Акт о нарушении трудовой дисциплины и происшествии о невыполнении должностных обязанностей
Дисциплинарное взыскание держится не на приказе, а на доказательствах. Приказ без акта суд отменяет: работодатель не может подтвердить ни сам проступок, ни то, что у работника затребовали объяснение.
Что документ закрепляет
- Время, место и состав комиссии
- Установленные обстоятельства
- Отсутствие на рабочем месте
- Появление на работе в состоянии опьянения
- Отказ работника дать письменное объяснение
- Отказ ознакомиться с документом под подпись
- Неисполнение трудовых обязанностей
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.
Образец заполнения — смотреть на сайтеО документе
Дисциплинарное взыскание держится не на приказе, а на доказательствах. Приказ без акта суд отменяет: работодатель не может подтвердить ни сам проступок, ни то, что у работника затребовали объяснение. Акт составляют по горячим следам, в день события, потому что дальше начинают течь сроки — два рабочих дня на объяснение и месяц на применение взыскания. Тот же акт нужен для отстранения от работы, для взыскания ущерба и для расследования несчастного случая.
Выберите вид события — и текст подстроится: у опьянения появятся признаки состояния и освидетельствование, у отсутствия — период и подсчёт часов, у ущерба — размер и порядок его определения, у травмы — обстоятельства и первая помощь. Укажите дату и время с точностью до минут, состав комиссии из трёх человек и опишите факты без оценок. Ознакомьте работника с актом под подпись; если он отказался — зачитайте акт вслух и зафиксируйте отказ подписями членов комиссии. Акт храните вместе с объяснением работника, докладной запиской и приказом.
Три ошибки чаще всего рушат дело в суде. Первая — оценки вместо фактов: «вёл себя неадекватно» и «был пьян» без перечня признаков и без освидетельствования не доказывают состояние опьянения. Вторая — акт составлен задним числом или одним человеком: комиссия из трёх работников с должностями и подписями обязательна. Третья — взыскание применили, не затребовав объяснение и не выждав два рабочих дня: нарушение процедуры само по себе отменяет приказ, каким бы очевидным ни был проступок.
Комментарии юриста к пунктам
Как заполнить и применить документ. В готовый файл эти пояснения не попадают.
Время, место и состав комиссии
Комиссия из трёх человек – не формальность. Акт, подписанный одним руководителем, в суде почти всегда проигрывает: работник заявляет, что документ составлен задним числом, и опровергнуть это нечем.
Приложение «Список лиц, участвовавших в фиксации события». Список заполняйте, если в фиксации участвовало больше трёх человек или присутствовали работники других подразделений.
Приложение «Хронология события». Хронологию заполняйте, если событие развивалось во времени: отсутствие в течение смены, происшествие с вызовом помощи, отказ от нескольких документов подряд.
Установленные обстоятельства
В акт вносите только то, что члены комиссии видели сами; правовую оценку даёт работодатель при принятии решения.
Отсутствие на рабочем месте
Отсутствие более четырёх часов подряд без уважительных причин – прогул; меньшее – опоздание и нарушение режима рабочего времени.
Появление на работе в состоянии опьянения
За период отстранения заработная плата по общему правилу не начисляется.
Отказ работника дать письменное объяснение
Если через два рабочих дня объяснения нет, составьте акт об этом; непредставление объяснения не мешает применить взыскание.
Неисполнение трудовых обязанностей
За неисполнение обязанностей без уважительных причин можно применить замечание, выговор или при наличии оснований увольнение. При выборе взыскания учитывайте тяжесть проступка, обстоятельства, предшествующее поведение работника и его отношение к труду.
Причинение ущерба имуществу работодателя
До решения о взыскании ущерба работодатель обязан провести проверку и затребовать у работника письменное объяснение о причинах ущерба (ст. 247 ТК РФ); этот акт входит в материалы проверки.
Приложение «Перечень повреждённого или утраченного имущества». Перечень заполняйте, если событие связано с порчей, утратой или повреждением имущества работодателя.
