Образец

Акт приёма-передачи имущества: образец заполнения и пустой бланк 2026

Как выглядит «Акт приёма-передачи имущества» целиком и что важно в каждом пункте. На экране — образец с примерами данных, целиком и бесплатно. Пустой бланк для печати пришлём на почту бесплатно. Заполните онлайн — и реквизиты, суммы и даты подставятся сами, а файл придёт в Word, PDF, ODT и RTF.

  • DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
  • 127 полей с подсказками — примерно 15 мин
  • 36 разделов — ненужные выключаются, условные появляются сами
  • Проверено юристом, ссылки на действующие нормы

Основная страница документа: Акт приёма-передачи имущества.

Акт приёма-передачи товара и материальных ценностей — двусторонний документ, которым одна сторона передаёт вещи, а другая их принимает: в нём фиксируют перечень и количество позиций, стоимость, состояние на момент передачи, переданные документы и результат осмотра. Один шаблон закрывает передачу товара по поставке и купле-продаже, оборудования в аренду и в монтаж, ценностей на хранение, имущества работнику под отчёт и возврат товара после устранения недостатков.
Образец заполнения

Данные в примере вымышленные — имена, суммы и адреса взяты для наглядности. Пустой бланк с прочерками для печати пришлём на почту — форма выше. Пункты расширенной защиты показаны закрытыми: они входят в готовый документ.

Акт приёма-передачи имущества № 7
г. Казань«20» августа 2026 г.
1. Основание составления акта

1.1. Передающая сторона (Иванов Иван Иванович) передала, а принимающая сторона (Петров Пётр Петрович) приняла строительные материалы для отделки склада в количестве и состоянии, указанных в настоящем акте.

1.2. Основание передачи — договор поставки строительных материалов № ПС-114/2026 от 12.05.2026 (далее — договор).

1.3. Акт оформлен как приложение к договору и является его неотъемлемой частью: условия договора применяются к акту в полном объёме, а разночтения толкуются в пользу договора.

1.4. Имущество передано 20.08.2026 по адресу: г. Казань, ул. Тэцевская, д. 9, склад № 2.

2. Двусторонняя приёмка и подписание акта

2.1. Акт подписывают обе стороны.

2.2. Подпись под актом означает, что подписант лично осмотрел имущество и убедился в его наличии, количестве и состоянии.

2.3. Если одна из сторон не согласна с содержанием акта, она подписывает его с оговоркой и излагает возражения непосредственно в акте или в отдельном документе, приложенном к акту в день подписания.

3. Перечень передаваемого имущества

3.1. Передаётся следующее имущество:

№Наименование, марка, модельЗаводской (инвентарный) номерЕд. изм.Кол-воЦена, руб.Сумма, руб.
1Профиль стеновой ПС-2 50х50партия 0825-14шт.120130,0015 600,00
Итого15 600,00

3.2. Всего наименований 1 на сумму 15 600 (пятнадцать тысяч шестьсот) рублей 00 копеек.

3.3. Состояние имущества на момент передачи: Профиль без деформаций и следов коррозии; гипсокартон сухой, кромки целые; поддоны обтянуты плёнкой, маркировка партии читается.

3.4. Упаковка: товар в заводской упаковке, упаковка не нарушена.

4. Проверка имущества

4.1. Имущество проверено сплошным способом — каждая позиция.

4.2. Стороны осмотрели имущество совместно в месте передачи.

4.3. Проверены наименование, количество, комплектность и внешнее состояние каждой позиции, доступной осмотру выбранным способом.

4.4. Если проверка проводилась выборочно или только по количеству мест и целостности упаковки, принимающая сторона сохраняет право заявить о недостаче и повреждениях внутри упаковки в срок, установленный настоящим актом для скрытых недостатков.

4.5. Если упаковка вскрывается при приёмке, результат вскрытия фиксируется в акте немедленно, до перемещения имущества на склад получателя.

5. Передача товара по договору поставки или купли-продажи

5.1. Товар передан продавцом и принят покупателем в количестве и ассортименте, указанных в договоре и в перечне имущества п. 3.

