Журнал по пожарной безопасности: образец 2026

Журнал ведётся во исполнение обязанности организации соблюдать требования пожарной безопасности, содержать в исправном состоянии системы и средства противопожарной защиты и обучать работников мерам пожарной безопасности.

Единой утверждённой формы такого журнала нет. Правила противопожарного режима называют состав сведений, которые организация обязана фиксировать, а способ ведения — на бумаге или в электронном виде — руководитель выбирает сам и закрепляет приказом вместе с формой журнала.

Настоящий журнал ведётся в форме: ______.

На объекте защиты, по которому ведётся журнал, находятся: ______

Журнал не заменяет ни приказ о назначении ответственного, ни инструкцию о мерах пожарной безопасности, ни договор на техническое обслуживание — он подтверждает, что предусмотренные ими действия выполнялись фактически.

В журнал вносятся сведения о вводном, первичном, повторном, внеплановом и целевом противопожарных инструктажах.

Вводный инструктаж проводится со всеми принимаемыми на работу до начала исполнения обязанностей, первичный — непосредственно на рабочем месте, повторный — не реже одного раза в год, а на объектах повышенной пожарной опасности не реже одного раза в полгода.

Внеплановый инструктаж проводится при изменении требований пожарной безопасности, замене оборудования, после пожара или по требованию надзорного органа.

Целевой инструктаж проводится перед огневыми и другими пожароопасными работами, перед массовым мероприятием и перед работами, на которые оформляется наряд-допуск.

Запись подтверждается двумя подписями — инструктируемого и инструктирующего. Запись без подписи инструктируемого доказательством проведённого инструктажа не является.

Инструктаж проводит руководитель организации или назначенное им лицо, прошедшее обучение по дополнительной профессиональной программе в области пожарной безопасности.

В журнал вносятся сведения о техническом обслуживании и планово-предупредительном ремонте автоматической пожарной сигнализации, системы оповещения и управления эвакуацией, автоматических установок пожаротушения, систем противодымной вентиляции, внутреннего противопожарного водопровода и первичных средств пожаротушения.

Каждая запись показывает, какое оборудование обслуживалось, какие работы выполнены, работоспособна ли система и какие неисправности выявлены.

Техническое обслуживание выполняется не реже одного раза в квартал, если изготовитель не установил более частую периодичность, а проверка работоспособности внутренних пожарных кранов проводится не реже двух раз в год с составлением акта.

Если обслуживание передано подрядчику — ______ — запись делает его представитель, а ответственный за пожарную безопасность заверяет её подписью в тот же день.

Неисправность, из-за которой система не выполняет свою функцию, фиксируется отдельной записью с указанием принятых мер: на время ремонта организация обязана обеспечить безопасность людей другими способами.

В журнал вносятся сведения о плановых и внеплановых проверках состояния объекта защиты, которые проводит ответственный за пожарную безопасность, комиссия организации или орган государственного пожарного надзора.

По каждой проверке фиксируется, что проверялось, какие нарушения выявлены, какой срок устранения установлен и кто отвечает за устранение.

Отдельной графой отмечается фактическое устранение нарушения с датой и подписью: именно эта отметка закрывает замечание и показывает, что учёт живой.

Состояние эвакуационных путей и выходов, знаков пожарной безопасности, дверей с доводчиками и самозакрывающихся устройств проверяется не реже одного раза в квартал.

Результаты проверки органом государственного пожарного надзора переносятся в журнал со ссылкой на номер и дату акта проверки или предписания.

В журнал вносятся сведения о каждом огнетушителе, находящемся на объекте защиты: марка и тип, заводской и присвоенный учётный номер, дата ввода в эксплуатацию и место установки.

Далее по каждому огнетушителю фиксируются результаты периодических осмотров, даты перезарядки и технического обслуживания, замена вышедших из строя изделий.

Осмотр огнетушителей проводится не реже одного раза в квартал: проверяются наличие на месте, отсутствие повреждений корпуса и раструба, целостность пломбы, показания индикатора давления и масса заряда.

Полная проверка с перезарядкой выполняется в сроки, установленные изготовителем и нормативными документами по эксплуатации огнетушителей.

Учётный номер на корпусе огнетушителя должен совпадать с номером записи в журнале: без этого проверить историю обслуживания конкретного огнетушителя невозможно, а весь учёт превращается в формальность.

Огнетушитель, отправленный на перезарядку, заменяется на объекте другим — записью об этом закрывается вопрос о временном отсутствии средства пожаротушения на месте.

Распечатайте лист и заполняйте записи от руки чернилами синего или чёрного цвета. Обе подписи — инструктируемого и инструктирующего — ставятся в день инструктажа.

Распечатайте лист и заполняйте записи от руки чернилами синего или чёрного цвета. При нехватке строк лист допечатывается и подшивается в тот же журнал с сохранением сквозной нумерации записей.

