Журнал ознакомления работников с документами по ПДн 2026

Name: Журнал ознакомления работников с документами по ПДн
Brand: Примадок
Availability: InStock

Проверено юристом: Юридическая служба Примадок ≈ 5 мин Актуально на июль 2026

Кому подходит: ИП Юрлицам

Что внутри документа

5пунктов

10полей

≈2страницы

3мин чтения

проверено юристом DOCX PDF ODT

Бланк — бесплатно · готовый:499 ₽

Начните работу с документом

Оставьте e-mail — соберём документ под вас и сохраним прогресс. Продолжите с любого устройства, ничего не потеряется.

Шаг 1 из 3 · СтороныЧерновик сохраняется автоматически

Укажите, кто заключает документ. От типа стороны зависят нужные реквизиты – покажем только их.

Оператор персональных данных

Тип стороны

ФИО *

Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.

ОГРНИП *

ОГРНИП: 15 цифр — регистрационный номер индивидуального предпринимателя.

ИНН *

ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.

Серия и номер паспорта

Адрес регистрации

Наименование организации *

ИНН *

ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.

ОГРН / ОГРНИП

Юридический адрес *

Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ: почта по нему считается доставленной (ст. 165.1 ГК РФ).

Сайт

E-mail организации *

Телефон

Телефон в международном формате. Используется для оперативной связи и уведомлений.

ФИО ответственного за обработку ПДн *

Должность ответственного

Дата утверждения документа *

Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.

Совет: введите ИНН или адрес и нажмите «Подтянуть» – реквизиты подставятся из официальных реестров, вводить вручную не нужно. Это бесплатно.

Базовые условия уже включены. Усильте документ защитными пунктами – они добавятся после оплаты.

Наименование и реквизитыБесплатно

Общие положенияБесплатно

Перечень документов для ознакомленияБесплатно

Журнал ознакомленияБесплатно

ОтветственностьБесплатно

Живой предпросмотр · как страница в Word

100%

Журнал ознакомления работников с документами по ПДн

г. Москва«13» июля 2026 г.

__________, __________ г.р., паспорт __________, выдан __________ __________, зарегистрирован(-а) по адресу: __________, именуемый(-ая) в дальнейшем «Оператор персональных данных», совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Наименование и реквизиты

1.1. __________
ИНН __________, ОГРН __________
__________
УТВЕРЖДЕНО
Приказом __________
от __________ № [№]
ЖУРНАЛ ОЗНАКОМЛЕНИЯ СОТРУДНИКОВ
с документами в области обработки и защиты персональных данных
__________

2. Общие положения

2.1. 1.1. Настоящий Журнал ведётся в соответствии с частью 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ-152), частью 4 статьи 22.1 ФЗ-152 и требованиями Приказа ФСТЭК России № 21 от 18.02.2013 в целях фиксации факта ознакомления работников __________ с локальными нормативными актами (далее — ЛНА) в сфере обработки и защиты персональных данных.
1.2. Ответственным за ведение Журнала является __________ (Генеральный Директор). При временном отсутствии ответственного лица обязанности по ведению Журнала возлагаются приказом руководителя на иного работника.
1.3. Ознакомление с ЛНА обязательно:
— при приёме на работу — до начала обработки персональных данных (ч. 8 ст. 86 ТК РФ);
— при переводе на должность, предполагающую доступ к ПДн;
— при введении в действие новых или изменении действующих ЛНА;
— не реже одного раза в год в рамках плановых инструктажей по ФЗ-152.
1.4. Журнал является документом строгой отчётности, хранится у ответственного за ПДн в течение 5 лет с даты последней записи, после чего уничтожается с составлением акта.

3. Перечень документов для ознакомления

3.1. Работники __________ знакомятся со следующими документами:
— Политика обработки персональных данных __________;
— Положение об обработке персональных данных работников;
— Положение об обработке персональных данных клиентов;
— Приказ о назначении ответственного за обработку ПДн;
— Приказ о допуске работников к обработке ПДн;
— Политика информационной безопасности;
— Инструкция по эксплуатации системы защиты ПДн (СЗПДн);
— Регламент расследования инцидентов безопасности ПДн;
— Обязательство о неразглашении персональных данных.

4. Журнал ознакомления

4.1. Журнал ознакомления

5. Ответственность

5.1. 4.1. Работники, уклоняющиеся от ознакомления с ЛНА в области ПДн или нарушающие требования ЛНА после ознакомления, несут дисциплинарную ответственность в соответствии со статьями 192–193 ТК РФ, а также административную ответственность по статье 13.11 КоАП РФ (штраф для должностных лиц до 300 000 рублей, по 572-ФЗ от 30.11.2024 — повторно до 18 000 000 рублей для юридического лица) и уголовную ответственность по статье 137 УК РФ.
4.2. Факт отказа от ознакомления фиксируется специальным актом в произвольной форме, подписанным руководителем подразделения и двумя свидетелями.
Ответственный за ведение Журнала: Генеральный Директор _________________ / __________ /
Генеральный директор _________________ / ________________ /

6. Реквизиты и подписи сторон

Оператор персональных данных

Оператор персональных данных: __________
Дата рождения: __________
Паспорт: __________, выдан __________ __________
Адрес места жительства: __________

Оператор персональных данных ____________ / ________

Обновляется по мере заполнения формы выше

Примадок – конструктор документов и инструмент самопомощи: предоставляет шаблоны для самостоятельной сборки и не заменяет индивидуальную юридическую консультацию. Проверьте применимость документа к вашей ситуации; при сложных обстоятельствах обратитесь к юристу. Документы формируются по нормам РФ, актуальным на дату создания.

О документе

Зачем нужен

Журналы — первое, что запрашивает Роскомнадзор при проверке: они доказывают, что установленные локальными актами процессы реально работают. Отсутствие учёта при наличии утверждённых регламентов трактуется как невыполнение собственных мер.

Как работает

Скачайте форму с готовыми графами, распечатайте, прошнуруйте и пронумеруйте страницы; ведите записи в хронологическом порядке с подписями ответственных.

Риск без него

Риски: записи «задним числом» перед проверкой выявляются экспертизой; пропуски периодов подрывают доказательственную силу всего журнала; ведение без назначенного приказом ответственного — формальное нарушение.

Оговорки юриста. Синхронизируйте даты первых записей с датами приказов о вводе документов в действие — «журнал старше приказа» вызывает вопросы инспектора.

Юс

Юридическая служба Примадок

проверка типовых форм · проверил на июль 2026

Частые вопросы

Документ «Журнал ознакомления работников с документами по ПДн» действителен по закону?

Да. Базовый документ составлен по действующим нормам РФ и содержит все существенные условия. Премиум-пункты добавляют защитные условия (неустойка, порядок споров и т.п.).