5.2. Обязанность продавца передать товар считается исполненной в момент вручения товара покупателю в месте передачи, если договором не предусмотрена доставка или выборка ГК РФ ст. 458Момент исполнения обязанности передать товар.

5.3. Покупатель обязан проверить количество и качество товара в срок, установленный договором, а если срок не установлен — незамедлительно при приёмке.

5.4. О выявленных нарушениях условий о количестве, ассортименте, качестве, комплектности и упаковке покупатель извещает продавца в срок, предусмотренный договором ГК РФ ст. 483Извещение продавца о нарушении условий договора.

5.5. Пропуск этого срока даёт продавцу право отказать в удовлетворении требований, если он докажет, что это повлекло невозможность удовлетворить их или несоизмеримые расходы.

5.6. Если покупатель отказывается принять товар по основаниям, допускаемым законом или договором, он обязан обеспечить сохранность товара — принять его на ответственное хранение и незамедлительно уведомить продавца ГК РФ ст. 514Ответственное хранение товара, не принятого покупателем.

6. Стоимость имущества и право собственности

6.1. Общая стоимость передаваемого имущества — 15 600 (пятнадцать тысяч шестьсот) рублей 00 копеек.

6.2. Без налога (НДС).

6.3. Право собственности на имущество переходит к принимающей стороне в момент подписания настоящего акта.

7. Риск случайной гибели и сохранность имущества
Пункт входит в готовый документ.
8. Переданные документы и принадлежности

8.1. Вместе с имуществом переданы документы и принадлежности: паспорта на изделия, сертификаты соответствия, инструкции по монтажу, товарная накладная № 418 от 20.08.2026.

8.2. Также переданы ключи, пропуска и доступы: ключи от склада № 2 — 2 комплекта, пропуск № 114, доступ к панели управления — логин sklad-2.

8.3. Если продавец не передаёт принадлежности и документы, относящиеся к товару, покупатель вправе назначить разумный срок для их передачи, а при неисполнении — отказаться от товара ГК РФ ст. 464Последствия неисполнения обязанности передать принадлежности и документы, относящиеся к товару.

8.4. Документы передаются в подлинниках, если стороны прямо не договорились о передаче копий.

8.5. Заверенная копия принимается только при указании в акте, у кого остаётся подлинник.

9. Имущество принято без замечаний

9.1. Принимающая сторона осмотрела имущество, проверила его количество, комплектность и состояние и приняла его без замечаний.

9.2. Претензий по количеству, качеству, комплектности, упаковке и маркировке в момент приёмки не заявлено.

9.3. Стороны взаимных претензий по факту передачи не имеют.

9.4. Приёмка без замечаний не лишает принимающую сторону права заявить о недостатках, которые не могли быть обнаружены при обычном способе приёмки, в срок, установленный настоящим актом для скрытых недостатков.

9.5. Обязательство по передаче имущества считается исполненным надлежащим образом с даты фактической передачи, указанной в акте.

10. Скрытые недостатки и сроки их заявления
Пункт входит в готовый документ.
11. Отказ стороны от подписания акта
Пункт входит в готовый документ.
12. Подписание акта

12.1. Акт подписывают стороны лично, а за организацию — её руководитель, действующий без доверенности, либо представитель по доверенности.

13. Значение акта

13.1. Настоящий акт подтверждает факт передачи имущества, его наименование, количество, состояние и дату передачи.

13.2. Акт является основанием для оплаты имущества в порядке и в сроки, установленные договором, если оплата производится после передачи.

13.3. Акт является основанием для принятия имущества к бухгалтерскому учёту, для списания его с учёта у передающей стороны и для отражения расходов при налогообложении.

13.4. Акт является основанием для начала течения гарантийного срока и сроков предъявления требований по качеству.

13.5. Акт является основанием для обращения к страховщику при утрате или повреждении имущества и для расчёта размера ущерба.

13.6. Акт не заменяет договор и не создаёт новых обязательств: он фиксирует исполнение уже существующего обязательства и толкуется вместе с договором-основанием.

14. Исправления и хранение акта
Пункт входит в готовый документ.
15. Экземпляры, изменения и хранение акта

15.1. Акт составлен на бумаге, количество экземпляров — 2 (два), все экземпляры имеют равную юридическую силу.

