Журнал по пожарной безопасности

Журнал ведётся во исполнение обязанности организации соблюдать требования пожарной безопасности, содержать в исправном состоянии системы и средства противопожарной защиты и обучать работников мерам пожарной безопасности.

Единой утверждённой формы такого журнала нет. Правила противопожарного режима называют состав сведений, которые организация обязана фиксировать, а способ ведения — на бумаге или в электронном виде — руководитель выбирает сам и закрепляет приказом вместе с формой журнала.

Настоящий журнал ведётся в форме: __________.

На объекте защиты, по которому ведётся журнал, находятся: __________

Журнал не заменяет ни приказ о назначении ответственного, ни инструкцию о мерах пожарной безопасности, ни договор на техническое обслуживание — он подтверждает, что предусмотренные ими действия выполнялись фактически.

Записи вносятся в хронологическом порядке, без пропуска строк и оставленных про запас свободных мест, в день совершения действия или не позднее следующего рабочего дня.

Каждая запись содержит дату, существо события, результат и подпись лица, которое запись сделало.

Графы, по которым сведений нет, прочёркиваются, чтобы в них нельзя было дописать текст позднее.

Сокращения, кроме общепринятых, не используются: запись должна быть понятна человеку, который увидит журнал впервые.

Записи ведутся ручкой синего или чёрного цвета. Карандаш, корректирующая жидкость и заклеивание строк не допускаются.

Нумерация записей сквозная от начала журнала и не начинается заново с нового года.

Ошибочная запись не стирается, не замазывается и не удаляется.

Неверные сведения зачёркиваются одной чертой так, чтобы их можно было прочитать, рядом или в графе примечаний вносится верная запись со словами «исправленному верить», ставятся дата исправления и подпись ответственного за ведение журнала.

В электронном журнале исправление оформляется отдельной строкой со ссылкой на номер исправляемой записи; удаление или правка строки задним числом лишают журнал доказательственной силы.

Вырывание и замена листов, переписывание журнала набело и восстановление записей по памяти за прошедший год расцениваются проверяющим как отсутствие учёта, а не как его ведение.

Если запись пропущена, её вносят текущей датой с оговоркой о фактической дате события — это честнее и безопаснее, чем вписывать строку между уже сделанными записями.

Листы журнала нумеруются, прошнуровываются и скрепляются подписью руководителя и печатью организации при её наличии: это защищает журнал от замены и дописывания листов.

Заверительная надпись размещается на последнем листе или на наклейке, закрывающей узел шнуровки, и содержит количество листов цифрами и прописью.

Электронный журнал прошивке не подлежит, но выгрузка за отчётный период распечатывается, нумеруется, подписывается ответственным и хранится вместе с бумажными журналами.

Форма заверительной надписи приведена в Приложение № 1.

Журнал ведёт и подписывает ответственный за пожарную безопасность — __________ __________, назначенный приказом № __________ от __________.

Записи о выполненных работах подписывает тот, кто их выполнил: работник организации либо представитель подрядной организации, обслуживающей системы противопожарной защиты.

Записи об инструктаже подписывают оба участника — инструктирующий и инструктируемый.

Титульный лист и заверительную надпись подписывает руководитель организации.

На время отпуска или болезни ответственного приказом назначается замещающее лицо, иначе в журнале образуется законный на вид, но фатальный пропуск.

Передача журнала новому ответственному оформляется актом с указанием номера последней записи и количества использованных листов, а сам факт передачи фиксируется записью в журнале.

Журнал хранится на объекте защиты у ответственного за пожарную безопасность: __________, и предъявляется по требованию должностного лица органа государственного пожарного надзора в ходе проверки.

Оконченный журнал не выбрасывается: он хранится вместе с приказами и актами обслуживания и служит доказательством того, что требования выполнялись в прошедшие периоды.

Журналы эксплуатации систем противопожарной защиты и учёта огнетушителей хранятся не менее трёх лет с даты последней записи, журнал учёта противопожарных инструктажей — не менее пяти лет; конкретные сроки берутся из перечня типовых управленческих архивных документов.

Уничтожение журнала по истечении срока хранения оформляется актом о выделении документов к уничтожению.

Уничтожать журнал раньше срока нельзя даже при смене ответственного, переезде или смене обслуживающей организации.