6. Акт является основанием для закрепления имущества за работником и для расчёта его материальной ответственности.

26.7. Акт не заменяет договор и не создаёт новых обязательств: он фиксирует исполнение уже существующего обязательства и толкуется вместе с договором-основанием.

28.1. Акт составлен в ______ (______) экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

28.2. Акт является неотъемлемой частью договора-основания и хранится вместе с ним.______Акт хранится вместе с договором-основанием и первичными документами по сделке.

28.3. Изменения в акт вносятся только по письменному соглашению подписавших его лиц.

28.4. Односторонняя правка уже подписанного акта силы не имеет.

28.5. Всё, что не урегулировано настоящим актом, регулируется договором-основанием и законодательством Российской Федерации.

28.6. Незаполненные строки перечня позиций прочёркиваются, а если акт занимает несколько листов — листы нумеруются и на каждом ставятся подписи сторон.

Перечень составлен к акту приёма-передачи от ______ № ______.

В графе «Количество, ед. изм.» указываются число и единица измерения (3 шт., 12,5 м, 4 компл.). В графе «Цена за ед. / сумма, руб.» первой строкой ставится цена за единицу, второй — произведение цены на количество.

Итого позиций: ______. Общая стоимость: ______.

Незаполненные строки перечня прочёркиваются. Если перечень занимает несколько листов, листы нумеруются, и на каждом ставятся подписи сторон.

Передал: ______ ______________ (подпись).

Принял: ______ ______________ (подпись).

Перечень составлен при приёмке имущества ______.

В графе «Должно быть / фактически» через дробь указываются количество по договору и количество, принятое по факту; в графе «Расхождение» — разница между ними со знаком «минус» при недостаче.

Итого стоимость недостачи и повреждений: ______. Срок устранения: ______.

Требование принимающей стороны: ______.

Перечень подписывают те же лица, что и акт. Отказ передающей стороны подписать перечень фиксируется в акте и удостоверяется незаинтересованными лицами.

Всего передано документов: ______ на ______ листах.

Документы передаются в подлинниках, если в графе прямо не указано «копия». При передаче копии указывается, у кого остаётся подлинник.

Передал: ______ ______________ (подпись). Принял: ______ ______________ (подпись).

Комиссия действует на основании: ______.

Члены комиссии подписывают акт лично. Подпись одного члена комиссии за другого не допускается.

Особое мнение члена комиссии излагается письменно, прикладывается к акту и хранится вместе с ним.

Материально ответственное лицо расписывается отдельно: сдал ______________ / принял ______________.

Заполняется при возврате имущества, переданного в аренду, в пользование, на хранение или работнику.

Имущество, указанное в акте от ______ № ______, возвращено «____» ____________ 20___ г. по адресу ______________________________.

Показания счётчиков и наработка при возврате: ____________________.

Возвращённое имущество принято: без замечаний / с замечаниями (нужное подчеркнуть). Замечания: ____________________.

Сдал: ______________________ (должность, Ф.И.О., подпись). Принял: ______________________ (должность, Ф.И.О., подпись).

После заполнения этой отметки обязательство по возврату считается исполненным, а начисление платы за пользование и хранение прекращается.