15.2. Акт является неотъемлемой частью договора-основания и хранится вместе с ним.

15.3. Изменения в акт вносятся только по письменному соглашению подписавших его лиц.

15.4. Всё, что не урегулировано настоящим актом, регулируется договором-основанием и законодательством Российской Федерации.

15.5. Если акт занимает несколько листов, листы нумеруются и на каждом ставятся подписи сторон.

16. Реквизиты и подписи сторон
Передающая сторона
Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 05.06.1985
Паспорт: 4510 123456, выдан ГУ МВД России по г. Москве 20.07.2015
Адрес места жительства: 127015, Москва, ул. Новодмитровская, д. 2, кв. 15
Передающая сторона ____________ / Иванов И. И.
Принимающая сторона
Петров Пётр Петрович
Дата рождения: 17.11.1990
Паспорт: 4612 654321, выдан ГУ МВД России по Московской области 03.12.2020
Адрес места жительства: 141400, Московская обл., г. Химки, ул. Московская, д. 8, кв. 41
Принимающая сторона ____________ / Петров П. П.

Бланк или готовый документ

Готовый документ с вашими данными 199 ₽
  • Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
  • Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
  • Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
Пустой бланк для печати бесплатно

PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.

Пояснения к пунктам
Основание составления акта
Акт без ссылки на договор доказывает только сам факт перемещения вещей. Чтобы он подтверждал исполнение обязательства, в нём должны совпасть название, номер и дата договора — по этим трём реквизитам суд связывает акт с обязательством.
Двусторонняя приёмка и подписание акта
Не подписывайте акт заранее, до фактического осмотра: сторона, подписавшая акт без осмотра, теряет возможность ссылаться на недостатки, которые можно было увидеть при обычной приёмке. Устные возражения, не зафиксированные письменно, при споре не учитываются.
Комиссионная приёмка имущества
Комиссия должна быть создана приказом до приёмки, а не задним числом. Приказ, датированный позже акта, обесценивает подписи комиссии: формально в день приёмки этих полномочий у людей не было.
Односторонний акт при уклонении второй стороны
Односторонний акт — рабочий инструмент, а не жест отчаяния: закон прямо разрешает такой акт при уклонении второй стороны от приёмки. Слабое место всегда одно — доказательства вызова. Отправляйте вызов тем способом, который назван в договоре, и сохраняйте отчёт об отправке. Без доказательств вызова второй стороны односторонний акт теряет силу. Оспаривать такой акт должна неявившаяся сторона. Присутствие незаинтересованных лиц усиливает доказательственную силу акта.
Перечень передаваемого имущества
Обобщённая запись вроде «оборудование, 3 позиции» обнуляет смысл акта. Спор всегда идёт о конкретной вещи, и выигрывает тот, у кого в акте написано наименование, количество и номер. Незаполненные строки таблицы в бумажном акте прочёркивают, чтобы в них ничего не дописали после подписания.
Передача товара по договору поставки или купли-продажи
Товар без паспорта, инструкции или сертификата считается переданным некомплектно, даже если исправен.
Передача оборудования в аренду или пользование
Акт возврата важнее акта передачи: арендная плата начисляется до дня, когда вещь фактически возвращена и это подтверждено документом. Формулировка «имущество возвращено, претензий нет» экономит месяцы спора. Показания счётчиков нужны, чтобы определить выработанный ресурс и ответственность за сверхнормативный износ. Пока возврат не оформлен актом, арендатор обычно отвечает за вещь и платит за пользование.
Передача ценностей на хранение
Приложение «Отметка о возврате имущества»: Отметку заполняют при возврате имущества из аренды, пользования, хранения или от работника.
Передача оборудования в монтаж и пусконаладку
Фиксируйте недостачу сразу: после начала монтажа заводскую некомплектность доказать практически невозможно.
Выдача имущества работнику под отчёт
Самая частая ошибка работодателя — удержать стоимость техники из зарплаты без проверки и без объяснения работника. Такое удержание отменяют целиком, даже когда сам факт утраты никто не оспаривает. До взыскания ущерба проведите проверку, установите размер и причины ущерба, истребуйте письменное объяснение; без объяснения или акта об отказе удержание незаконно (ст. 247 ТК РФ).
Выдача оборудования дистанционному работнику
Компенсацию за использование личного оборудования нужно закрепить письменно — в трудовом договоре, допсоглашении или в этом акте. Без письменного размера налоговая снимает расходы, а работник вправе требовать доплату за весь период. Невозврат оборудования не даёт права задерживать трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности или расчёт — стоимость взыскивается по правилам материальной ответственности.
Передача вещей по договору займа или в безвозмездное пользование
Договор займа вещей заключён с момента передачи: без акта или расписки его сочтут незаключённым.
Возврат товара и передача после устранения недостатков
При возврате проверьте комплектность и товарный вид: отсутствие принадлежностей, упаковки или следы использования влияют на сумму возврата. Если устранялись недостатки, укажите в акте, что заменено или отремонтировано и как проверена работоспособность.
Стоимость имущества и право собственности
Указывайте стоимость и при безвозмездной передаче: по ней считают ущерб, страховку и налоговую базу. Стоимость в акте должна совпадать с договором, счётом и накладной — расхождение ведёт к отказу в расходах и вычете.
