Журнал учёта уничтожения персональных данных: образец 2026

______
ИНН ______, ОГРН ______
______
ЖУРНАЛ УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
______
Журнал открыт: ______
Журнал закрыт:
Ответственный за ведение журнала: ______, Генеральный Директор
Настоящий журнал ведётся в соответствии со статьёй 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 и ГОСТ Р 50739-95 в целях регистрации фактов уничтожения персональных данных и носителей, содержащих персональные данные. Применяемый способ уничтожения: шредирование бумажных носителей; программное затирание электронных носителей (ГОСТ Р 50739-95).
Правила ведения журнала
1. Уничтожение ПДн производится комиссионно в составе не менее 3 человек. Председателем комиссии является Генеральный директор ________________.
2. По каждому факту уничтожения оформляется отдельный акт уничтожения, который хранится вместе с настоящим журналом.
3. Для электронных носителей применяется метод программного затирания не менее чем в 3 прохода в соответствии с ГОСТ Р 50739-95 или физическое уничтожение носителя.
4. Для бумажных носителей применяется шредирование с размером фрагмента не более 2×15 мм (степень защиты P-4 по DIN 66399).
5. Уничтожение ПДн производится в случаях: достижения целей обработки; истечения срока хранения; отзыва согласия субъектом; вынесения судебного решения; поступления предписания регулятора.
Срок хранения журнала: 5 лет (ст. 19 ФЗ-152, Приказ ФСТЭК № 21).
Ответственный: Генеральный Директор            _________________   / ______ /
Генеральный директор                _________________   / ________________ /