Распечатайте лист и заполняйте записи от руки. Графа об устранении заполняется не в день проверки, а в день фактического устранения нарушения.

Распечатайте лист и заполняйте записи от руки. Каждому огнетушителю отводится своя строка, а результаты последующих осмотров вносятся в графы с датами.

Записи вносятся в таблицу ниже, а бумажный экземпляр формируется выгрузкой по итогам квартала или года либо по требованию инспектора в ходе проверки.

Электронная форма допускается прямо: нормативные требования касаются состава и достоверности сведений, а не носителя.

Чтобы электронный журнал имел ту же силу, что и бумажный, закрепите приказом файл или программу, круг лиц с правом внесения записей, порядок резервного копирования и порядок распечатки за период.

Строки добавляются кнопкой в конструкторе. Пустая таблица в готовый документ не попадёт, а на бесплатном бланке напечатается пустой разлиновкой под заполнение от руки.

Записи вносятся в хронологическом порядке, без пропуска строк и оставленных про запас свободных мест, в день совершения действия или не позднее следующего рабочего дня.

Каждая запись содержит дату, существо события, результат и подпись лица, которое запись сделало.

Графы, по которым сведений нет, прочёркиваются, чтобы в них нельзя было дописать текст позднее.

Сокращения, кроме общепринятых, не используются: запись должна быть понятна человеку, который увидит журнал впервые.

Записи ведутся ручкой синего или чёрного цвета. Карандаш, корректирующая жидкость и заклеивание строк не допускаются.

Нумерация записей сквозная от начала журнала и не начинается заново с нового года.

Ошибочная запись не стирается, не замазывается и не удаляется.

Неверные сведения зачёркиваются одной чертой так, чтобы их можно было прочитать, рядом или в графе примечаний вносится верная запись со словами «исправленному верить», ставятся дата исправления и подпись ответственного за ведение журнала.

В электронном журнале исправление оформляется отдельной строкой со ссылкой на номер исправляемой записи; удаление или правка строки задним числом лишают журнал доказательственной силы.

Вырывание и замена листов, переписывание журнала набело и восстановление записей по памяти за прошедший год расцениваются проверяющим как отсутствие учёта, а не как его ведение.

Если запись пропущена, её вносят текущей датой с оговоркой о фактической дате события — это честнее и безопаснее, чем вписывать строку между уже сделанными записями.

Листы журнала нумеруются, прошнуровываются и скрепляются подписью руководителя и печатью организации при её наличии: это защищает журнал от замены и дописывания листов.

Заверительная надпись размещается на последнем листе или на наклейке, закрывающей узел шнуровки, и содержит количество листов цифрами и прописью.

Электронный журнал прошивке не подлежит, но выгрузка за отчётный период распечатывается, нумеруется, подписывается ответственным и хранится вместе с бумажными журналами.

Форма заверительной надписи приведена в Приложение № 1.

Журнал ведёт и подписывает ответственный за пожарную безопасность — ______ ______, назначенный приказом № ______ от ______.

Записи о выполненных работах подписывает тот, кто их выполнил: работник организации либо представитель подрядной организации, обслуживающей системы противопожарной защиты.

Записи об инструктаже подписывают оба участника — инструктирующий и инструктируемый.

Титульный лист и заверительную надпись подписывает руководитель организации.

На время отпуска или болезни ответственного приказом назначается замещающее лицо, иначе в журнале образуется законный на вид, но фатальный пропуск.

Передача журнала новому ответственному оформляется актом с указанием номера последней записи и количества использованных листов, а сам факт передачи фиксируется записью в журнале.

Журнал хранится на объекте защиты у ответственного за пожарную безопасность: ______, и предъявляется по требованию должностного лица органа государственного пожарного надзора в ходе проверки.

Оконченный журнал не выбрасывается: он хранится вместе с приказами и актами обслуживания и служит доказательством того, что требования выполнялись в прошедшие периоды.

Журналы эксплуатации систем противопожарной защиты и учёта огнетушителей хранятся не менее трёх лет с даты последней записи, журнал учёта противопожарных инструктажей — не менее пяти лет; конкретные сроки берутся из перечня типовых управленческих архивных документов.

Уничтожение журнала по истечении срока хранения оформляется актом о выделении документов к уничтожению.

Уничтожать журнал раньше срока нельзя даже при смене ответственного, переезде или смене обслуживающей организации.

В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ______ (______________________) листов.

Журнал начат: ______. Журнал окончен: ______________________.

Ответственный за пожарную безопасность: ______ ______________ / ______ /

Руководитель организации: ______________ / ______________________ /

Дата составления заверительной надписи: ______________________

С порядком ведения журнала, периодичностью записей и обязанностью вносить запись в день выполнения работ ознакомлены:

План составляется на календарный год и служит основой для записей в журнале: каждая выполненная строка плана должна иметь соответствующую запись.