Риск случайной гибели и сохранность имущества
Спор о риске возникает уже после пожара или кражи, когда доказывать что-либо поздно. Одна строка в акте о моменте перехода риска решает вопрос о том, кто потерял деньги, без экспертиз и переписки. Момент перехода риска фиксируйте в акте явно, а не подразумевайте.
Переданные документы и принадлежности
Пароли и учётные записи тоже передавайте по акту, иначе за действия под ними отвечает прежний держатель.
Недостатки, недостача и порядок их устранения
Требование стоит выбрать прямо в акте. Формулировка «претензии будут заявлены позже» даёт продавцу повод утверждать, что товар принят, а недостатки появились уже у покупателя. Приложение «Перечень выявленных недостатков и недостачи»: В графе «Должно быть / фактически» через дробь укажите количество по договору и по факту, в «Расхождении» — разницу, при недостаче со знаком минус.
Скрытые недостатки и сроки их заявления
Разделение недостатков на явные и скрытые решает исход большинства споров о качестве. Явные вы теряете в момент подписи без оговорки; скрытые остаются с вами, но только пока вы укладываетесь в срок извещения.
Недостача и повреждения по позициям
Таблица расхождений — то, с чем принимающая сторона пойдёт с претензией: по каждой позиции видно, сколько должно быть, сколько пришло и во что это обошлось. Итог таблицы должен совпадать с суммой претензии.
Отказ стороны от подписания акта
Суд принимает акт с отметкой об отказе, если видно, кто, когда и при ком отказался. Акт без вызова второй стороны силы не имеет: сначала вызов, потом приёмка, затем отметка об отказе или неявке.
Подписание акта
Прикладывать копию документа о полномочиях к каждому экземпляру акта не обязательно — достаточно указать его реквизиты рядом с подписью. Подпись работника склада, водителя или курьера без доверенности не создаёт обязательств для организации: такой акт доказывает лишь физическое перемещение вещей и не выдерживает возражения о полномочиях. Полномочия могут явствовать из обстановки (печать, служебное место, форменная одежда), но полагаться на это стоит только при малой сумме — при крупной сделке запросите доверенность заранее.
Исправления и хранение акта
Проверяющие начинают именно с реквизитов: нет должности подписанта или расшифровки подписи — акт не принимается как первичный документ, и дальше содержание уже никого не интересует. Акт — первичный документ (ст. 9 закона № 402-ФЗ): нужны наименование, дата, составитель, содержание операции, измеритель, должности и подписи. Без реквизита налоговая снимет расходы и вычеты. Составляйте акт в момент операции, не задним числом; стоимость и НДС должны совпадать со счётом и накладной.
Шапка: организация, коды, основание
Бланк повторяет унифицированную форму ТОРГ-1 «Акт о приемке товаров» (постановление Госкомстата России от 25.12.1998 № 132, ОКУД 0330201). Акт составляют, когда при приёмке товара выявлены расхождения с документами поставщика по количеству, качеству или комплектности, в том числе при импорте. Если расхождений нет, акт не нужен: товар приходуют по накладной поставщика. Основание для составления акта — приказ (распоряжение) о создании приёмочной комиссии; его номер и дата ставятся в графе кодов. Акт утверждает руководитель. С 2013 года форма не обязательна (ст. 9 Закона № 402-ФЗ), но ею по-прежнему удобно подтверждать претензию поставщику.
Место приёмки, документы и стороны
Перечислите все сопроводительные документы с номерами и датами — по ним сверяется, что «значилось по документам». Если представителя поставщика вызывали на приёмку, укажите, чем и когда: без доказательства вызова односторонний акт оспорить проще. Строки, которые к вашему случаю не относятся (ветеринарное свидетельство, железнодорожная накладная, температура мяса), оставьте пустыми.
Дата и время прибытия и приёмки
Время начала, приостановления и окончания приёмки фиксируют точно: по нему проверяют, уложился ли получатель в сроки приёмки, установленные договором.
Товар по документам поставщика
Каждый товар — отдельная строка; под строкой печатается сертификат (декларация) на этот товар. Графы 7–11 заполняют по документам поставщика, 12–16 — по факту; на бланке они идут на разных страницах, строки на них совпадают по порядку. Стоимость — без НДС. Сумма с НДС, НДС и отклонения (факт минус документы) считаются в строке автоматически. Строки «Итого» складываются по графам автоматически.
Состояние товара и причины недостачи
Опишите тару и упаковку конкретно: целость пломб, вмятины, следы вскрытия, подмочки. Укажите, чем взвешивали или считали. Заключение о причинах недостачи определяет, кому предъявлять претензию: поставщику (недовложение) или перевозчику (утрата в пути).
Комиссия, заключение, подписи
Акт подписывают председатель и все члены комиссии с указанием места работы и должности; в комиссию желательно включить незаинтересованное лицо. Если на приёмку явился представитель поставщика, он подписывает акт и указывает документ о полномочиях. Подписанный акт с приложениями передают главному бухгалтеру, а копию — поставщику вместе с претензией (ст. 483 и 513 ГК РФ).
Собрать свой «Акт приёма-передачи имущества»
Образец показывает структуру, но не защищает: в нём чужие имена и суммы, а не ваши. Бланк придётся заполнять целиком и без проверок. Заполните поля — документ соберётся по нормам РФ, нумерация и реквизиты проставятся сами, ненужные пункты выключатся: DOCX, PDF, ODT и RTF без водяного знака.