Несчастный случай и травма на производстве
Внутренний акт – только первый шаг. По несчастному случаю работодатель обязан создать комиссию, провести расследование и оформить акт по форме Н-1, а о тяжёлых и групповых случаях – в тот же день известить инспекцию труда, прокуратуру и Социальный фонд. Сокрытие несчастного случая – отдельный состав административного правонарушения.
Этот акт не заменяет акт о несчастном случае по установленной форме: он составляется по горячим следам и служит основанием для расследования, которое работодатель обязан организовать незамедлительно.
Затребование объяснения и сроки
Днём обнаружения проступка считается день, когда о нём узнал непосредственный руководитель работника, а не директор и не кадровик. Поэтому докладную записку с датой стоит хранить вместе с актом: она фиксирует начало месячного срока.
Не применяйте взыскание до истечения двух рабочих дней, даже если работник сразу отказался объясняться. Нет объяснения – составьте акт, и взыскание можно применять. Сроки: не позднее месяца со дня обнаружения проступка (без болезни и отпуска работника) и не позднее шести месяцев со дня совершения, а по итогам ревизии или аудита – двух лет.
Ознакомление работника и отказ от подписи
Копию описи вложения и почтовую квитанцию храните вместе с актом: в суде именно они подтверждают, что работодатель сделал всё для ознакомления работника, а не просто положил документ в стол.
Отказ работника от подписи не лишает акт доказательственной силы, если отказ зафиксирован подписями комиссии.
Заключительные положения
Акт используется как доказательство в трудовом споре, при взыскании ущерба и при проверке ГИТ.
Частые вопросы
Документ «Акт о нарушении трудовой дисциплины и происшествии» действителен по закону?
Да. Базовый документ составлен по действующим нормам РФ и содержит все существенные условия. Премиум-пункты добавляют защитные условия (неустойка, порядок споров и т.п.).
Сколько стоит и что входит в цену?
Готовый документ – 199 ₽, разовая оплата или по подписке. В цену входят все четыре формата – DOCX, PDF, ODT и RTF – без водяного знака, с бессрочным доступом в кабинете. Бесплатно и без регистрации: прочитать весь текст на экране. Пустой бланк для печати от руки пришлём на почту, тоже бесплатно.
Нужно ли заверять у нотариуса?
Для большинства бытовых договоров нотариальное заверение не требуется. Если оно необходимо в вашем случае, документ полностью готов к нотариусу.
Обновляется ли шаблон при изменении закона?
Да. При изменении законодательства шаблон обновляется, а вы получаете уведомление с предложением пересоздать документ.
Нормативная база
-
ТК РФ ст. 192 — Дисциплинарные взыскания
-
ТК РФ ст. 189 — Дисциплина труда и трудовой распорядок
-
ТК РФ ст. 21 — Основные права и обязанности работника
-
ТК РФ ст. 209 — Основные понятия охраны труда
-
ТК РФ ст. 91 — Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность
-
ТК РФ ст. 81 — Расторжение договора по инициативе работодателя (аттестация)
-
ТК РФ ст. 76 — Отстранение от работы
-
ТК РФ ст. 193 — Порядок применения дисциплинарных взысканий
-
ТК РФ ст. 68 — Оформление приёма на работу
-
ТК РФ ст. 238 — Материальная ответственность работника за ущерб
-
ТК РФ ст. 246 — Определение размера причинённого ущерба
-
ТК РФ ст. 247 — Обязанность работодателя устанавливать размер ущерба
-
ТК РФ ст. 241 — Пределы материальной ответственности работника
-
ТК РФ ст. 228 — Обязанности работодателя при несчастном случае
-
ТК РФ ст. 227 — Несчастные случаи, подлежащие расследованию и учету
-
ТК РФ ст. 229 — Порядок формирования комиссий по расследованию несчастных случаев
-
ГК РФ ст. 165.1 — Юридически значимые сообщения
-
ТК РФ ст. 86 — Общие требования при обработке данных работника