Журнал по пожарной безопасности учёта инструктажей

Единой утверждённой формы журнала нет: Правила противопожарного режима определяют состав сведений, а форму и способ ведения руководитель закрепляет приказом. Журнал не заменяет приказ о назначении ответственного, инструкцию и договор на ТО – он подтверждает, что предусмотренные ими действия выполнялись.

Запись без подписи инструктируемого не доказывает, что инструктаж проводился.

Отметка об устранении нарушения закрывает замечание и показывает проверяющему, что учёт ведётся реально.

Без совпадения учётного номера на корпусе и в журнале проверить историю обслуживания конкретного огнетушителя невозможно, и учёт превращается в формальность. Запись о подменном огнетушителе закрывает вопрос о временном отсутствии средства пожаротушения на месте.

Распечатайте лист и заполняйте записи от руки.

Распечатайте лист и заполняйте записи от руки.

Распечатайте лист и заполняйте записи от руки.

Распечатайте лист и заполняйте записи от руки.

Электронная форма журнала допустима: требования касаются состава и достоверности сведений, а не носителя. Чтобы электронный журнал имел ту же силу, что и бумажный, закрепите приказом файл или программу, круг лиц с правом внесения записей, порядок резервного копирования и распечатки за период. Строки добавляются кнопкой в конструкторе; пустая таблица в готовый документ не попадёт, а на бесплатном бланке напечатается пустой разлиновкой.

Самая частая беда журнала – «восстановление» перед проверкой: двенадцать записей за год, сделанные одной ручкой одним почерком за один вечер. Инспектор это видит сразу, и вопрос переходит из плоскости «есть журнал» в плоскость «журнал сфальсифицирован». Лучше честный пропуск с оговоркой, чем ровный ряд задним числом.

Удаление или правка строки задним числом лишает журнал доказательственной силы. Вырванные листы, переписанный набело журнал и записи, восстановленные по памяти, проверяющий расценивает как отсутствие учёта. Пропущенную запись честнее и безопаснее внести текущей датой с оговоркой, чем вписывать строку между уже сделанными.

Прошивка и заверение защищают журнал от замены и дописывания листов.

Если на время отпуска или болезни ответственного не назначить замещающего, в журнале образуется пропуск, который при проверке обернётся против организации.

Как журнал выглядит при проверке. При проверке инспектор сверяет приказ о назначении ответственного, договор на обслуживание систем противопожарной защиты и записи журнала; акты подрядчика без записей за те же даты – типовое замечание. Требуйте от обслуживающей организации вносить запись в день работ, а перед проверкой убедитесь, что последняя запись не позже срока очередного ТО или инструктажа. Невыполнение предписания в срок – самостоятельное правонарушение, поэтому отметки об устранении так же важны.

Ответственность за отсутствие и неведение журнала. Отсутствие журнала, пустые месяцы и записи задним числом инспектор трактует как невыполнение требований пожарной безопасности (ст. 20.4 КоАП РФ: штрафы на должностное лицо, ИП и организацию, выше при особом противопожарном режиме и повторном нарушении). Отвечают и организация, и назначенное приказом лицо; подрядчик не снимает обязанности контроля. При вреде жизни, здоровью или имуществу последствия выходят за рамки штрафа. Журнал – единственное подтверждение выполненных требований, восстановить его после происшествия нельзя.

Оконченный журнал – доказательство выполнения требований в прошлые периоды. Конкретные сроки хранения сверьте с перечнем типовых управленческих архивных документов.