Похожие документы

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, завершает процедуру, котор...
25 пунктов в документе ≈ 13 мин
199 ₽ Заполнить →
Акт о заливе и повреждении имущества
Акт о заливе и повреждении имущества — документ, которым по горячим следам фиксируют факт пр...
41 пункт в документе ≈ 21 мин
199 ₽ Заполнить →
Акт сверки взаиморасчётов
Акт сверки взаимных расчётов — двусторонний документ, которым стороны сопоставляют свои учёт...
26 пунктов в документе ≈ 13 мин
199 ₽ Заполнить →
Дефектный акт (акт осмотра)
Акт осмотра и технического обследования — документ, которым фиксируют состояние объекта на к...
54 пункта в документе ≈ 27 мин
199 ₽ Заполнить →
Акт списания
Акт инвентаризации и списания — документ комиссии, которым организация или ИП фиксирует резу...
83 пункта в документе ≈ 42 мин
199 ₽ Заполнить →
Акт
Акт — документ, которым один или несколько человек фиксируют то, что видели своими глазами:...
102 пункта в документе ≈ 51 мин
199 ₽ Заполнить →
Не нашли, что искали?

Расскажите, какой документ нужен — соберём его для вас

Опишите задачу своими словами: что происходит, с кем и чего вы хотите добиться. Юрист посмотрит, подскажет, каким документом это решается, и подготовит его под вашу ситуацию.

  • Консультация по вашему вопросу — бесплатно
  • Отвечаем в течение рабочего дня
  • Ни к чему не обязывает: стоимость назовём после разбора задачи