Отпуск за свой счёт — это отпуск без сохранения зарплаты, который предоставляется работнику по его просьбе при наличии причин. В одних случаях его дают по соглашению, в других работодатель обязан его предоставить. Разберём, когда положен такой отпуск, на какой срок и почему нельзя отправить в него принудительно.
Что такое отпуск за свой счёт
Отпуск без сохранения заработной платы — это отпуск, который предоставляется работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по его письменному заявлению (статья 128 ТК РФ). За время такого отпуска зарплата не начисляется, отсюда название «за свой счёт». Место работы и должность при этом сохраняются. Это способ решить личные вопросы, не увольняясь и не тратя оплачиваемый отпуск.
По соглашению с работодателем
В общем случае продолжительность отпуска без сохранения зарплаты определяется по соглашению между работником и работодателем. То есть работодатель вправе, но по общему правилу не обязан предоставлять такой отпуск: он оценивает уважительность причины и возможности. Поэтому в обычной ситуации отпуск за свой счёт — результат договорённости, и работодатель может отказать, если причина не является для него достаточной.
Когда работодатель обязан предоставить
В ряде случаев работодатель обязан предоставить отпуск за свой счёт по заявлению работника (статья 128 ТК РФ). Это, в частности: работающим пенсионерам по старости; работающим инвалидам; родителям и супругам военнослужащих, погибших или умерших в связи со службой; работникам в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников. Для этих ситуаций установлена и определённая продолжительность (например, до пяти календарных дней по случаю рождения ребёнка, брака, смерти близких).
Продолжительность
Для случаев, когда предоставление обязательно, закон устанавливает минимальную продолжительность (например, определённое число дней в году для пенсионеров и инвалидов, до пяти дней по семейным событиям). В остальных случаях срок определяется соглашением сторон и может быть любым разумным. Коллективным договором могут быть предусмотрены дополнительные основания и сроки таких отпусков.
Нельзя отправить принудительно
Важнейшее правило: отпуск без сохранения зарплаты предоставляется только по инициативе работника, по его заявлению. Работодатель не вправе принудительно отправлять работников в отпуск за свой счёт — например, из-за отсутствия работы, простоя или экономических трудностей. Такое «вынужденное» оформление неправомерно: при отсутствии работы по причинам, зависящим от работодателя, это простой, который оплачивается. Принудительный отпуск за свой счёт оспаривается через инспекцию и суд.
Как оформить
Отпуск за свой счёт оформляется на основании письменного заявления работника с указанием причины и срока и приказа работодателя. Для случаев обязательного предоставления к заявлению прикладывают подтверждающие документы (например, свидетельство о рождении, о браке, о смерти). Важно, чтобы отпуск был оформлен именно по инициативе работника, а не навязан работодателем.
Чек-лист
- Определить причину и проверить, обязателен ли отпуск в вашем случае.
- Для обязательных случаев — приложить подтверждающие документы.
- В остальных случаях — согласовать срок с работодателем.
- Оформить письменным заявлением и приказом.
- Не соглашаться на принудительный отпуск за свой счёт — это неправомерно.
Отпуск за свой счёт и стаж
Отпуск без сохранения зарплаты влияет на стаж для ежегодного отпуска. В стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты, но не более установленного числа дней в течение рабочего года (по общему правилу — до 14 календарных дней). Дни отпуска за свой счёт сверх этого лимита сдвигают окончание рабочего года, за который предоставляется отпуск. Поэтому длительные отпуска за свой счёт могут отодвинуть момент, когда «накопится» право на очередной оплачиваемый отпуск, что стоит учитывать.
Длительный отпуск без содержания
Продолжительность отпуска за свой счёт, предоставляемого по соглашению сторон, законом прямо не ограничена — стороны сами определяют срок. Однако длительный отпуск за свой счёт — это всегда право, а не обязанность работодателя (кроме обязательных случаев), и результат договорённости. Для отдельных категорий и оснований коллективным договором могут устанавливаться дополнительные длительные отпуска без сохранения зарплаты. Важно помнить, что даже длительный отпуск за свой счёт не прерывает трудовые отношения: место работы сохраняется, а уволить работника в этот период по инициативе работодателя по общему правилу нельзя, кроме ликвидации.
Итог: отпуск за свой счёт даётся по инициативе работника — по соглашению или в обязательных случаях, но принудительно в него отправлять нельзя. Подготовьте заявление на отпуск без сохранения зарплаты в конструкторе.