Журнал по пожарной безопасности: образец заполнения и пустой бланк 2026

Журнал ведётся во исполнение обязанности организации соблюдать требования пожарной безопасности, содержать в исправном состоянии системы и средства противопожарной защиты и обучать работников мерам пожарной безопасности.

Настоящий журнал ведётся в электронном виде.

На объекте защиты, по которому ведётся журнал, находятся: Здание II степени огнестойкости; автоматическая пожарная сигнализация «Болид» на 64 шлейфа; СОУЭ 3-го типа; два внутренних пожарных крана; 18 огнетушителей ОП-5 и 4 ОУ-3.

В журнал вносятся сведения о техническом обслуживании и планово-предупредительном ремонте автоматической пожарной сигнализации, системы оповещения и управления эвакуацией, автоматических установок пожаротушения, систем противодымной вентиляции, внутреннего противопожарного водопровода и первичных средств пожаротушения.

Каждая запись показывает, какое оборудование обслуживалось, какие работы выполнены, работоспособна ли система и какие неисправности выявлены.

Техническое обслуживание выполняется не реже одного раза в квартал, если изготовитель не установил более частую периодичность, а проверка работоспособности внутренних пожарных кранов проводится не реже двух раз в год с составлением акта.

Если обслуживание передано подрядчику — ООО «Огнезащита», договор № 7-ТО от 15.12.2025 — запись делает его представитель, а ответственный за пожарную безопасность заверяет её подписью в тот же день.

Неисправность, из-за которой система не выполняет свою функцию, фиксируется отдельной записью с указанием принятых мер: на время ремонта организация обязана обеспечить безопасность людей другими способами.

Записи вносятся в таблицу ниже, а бумажный экземпляр формируется выгрузкой по итогам квартала или года либо по требованию инспектора в ходе проверки.

Записи вносятся в хронологическом порядке, без пропуска строк и оставленных про запас свободных мест, в день совершения действия или не позднее следующего рабочего дня.

Каждая запись содержит дату, существо события, результат и подпись лица, которое запись сделало.

Графы, по которым сведений нет, прочёркиваются, чтобы в них нельзя было дописать текст позднее.

Сокращения, кроме общепринятых, не используются: запись должна быть понятна человеку, который увидит журнал впервые.

Записи ведутся ручкой синего или чёрного цвета. Карандаш, корректирующая жидкость и заклеивание строк не допускаются.

Нумерация записей сквозная от начала журнала и не начинается заново с нового года.

Ошибочная запись не стирается, не замазывается и не удаляется.

Неверные сведения зачёркиваются одной чертой так, чтобы их можно было прочитать, рядом или в графе примечаний вносится верная запись со словами «исправленному верить», ставятся дата исправления и подпись ответственного за ведение журнала.

В электронном журнале исправление оформляется отдельной строкой со ссылкой на номер исправляемой записи; удаление или правка строки задним числом не допускаются.

Вырывание и замена листов, переписывание журнала набело и восстановление записей по памяти не допускаются.

Пропущенная запись вносится текущей датой с оговоркой о фактической дате события.

Листы журнала нумеруются, прошнуровываются и скрепляются подписью руководителя и печатью организации при её наличии.

Заверительная надпись размещается на последнем листе или на наклейке, закрывающей узел шнуровки, и содержит количество листов цифрами и прописью.

Электронный журнал прошивке не подлежит, но выгрузка за отчётный период распечатывается, нумеруется, подписывается ответственным и хранится вместе с бумажными журналами.

Форма заверительной надписи приведена в Приложение № 1.

Журнал ведёт и подписывает ответственный за пожарную безопасность — начальник хозяйственного отдела Иванов Иван Иванович, назначенный приказом № 12-ПБ от 11.01.2026.

Записи о выполненных работах подписывает тот, кто их выполнил: работник организации либо представитель подрядной организации, обслуживающей системы противопожарной защиты.

Записи об инструктаже подписывают оба участника — инструктирующий и инструктируемый.

Титульный лист и заверительную надпись подписывает руководитель организации.

На время отпуска или болезни ответственного приказом назначается замещающее лицо.

Передача журнала новому ответственному оформляется актом с указанием номера последней записи и количества использованных листов, а сам факт передачи фиксируется записью в журнале.

Журнал хранится на объекте защиты у ответственного за пожарную безопасность: кабинет 204 административного корпуса, металлический шкаф ответственного за пожарную безопасность, и предъявляется по требованию должностного лица органа государственного пожарного надзора в ходе проверки.

Оконченный журнал не выбрасывается: он хранится вместе с приказами и актами обслуживания.

Журналы эксплуатации систем противопожарной защиты и учёта огнетушителей хранятся не менее трёх лет с даты последней записи, журнал учёта противопожарных инструктажей — не менее пяти лет.

Уничтожение журнала по истечении срока хранения оформляется актом о выделении документов к уничтожению.

Уничтожать журнал раньше срока нельзя даже при смене ответственного, переезде или смене обслуживающей организации.

В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 48 (______________________) листов.

Журнал начат: 01.01.2026. Журнал окончен: ______________________.

Ответственный за пожарную безопасность: начальник хозяйственного отдела ______________ / Иванов Иван Иванович /

Руководитель организации: ______________ / ______________________ /

Дата составления заверительной надписи: ______________________

С порядком ведения журнала, периодичностью записей и обязанностью вносить запись в день выполнения работ ознакомлены:

План составляется на календарный год и служит основой для записей в журнале: каждая выполненная строка плана должна иметь соответствующую запись.