Журнал учёта носителей персональных данных 2026

Name: Журнал учёта носителей персональных данных
Brand: Примадок
Availability: InStock

Проверено юристом: Юридическая служба Примадок ≈ 5 мин Актуально на июль 2026

Кому подходит: ИП Юрлицам

Что внутри документа

2пункта

10полей

≈1страница

2мин чтения

проверено юристом DOCX PDF ODT

Бланк — бесплатно · готовый:499 ₽

Начните работу с документом

Оставьте e-mail — соберём документ под вас и сохраним прогресс. Продолжите с любого устройства, ничего не потеряется.

Шаг 1 из 3 · СтороныЧерновик сохраняется автоматически

Укажите, кто заключает документ. От типа стороны зависят нужные реквизиты – покажем только их.

Оператор персональных данных

Тип стороны

ФИО *

Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.

ОГРНИП *

ОГРНИП: 15 цифр — регистрационный номер индивидуального предпринимателя.

ИНН *

ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.

Серия и номер паспорта

Адрес регистрации

Наименование организации *

ИНН *

ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.

ОГРН / ОГРНИП

Юридический адрес *

Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ: почта по нему считается доставленной (ст. 165.1 ГК РФ).

Сайт

E-mail организации *

Телефон

Телефон в международном формате. Используется для оперативной связи и уведомлений.

ФИО ответственного за обработку ПДн *

Должность ответственного

Дата утверждения документа *

Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.

Совет: введите ИНН или адрес и нажмите «Подтянуть» – реквизиты подставятся из официальных реестров, вводить вручную не нужно. Это бесплатно.

Базовые условия уже включены. Усильте документ защитными пунктами – они добавятся после оплаты.

Наименование и реквизитыБесплатно

Инвентаризация носителей проводится не реже одного раза в кварталБесплатно

Живой предпросмотр · как страница в Word

100%

Журнал учёта носителей персональных данных

г. Москва«13» июля 2026 г.

__________, __________ г.р., паспорт __________, выдан __________ __________, зарегистрирован(-а) по адресу: __________, именуемый(-ая) в дальнейшем «Оператор персональных данных», совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Наименование и реквизиты

1.1. __________
ИНН __________, ОГРН __________
__________
ЖУРНАЛ УЧЁТА НОСИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ,
СОДЕРЖАЩИХ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
__________
Журнал открыт: __________
Журнал закрыт:
Ответственный за ведение журнала: __________, Генеральный Директор
Место хранения журнала: __________, сейф ответственного за обработку ПДн.
Настоящий журнал ведётся в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (ст. 19), Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 и Приказа ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 в целях учёта машинных носителей информации, содержащих персональные данные (флеш-накопители, оптические диски, внешние HDD, магнитные ленты и иные съёмные носители).
Правила ведения журнала
1. Журнал ведётся ответственным за организацию обработки персональных данных — __________ (Генеральный Директор).
2. Каждый новый носитель, принимаемый в учёт, вносится отдельной строкой с присвоением порядкового учётного номера вида «[тип]-[порядковый номер]/ПД-[год]».
3. Запрещается использование неучтённых носителей для хранения персональных данных (ч. 1 ст. 19 ФЗ-152, меры ОРГ.1 по Приказу ФСТЭК № 21).
4. При возврате носителя сотрудник, получавший его, расписывается в графе «Подпись при возврате».
5. Уничтожение носителей с ПДн производится комиссионно; акт уничтожения хранится вместе с настоящим журналом.

2. Инвентаризация носителей проводится не реже одного раза в квартал

2.1. Срок хранения журнала: 5 лет с момента закрытия (ст. 19 ФЗ-152, Приказ ФСТЭК № 21).
Ответственный: Генеральный Директор _________________ / __________ /
Генеральный директор _________________ / ________________ /

3. Реквизиты и подписи сторон

Оператор персональных данных

Оператор персональных данных: __________
Дата рождения: __________
Паспорт: __________, выдан __________ __________
Адрес места жительства: __________

Оператор персональных данных ____________ / ________

Обновляется по мере заполнения формы выше

Примадок – конструктор документов и инструмент самопомощи: предоставляет шаблоны для самостоятельной сборки и не заменяет индивидуальную юридическую консультацию. Проверьте применимость документа к вашей ситуации; при сложных обстоятельствах обратитесь к юристу. Документы формируются по нормам РФ, актуальным на дату создания.

О документе

Зачем нужен

Журналы — первое, что запрашивает Роскомнадзор при проверке: они доказывают, что установленные локальными актами процессы реально работают. Отсутствие учёта при наличии утверждённых регламентов трактуется как невыполнение собственных мер.

Как работает

Скачайте форму с готовыми графами, распечатайте, прошнуруйте и пронумеруйте страницы; ведите записи в хронологическом порядке с подписями ответственных.

Риск без него

Риски: записи «задним числом» перед проверкой выявляются экспертизой; пропуски периодов подрывают доказательственную силу всего журнала; ведение без назначенного приказом ответственного — формальное нарушение.

Оговорки юриста. Синхронизируйте даты первых записей с датами приказов о вводе документов в действие — «журнал старше приказа» вызывает вопросы инспектора.

Юс

Юридическая служба Примадок

проверка типовых форм · проверил на июль 2026

Частые вопросы

Документ «Журнал учёта носителей персональных данных» действителен по закону?

Да. Базовый документ составлен по действующим нормам РФ и содержит все существенные условия. Премиум-пункты добавляют защитные условия (неустойка, порядок споров и т.п.).